Documents.ge врши архивске захтеве и претрагу докумената на целој територији Грузије — у државним, историјским, регионалним, црквеним и ресорним архивима. Тражимо записе о рођењу, крштењу, венчању, смрти, школовању и друге материјале из XIX–XX века: оне који су потребни за потврду сродства, обнову породичне историје или за даље правне поступке.
Радимо не само са савременим матичним књигама — њихово прибављање је описано на страници прибављање докумената у Грузији. Прихватамо и сложене историјске захтеве, када је најпре потребно утврдити, где се тачно документ може налазити, одредити архив и фонд и проверити материјале за неколико година.
Шта можемо тражити
Матичне и црквене књиге
Вршимо претрагу:
- записа о рођењу и крштењу;
- записа о венчању;
- записа о смрти и сахрани;
- матичних књига православних парохија;
- јерменско-грегоријанских црквених књига;
- матичних књига јеврејских општина и рабината — за Тифлис су такве књиге (рођење, брак, развод, смрт) похрањене у Централном историјском архиву за период од 1880-их година до 1920. године;
- књига муслиманских општина и закавкаских духовних управа које су деловале у Тифлису;
- других сачуваних конфесионалних архивских материјала.
Ако тачна година није позната, могуће је претраживање за распон година. Ако није позната конкретна парохија, утврђујемо које су цркве, синагоге или молитвени домови деловали у одговарајућем граду или насељеном месту у траженом периоду и организујемо проверу сачуваних фондова.
До 1917. године матичне књиге у Руској империји вођене су према вероисповестима: код православаца — парохијски клир, код Јермена грегоријанаца — епархијске структуре, код Јевреја — државни рабини и општинске управе, код муслимана — духовне управе. Зато вероисповест особе директно одређује у ком фонду треба тражити: иста породица из Тифлиса може се „водити“ у сасвим различитим књигама у зависности од заједнице.
Пронађени запис о рођењу често није потребан сам по себи, већ као основ за добијање савременог документа — извода из матичне књиге рођених, уверења о рођењу са навођењем националне припадности или матичног записа о браку.
Документи гимназија, школа и образовних установа
Прибављамо архивске документе предреволуционарних и совјетских образовних установа, укључујући:
- лични досијеи ученика;
- захтеви и молбе за пријем;
- анкете;
- спискови ученика и васпитаника;
- разредне књиге и евиденције;
- испитни спискови;
- подаци о успеху;
- сведочанства и уверења;
- документи о завршетку образовне установе;
- преписку администрације;
- други материјали који садрже податке о одређеној особи.
На пример, могуће је проналажење докумената бивших тифлиских гимназија, училишта, института и других образовних установа Руске империје и каснијих периода. Ако је реч о савременим дипломама и сведочанствима, погледајте странице документа о образовању и нострификација (признање) диплома.
Генеалошки и историјски захтеви
Организујемо претрагу докумената потребних за:
- истраживања историје породице;
- потврде порекла;
- утврђивања девојачког презимена;
- потврђивања сродства;
- утврђивања места и датума рођења;
- тражења података о родитељима;
- потврђивања боравка или школовања у Грузији;
- реконструисања породичне историје за потомке емиграната;
- припреме докумената за даље правне или административне поступке — на пример, за потврђивање држављанства или репатријацију.
Како су уређени архиви Грузије
Архивски систем земље подређен је Министарству правде Грузије: Национални архив Грузије обједињује четири централна архива — Централни историјски архив (грађа закључно са 1921. годином), Централни архив најновије историје (од 1921. године), Централни архив аудиовизуелних и филмских докумената и Кутаиски централни архив, — као и територијалне (регионалне) архиве у приближно двадесет градова и рејона.Практични смисао ове шеме је једноставан: једна иста особа може да „живи“ истовремено у неколико фондова. Матични запис о рођењу из 1899. године — у историјском архиву, лични досије студента из 1930-их — у архиву новије историје, а документа рејонске школе или сеоске општине — у регионалном архиву према месту догађаја. Део пописа фондова објављен је у електронским каталозима Националног архива, али далеко није све: значајан део материјала описан је само у папирним пописима, доступним на лицу места.
Зато архивско истраживање није „послати једно писмо“, већ узастопни рад: утврдити вероватне фондове, проверити пописе, затражити архивске јединице и озваничити резултат службеним документом.
Радимо широм Грузије
Претрага је могућа не само за Тбилиси. Примамо захтеве који се односе на градове и општине:
Тбилиси · Телави · Кутаиси · Батуми · Гори · Сигнахи · Ахалцихе · Зугдиди · Поти · Рустави и другим насељеним местима Грузије.
У зависности од периода и врсте документа, претрага се може спроводити у:
- Националном архиву Грузије;
- Централном историјском архиву;
- регионалним архивима;
- фондовима бивших државних установа;
- црквеним фондовима;
- фондовима образовних установа;
- другим сачуваним архивским збиркама.
Ако се догађај односи на период после 1930-их година и запис се не чува у архиву, већ у органима матичне службе, документ се добија преко њих — адресе су прикупљене на страници органи матичне службе Грузије.
Чак и ако не знате где да тражите
За почетак није потребно да знате:
- број архивског фонда;
- назив цркве;
- тачан назив образовне установе;
- конкретни архив;
- број матичне књиге.
Довољно је да нам доставите што потпуније познате податке о особи. Анализирамо полазне податке и утврђујемо где и у којим архивским материјалима има смисла спроводити претрагу.
За почетак претраге пожељно је доставити
- презиме, име и име по оцу особе, укључујући могуће варијанте писања;
- приближну годину или датум догађаја — рођења, брака, школовања и тако даље;
- град, село или округ у Грузији.
Ако је познато — такође:
- вероисповест;
- имена родитеља;
- девојачко презиме;
- назив школе или гимназије;
- године школовања;
- професију;
- место пребивалишта;
- било коју додатну информацију.
Чак и мали детаљ понекад омогућава да се утврди одговарајући архивски фонд: навођење парохије, број градске четврти, назив пука или место очевог запослења сужавају претрагу са десетина књига на једну до две.
Како се одвија поступак
- Шаљете нам познате податке.
- Процењујемо где се потребни документ може чувати.
- Утврђујемо архив, фонд или неколико могућих извора.
- Састављамо и подносимо архивски захтев.
- Добијамо резултат претраге: архивско уверење, извод или копију документа — у зависности од тога шта је сачувано у архиву.
За ово није потребно долазити у Грузију: цео процес се одвија на даљину, редослед рада и плаћања описан је на страници наручивање докумената на даљину.
Сложени архивски захтеви — то је наш посао
Потребно је пронаћи запис о рођењу или крштењу у метричким књигама цркава града Телави за 1899. годину, а уколико запис не постоји, проверити 1898–1900. годину.
Потребно је проверити документе Друге тифлиске женске гимназије за 1905–1916. годину: лични досије, захтев за пријем, упитнике, разредне и испитне спискове, сведочанство и друге сачуване материјале.
Такве захтеве можемо организовати. Ми се не ограничавамо на потрагу за документом на једној очигледној адреси: по потреби разматрамо неколико архивских фондова и извора у којима су могли бити сачувани подаци о особи.
Шта радити са пронађеним документом
Архивско уверење или копија из архива ретко је крајњи циљ — обично је потребно да се предочи установи друге земље. Ми настављамо рад са пронађеним документом:
- стављамо апостил у Грузији или обављамо конзуларну легализацију — избор руте зависи од земље одредишта (види апостил и легализација и земље са којима радимо);
- вршимо превод на потребан језик са овером јавног бележника;
- шаљемо оригинал курирском службом у било коју земљу или достављамо електронску копију.
Честа питања о архивској претрази
Да ли гарантујете да ће документ бити пронађен?
Не, и нико то не може да гарантује: део архивских фондова је изгубљен у ратовима, пожарима и приликом премештања, део метричких књига је сачуван са празнинама. Ми гарантујемо друго — да ће претрага бити спроведена по свим фондовима у којима је документ стварно могао бити похранен, и да ћете добити званичан одговор архива: било сам документ, било уверење да подаци нису пронађени.
Колико времена траје архивска претрага?
Рок зависи од архива, периода и обима провере: захтев за једну познату књигу и захтев „проверити парохије града за три године“ — различити су по обиму посла. Оријентациони рок и цену наводимо након претходне процене ваших полазних података, пре почетка рада.
Шта ћу добити на крају?
У зависности од тога шта је сачувано: архивско уверење са подацима фонда, описа и предмета; архивски извод; оверену копију документа. Ако запис није пронађен, архив издаје службени одговор о одсуству података — такав документ такође има правни значај, на пример за суд.
Може ли се ставити апостил на архивско уверење?
Да, документи које издају архиви Грузије апостилирају се по општем поступку — детаљи на страници апостил Грузија. За земље које нису чланице Хашке конвенције, уместо апостила спроводи се конзуларна легализација.
Да ли записи из црквених и синагогалних књига имају правну снагу?
Није важна сама књига, већ ко издаје документ на основу ње. Метричке књиге парохија, синагога и муслиманских заједница предреволуционарног периода предате су на државно чување, а запис из њих потврђује се архивским уверењем или изводом из државног архива. Национални архив Грузије улази у систем Министарства правде Грузије, апостил на његове документе ставља се преко Дома правде — односно такво уверење јесте званични документ и прихвата се у иностранству равноправно са другим државним документима. Уверење које данас издаје непосредно верска заједница није државни документ: користи се као извор података, а не као документ којим се заснива право.
Да ли је потребно долазити у Грузију?
Не. Захтев, рад са архивом, добијање резултата, апостил, превод и слање куриром обављају се без вашег учешћа. Од вас су потребни полазни подаци и, у појединим случајевима, пуномоћје — шта је то, објашњено је на страници шта је пуномоћје.
А ако је позната само приближна година рођења?
То је уобичајена ситуација. Претрага се врши по распону година: по правилу се узима наведена година и по једна до две године пре и после ње. Што су место и парохија тачније познати, то се може обухватити шири период без наглог повећања обима посла.
Потребан вам је документ из архива Грузије?
Пошаљите нам:
- Име и презиме особе;
- година или приближан период;
- град или насељени пункт;
- шта је тачно потребно пронаћи,
— и све додатне податке којима располажете. Ми ћемо претходно проценити могућност архивске претраге и навести рок и цену. Телефон и месинџери: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти. Захтев је згодно оставити на страници наручивања докумената на даљину; одговоре на општа питања о сарадњи са нама — у одељку често постављаних питања.
Documents.ge — документа и архивска претрага по целој Грузији. Записи о рођењу · матичне књиге · црквени архиви · бракови · школовање · гимназије · лични досијеи · генеалошки захтеви · историјска документа.
Материјал има информативни карактер. Постојање и очуваност конкретних архивских предмета утврђује архив; рокове извршења захтева одређује архив и могу се мењати.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — материјал је проверен и у потпуности објављен.