A Documents.ge efetua pedidos de arquivo e pesquisa de documentos em todo o território da Geórgia — em arquivos estatais, históricos, regionais, eclesiásticos e departamentais. Procuramos registos de nascimento, batismo, casamento religioso, óbito, estudos e outros materiais dos séculos XIX–XX: os necessários para comprovar parentesco, reconstituir a história familiar ou para procedimentos jurídicos posteriores.
Trabalhamos não apenas com atos de registo civil modernos — a obtenção dos mesmos está descrita na página pedido de documentos na Geórgia. Aceitamos também pedidos históricos complexos, quando primeiro é necessário determinar onde exatamente o documento pode estar, identificar o arquivo e o fundo e verificar os materiais ao longo de vários anos.
O que podemos procurar
Registos paroquiais e eclesiásticos
Realizamos a pesquisa:
- registos de nascimento e batismo;
- registos de casamento religioso;
- registos de óbito e sepultura;
- livros de registos paroquiais de paróquias ortodoxas;
- livros eclesiásticos arménio-gregorianos;
- livros de registo das comunidades judaicas e dos rabinatos — em Tíflis, estes livros (nascimento, casamento, divórcio, óbito) estão depositados no Arquivo Histórico Central no período compreendido entre a década de 1880 e 1920;
- livros das comunidades muçulmanas e das administrações espirituais transcaucasianas que funcionavam em Tíflis;
- outros materiais arquivísticos confessionais conservados.
Se o ano exato for desconhecido, é possível efetuar uma pesquisa por um intervalo de anos. Se a paróquia específica for desconhecida, determinamos quais igrejas, sinagogas ou casas de oração funcionavam na respetiva cidade ou localidade no período pretendido e organizamos a verificação dos fundos documentais conservados.
Até 1917, os registos de atos do estado civil no Império Russo eram mantidos por confissão religiosa: entre os ortodoxos — o clero paroquial, entre os arménio-gregorianos — as estruturas diocesanas, entre os judeus — os rabinos oficiais e as direções das comunidades, entre os muçulmanos — as administrações espirituais. Por isso, a confissão religiosa da pessoa determina diretamente em que fundo procurar: a mesma família de Tiflis pode «constar» em livros completamente diferentes consoante a comunidade.
O registo de nascimento encontrado muitas vezes não é necessário por si só, mas como base para obter um documento atual — a certidão de nascimento, a declaração de nascimento com indicação da nacionalidade ou o assento de casamento.
Documentos de ginásios, escolas e instituições de ensino
Solicitamos documentos de arquivo de instituições de ensino pré-revolucionárias e soviéticas, incluindo:
- processos individuais dos alunos;
- requerimentos e petições de admissão;
- questionários;
- listas de alunos e educandos;
- livros de turma e pautas;
- listas de exames;
- informações sobre o aproveitamento escolar;
- certificados de habilitações e certidões;
- documentos de conclusão do estabelecimento de ensino;
- correspondência da administração;
- outros materiais que contenham informações sobre uma pessoa específica.
Por exemplo, é possível pesquisar documentos de antigos ginásios de Tíflis, escolas, institutos e outras instituições de ensino do Império Russo e de períodos posteriores. Se se tratar de diplomas e certificados de habilitações modernos, consulte as páginas documentos de educação e reconhecimento de habilitações estrangeiras (reconhecimento) de diplomas.
Pedidos genealógicos e históricos
Organizamos a pesquisa de documentos necessários para:
- investigação da história familiar;
- comprovação da origem;
- determinação do apelido de solteira;
- confirmação do parentesco;
- determinação do local e da data de nascimento;
- pesquisa de informações sobre os pais;
- confirmação de residência ou estudos na Geórgia;
- reconstituição da história familiar para descendentes de emigrantes;
- preparação de documentos para procedimentos jurídicos ou administrativos posteriores — por exemplo, para confirmação da nacionalidade ou repatriação.
Como estão organizados os arquivos da Geórgia
O sistema arquivístico do país está subordinado ao Ministério da Justiça da Geórgia: o Arquivo Nacional da Geórgia reúne quatro arquivos centrais — o Arquivo Histórico Central (documentos até 1921), o Arquivo Central de História Contemporânea (desde 1921), o Arquivo Central de Documentos Audiovisuais e Cinematográficos e o Arquivo Central de Kutaisi, — bem como arquivos territoriais (regionais) em cerca de vinte cidades e distritos.
O sentido prático deste esquema é simples: a mesma pessoa pode «viver» simultaneamente em vários fundos. O registo de nascimento de 1899 está no arquivo histórico, o processo individual de estudante dos anos 1930 está no arquivo de história contemporânea, e os documentos da escola distrital ou do conselho de aldeia estão no arquivo regional do local do acontecimento. Parte dos inventários dos fundos está publicada nos catálogos eletrónicos do Arquivo Nacional, mas nem tudo: uma parte significativa dos materiais está descrita apenas em inventários em papel, disponíveis no local.
Por isso, a pesquisa de arquivo não é «enviar uma única carta», mas sim um trabalho sequencial: identificar os fundos prováveis, verificar os inventários, solicitar as unidades de instalação e formalizar o resultado com um documento oficial.
Trabalhamos em toda a Geórgia
A pesquisa é possível não só em Tbilisi. Aceitamos pedidos relacionados com cidades e distritos:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi e outras localidades da Geórgia.
Dependendo do período e do tipo de documento, a pesquisa pode ser realizada:
- no Arquivo Nacional da Geórgia;
- no Arquivo Histórico Central;
- em arquivos regionais;
- em fundos de antigas instituições estatais;
- em fundos eclesiásticos;
- em fundos de instituições de ensino;
- noutras coleções arquivísticas preservadas.
Se o evento se refere ao período posterior à década de 1930 e o registo não se encontra no arquivo, mas sim nas Conservatórias do Registo Civil, o documento é obtido através destas — os endereços estão reunidos na página Conservatórias do Registo Civil da Geórgia.
Mesmo que não saiba onde procurar
Para começar, não é necessário saber:
- o número do fundo de arquivo;
- o nome da igreja;
- o nome exato da instituição de ensino;
- o arquivo específico;
- o número do livro de registo paroquial.
Basta comunicar-nos o máximo de informações conhecidas sobre a pessoa. Analisamos os dados iniciais e determinamos onde e em que materiais de arquivo faz sentido realizar a pesquisa.
Para iniciar a pesquisa, é aconselhável indicar
- apelido, nome próprio e patronímico da pessoa, incluindo possíveis variantes de grafia;
- ano ou data aproximada do acontecimento — nascimento, casamento, estudos, etc.;
- cidade, aldeia ou distrito na Geórgia.
Se souber, também:
- religião;
- nomes dos pais;
- apelido de solteira;
- nome da escola ou do ginásio;
- anos de escolaridade;
- profissão;
- local de residência;
- qualquer informação adicional.
Mesmo um pequeno detalhe, por vezes, permite identificar o fundo arquivístico necessário: a indicação da paróquia, o número da parte da cidade, o nome do regimento ou o local de trabalho do pai reduzem a pesquisa de dezenas de livros para um ou dois.
Como decorre o trabalho
- Envia-nos as informações conhecidas.
- Avaliamos onde o documento necessário pode estar guardado.
- Determinamos o arquivo, o fundo ou várias fontes possíveis.
- Preparamos e apresentamos o pedido de arquivo.
- Recebemos o resultado da pesquisa: uma declaração de arquivo, um extrato ou uma cópia do documento — dependendo do que foi preservado no arquivo.
Não precisa de vir à Geórgia para isso: todo o processo é feito remotamente; o procedimento de trabalho e pagamento está descrito na página encomenda de documentos à distância.
Pedidos de arquivo complexos são o nosso trabalho
É necessário encontrar o registo de nascimento ou batismo nos livros paroquiais das igrejas da cidade de Telavi do ano de 1899 e, na ausência do registo, verificar os anos de 1898–1900.
É necessário verificar os documentos do Segundo Ginásio Feminino de Tiflis dos anos de 1905–1916: processo individual, pedido de admissão, questionários, listas de turma e de exames, certificado de habilitações e outros materiais conservados.
Podemos organizar pedidos deste tipo. Não nos limitamos a procurar o documento num único endereço óbvio: quando necessário, analisamos vários fundos de arquivo e fontes onde podem ter sido preservadas informações sobre a pessoa.
O que fazer com o documento encontrado
Uma declaração de arquivo ou uma cópia do arquivo raramente é o objetivo final — geralmente tem de ser apresentada numa instituição de outro país. Continuamos a trabalhar com o documento encontrado:
- apomos a apostila na Geórgia ou realizamos a legalização consular — a escolha do procedimento depende do país de destino (ver apostila e legalização e países com os quais trabalhamos);
- realizamos a tradução para o idioma necessário com certificação notarial;
- enviamos o original por serviço de estafeta para qualquer país ou enviamos uma cópia eletrónica.
Perguntas frequentes sobre a pesquisa de arquivo
Garantem que o documento será encontrado?
Não, e ninguém pode garantir isso: parte dos fundos de arquivo perdeu-se em guerras, incêndios e deslocações; parte dos livros de registos paroquiais conservou-se com lacunas. Garantimos outra coisa — que a pesquisa será realizada em todos os fundos onde o documento poderia realmente ter sido depositado e que receberá uma resposta oficial do arquivo: ou o próprio documento, ou uma declaração de que a informação não foi encontrada.
Quanto tempo demora a pesquisa de arquivo?
O prazo depende do arquivo, do período e do volume da verificação: um pedido relativo a um único livro conhecido e um pedido para «verificar as paróquias da cidade ao longo de três anos» são diferentes em termos de carga de trabalho. Comunicamos o prazo e o custo estimados após uma avaliação preliminar dos seus dados iniciais, antes do início do trabalho.
O que recebo no final?
Dependendo do que tiver sido conservado: uma declaração de arquivo com as referências do fundo, do inventário e do processo; um extrato de arquivo; uma cópia autenticada do documento. Se o registo não for encontrado, o arquivo emite uma resposta oficial de ausência de informações — esse documento também tem valor jurídico, por exemplo, para o tribunal.
É possível apostilar uma declaração de arquivo?
Sim, os documentos emitidos pelos arquivos da Geórgia são apostilados segundo o procedimento geral — mais detalhes na página apostila Geórgia. Para os países que não fazem parte da Convenção de Haia, em vez da apostila é efetuada a legalização consular.
Têm valor jurídico os registos dos livros eclesiásticos e sinagogais?
Não é o livro em si que importa, mas sim quem emite o documento com base nele. Os livros de registo das paróquias, sinagogas e comunidades muçulmanas do período pré-revolucionário foram entregues à guarda do Estado, e o registo neles contido é comprovado por declaração de arquivo ou extrato do arquivo estatal. O Arquivo Nacional da Geórgia integra o sistema do Ministério da Justiça da Geórgia; a apostila nos seus documentos é aposta através da Casa da Justiça — ou seja, essa declaração é um documento oficial e é aceite no estrangeiro em igualdade com os demais documentos públicos. A declaração emitida hoje diretamente por uma comunidade religiosa não é um documento público: é utilizada como fonte de informação, e não como documento constitutivo de direitos.
É necessário deslocar-se à Geórgia?
Não. O pedido, o trabalho com o arquivo, a obtenção do resultado, a apostila, a tradução e o envio por estafeta são efetuados sem a sua participação. Da sua parte, são necessários os dados iniciais e, em certos casos, uma procuração — o que é, está explicado na página o que é uma procuração.
E se apenas se souber o ano aproximado de nascimento?
É uma situação comum. A pesquisa é feita por um intervalo de anos: regra geral, considera-se o ano indicado e um a dois anos antes e depois. Quanto mais exatamente forem conhecidos o local e a paróquia, maior pode ser o período abrangido sem um aumento acentuado do volume de trabalho.
Precisa de um documento do arquivo da Geórgia?
Envie-nos:
- nome completo da pessoa;
- ano ou período aproximado;
- cidade ou localidade;
- o que exatamente precisa de encontrar,
— e todas as informações adicionais de que dispuser. Avaliaremos previamente a possibilidade de pesquisa em arquivo e indicaremos o prazo e o custo. Telefone e aplicações de mensagens: +373 67 666 333 · WhatsApp · contactos. Pode deixar o pedido comodamente na página encomenda de documentos à distância; as respostas às perguntas gerais sobre como trabalhar connosco estão na secção perguntas frequentes.
Documents.ge — documentos e pesquisa de arquivo em toda a Geórgia. Registos de nascimento · livros de registo paroquial · arquivos eclesiásticos · casamentos · educação · ginásios · processos individuais · pedidos genealógicos · documentos históricos.
O material tem caráter informativo. A existência e a conservação dos processos de arquivo específicos são determinadas pelo arquivo; os prazos de execução dos pedidos são definidos pelo arquivo e podem sofrer alterações.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material verificado e publicado na íntegra.