Documents.ge effectue des demandes d’archives et des recherches de documents sur tout le territoire de la Géorgie — dans les archives publiques, historiques, régionales, religieuses et administratives. Nous recherchons des actes de naissance, de baptême, de mariage religieux, de décès, des documents scolaires et d’autres documents des XIXe–XXe siècles : ceux qui sont nécessaires pour établir un lien de parenté, reconstituer une histoire familiale ou pour des démarches juridiques ultérieures.
Nous ne travaillons pas uniquement avec les actes d’état civil modernes — leur obtention est décrite sur la page demande de documents en Géorgie. Nous prenons également en charge des demandes historiques complexes, lorsqu’il faut d’abord déterminer où exactement le document peut se trouver, identifier les archives et le fonds et vérifier les documents sur plusieurs années.
Ce que nous pouvons rechercher
Actes d’état civil et registres religieux
Nous effectuons des recherches :
- actes de naissance et de baptême ;
- actes de mariage religieux ;
- actes de décès et d’inhumation ;
- registres d’état civil des paroisses orthodoxes ;
- registres de l’Église arménienne grégorienne ;
- registres d’état civil des communautés juives et des rabbinats — pour Tiflis, ces registres (naissance, mariage, divorce, décès) sont conservés aux Archives historiques centrales pour la période allant des années 1880 à 1920 ;
- registres des communautés musulmanes et des administrations spirituelles transcaucasiennes ayant exercé à Tiflis ;
- autres documents d’archives confessionnels conservés.
Si l’année exacte est inconnue, une recherche sur une plage d’années est possible. Si la paroisse précise est inconnue, nous déterminons quelles églises, synagogues ou maisons de prière étaient actives dans la ville ou la localité concernée à la période voulue, et nous organisons la vérification des fonds conservés.
Avant 1917, dans l’Empire russe, les actes de l’état civil étaient tenus par confession : chez les orthodoxes — le clergé paroissial, chez les Arméniens grégoriens — les structures diocésaines, chez les juifs — les rabbins d’État et les conseils communautaires, chez les musulmans — les administrations spirituelles. C’est pourquoi la confession d’une personne détermine directement dans quel fonds il faut chercher : une même famille de Tiflis peut être « enregistrée » dans des registres totalement différents selon la communauté.
L’enregistrement de naissance retrouvé n’est souvent pas nécessaire en lui-même, mais sert de base à l’obtention d’un document moderne — acte de naissance, attestation de naissance avec indication de l’appartenance ethnique ou acte de mariage.
Documents des gymnases, écoles et établissements d’enseignement
Nous demandons les documents d’archives des établissements d’enseignement pré-révolutionnaires et soviétiques, notamment :
- dossiers personnels des élèves ;
- demandes et requêtes d’admission ;
- questionnaires ;
- listes des élèves et des pensionnaires ;
- journaux de classe et relevés ;
- listes d’examens ;
- données sur les résultats scolaires ;
- certificats de fin d’études secondaires et attestations ;
- documents de fin d’études ;
- correspondance de l’administration ;
- autres documents contenant des informations sur une personne déterminée.
Par exemple, il est possible de rechercher des documents d’anciens gymnases de Tiflis, écoles, instituts et autres établissements d’enseignement de l’Empire russe et des périodes ultérieures. S’il s’agit en revanche de diplômes et de certificats de fin d’études secondaires contemporains, consultez les pages documents relatifs à l’éducation et reconnaissance d’un diplôme étranger (reconnaissance des diplômes).
Recherches généalogiques et historiques
Nous organisons la recherche des documents nécessaires pour :
- la recherche sur l’histoire familiale ;
- la confirmation de l’origine ;
- l’établissement du nom de jeune fille ;
- la confirmation de la parenté ;
- l’établissement du lieu et de la date de naissance ;
- la recherche d’informations sur les parents ;
- la confirmation de la résidence ou des études en Géorgie ;
- la reconstitution de l’histoire familiale pour les descendants d’émigrés ;
- la préparation de documents en vue de procédures juridiques ou administratives ultérieures — par exemple, pour la confirmation de la nationalité ou le rapatriement.
Comment sont organisées les archives de Géorgie
Le système archivistique du pays relève du ministère de la Justice de Géorgie : les Archives nationales de Géorgie réunissent quatre archives centrales — les Archives historiques centrales (documents jusqu’en 1921), les Archives centrales d’histoire contemporaine (à partir de 1921), les Archives centrales des documents audiovisuels et cinématographiques et les Archives centrales de Koutaïssi — ainsi que des archives territoriales (régionales) dans une vingtaine de villes et de districts.
La logique pratique de ce schéma est simple : une même personne peut « vivre » dans plusieurs fonds à la fois. L’acte de naissance de 1899 se trouve aux archives historiques, le dossier personnel d’un étudiant des années 1930 aux archives d’histoire contemporaine, et les documents d’une école de district ou d’un conseil de village aux archives régionales du lieu de l’événement. Une partie des inventaires de fonds est publiée dans les catalogues électroniques des Archives nationales, mais c’est loin d’être exhaustif : une part importante des documents n’est décrite que dans des inventaires papier consultables sur place.
La recherche archivistique n’est donc pas « envoyer une seule lettre », mais un travail séquentiel : déterminer les fonds probables, vérifier les inventaires, demander les unités de conservation et officialiser le résultat par un document officiel.
Nous travaillons dans toute la Géorgie
La recherche est possible non seulement à Tbilissi. Nous acceptons les demandes liées aux villes et aux districts :
Tbilissi · Télavi · Koutaïssi · Batoumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zougdidi · Poti · Roustavi et d’autres localités de Géorgie.
Selon la période et le type de document, la recherche peut être effectuée dans :
- les Archives nationales de Géorgie ;
- les Archives historiques centrales ;
- les archives régionales ;
- les fonds d’anciennes institutions publiques ;
- les fonds ecclésiastiques ;
- les fonds d’établissements d’enseignement ;
- d’autres collections d’archives conservées.
Si l’événement concerne la période postérieure aux années 1930 et que l’acte n’est pas conservé aux archives, mais auprès des services d’enregistrement des actes de l’état civil, le document est obtenu auprès de ceux-ci — les adresses sont rassemblées sur la page services de l’état civil de Géorgie.
Même si vous ne savez pas où chercher
Pour commencer, il n’est pas nécessaire de connaître :
- le numéro du fonds d’archives ;
- le nom de l’église ;
- le nom exact de l’établissement d’enseignement ;
- les archives précises ;
- le numéro du registre paroissial.
Il suffit de nous communiquer un maximum d’informations connues sur la personne. Nous analysons les données initiales et déterminons où et dans quels documents d’archives il est pertinent d’effectuer la recherche.
Pour commencer la recherche, il est souhaitable de communiquer
- le nom, le prénom et le patronyme de la personne, y compris les variantes orthographiques possibles ;
- l’année ou la date approximative de l’événement — naissance, mariage, études, etc. ;
- la ville, le village ou le district en Géorgie.
Si vous les connaissez, indiquez également :
- la confession religieuse ;
- les noms des parents ;
- le nom de jeune fille ;
- le nom de l’école ou du gymnase ;
- les années d’études ;
- la profession ;
- le lieu de résidence ;
- toute information complémentaire.
Même un petit détail permet parfois de déterminer le fonds d’archives recherché : l’indication de la paroisse, le numéro de la partie de la ville, le nom du régiment ou le lieu de travail du père réduisent la recherche de dizaines de registres à un ou deux.
Comment se déroule le travail
- Vous nous envoyez les informations connues.
- Nous évaluons où le document recherché peut être conservé.
- Nous déterminons les archives, le fonds ou plusieurs sources possibles.
- Nous préparons et soumettons une demande aux archives.
- Nous recevons le résultat de la recherche : une attestation d’archives, un extrait ou une copie du document — selon ce qui a été conservé dans les archives.
Il n’est pas nécessaire de venir en Géorgie pour cela : tout le processus se déroule à distance, les modalités de travail et de paiement sont décrites sur la page commande de documents à distance.
Les demandes d’archives complexes, c’est notre travail
Il faut trouver l’acte de naissance ou de baptême dans les registres paroissiaux des églises de la ville de Telavi pour l’année 1899 et, en l’absence d’acte, vérifier les années 1898–1900.
Il faut vérifier les documents du Deuxième gymnase féminin de Tiflis pour les années 1905–1916 : dossier personnel, demande d’admission, questionnaires, listes de classe et d’examens, certificat de fin d’études secondaires et autres documents conservés.
Nous pouvons organiser de telles demandes. Nous ne nous limitons pas à la recherche d’un document à une seule adresse évidente : si nécessaire, nous examinons plusieurs fonds d’archives et sources où des informations sur une personne ont pu être conservées.
Que faire du document trouvé
Une attestation d’archives ou une copie issue des archives est rarement le but final — elle doit généralement être présentée à un organisme d’un autre pays. Nous poursuivons le travail avec le document trouvé :
- nous apposons l’apostille en Géorgie ou effectuons la légalisation consulaire — le choix de la procédure dépend du pays de destination (voir apostille et légalisation et pays avec lesquels nous travaillons) ;
- nous effectuons la traduction vers la langue demandée avec certification notariale ;
- nous envoyons l’original par un service de messagerie dans n’importe quel pays ou nous envoyons une copie électronique.
Questions fréquentes sur la recherche dans les archives
Garantissez-vous que le document sera trouvé ?
Non, et personne ne peut le garantir : une partie des fonds d’archives a été perdue lors des guerres, des incendies et des déplacements, une partie des registres d’état civil a été conservée avec des lacunes. Nous garantissons autre chose : que la recherche sera menée dans tous les fonds où le document aurait réellement pu être conservé, et que vous recevrez une réponse officielle des archives : soit le document lui-même, soit une attestation indiquant que les informations n’ont pas été trouvées.
Combien de temps prend la recherche dans les archives ?
Le délai dépend des archives, de la période et du volume de la vérification : une demande portant sur un registre connu et une demande « vérifier les paroisses de la ville sur trois ans » ne représentent pas la même charge de travail. Nous communiquons le délai et le coût indicatifs après une évaluation préliminaire de vos données initiales, avant le début des travaux.
Qu’obtiendrai-je au final ?
Selon ce qui a été conservé : une attestation d’archives avec les références du fonds, de l’inventaire et du dossier ; un extrait d’archives ; une copie certifiée conforme du document. Si l’enregistrement n’est pas trouvé, les archives délivrent une réponse officielle d’absence d’informations — un tel document a également une valeur juridique, par exemple pour un tribunal.
Peut-on apposer une apostille sur une attestation d’archives ?
Oui, les documents délivrés par les archives de Géorgie sont apostillés selon la procédure ordinaire — plus de détails sur la page apostille Géorgie. Pour les pays qui ne sont pas parties à la Convention de La Haye, au lieu d’une apostille, une légalisation consulaire est effectuée.
Les actes tirés des registres des églises et des synagogues ont-ils force juridique ?
Ce qui importe, ce n’est pas le registre lui-même, mais l’autorité qui délivre le document sur la base de celui-ci. Les registres d’état civil religieux des paroisses, des synagogues et des communautés musulmanes de la période prérévolutionnaire ont été transférés aux archives de l’État, et la mention qui y figure est confirmée par une attestation des archives ou un extrait des archives d’État. Les Archives nationales de Géorgie font partie du système du ministère de la Justice de Géorgie ; l’apostille sur leurs documents est apposée par l’intermédiaire de la Maison de la Justice — c’est-à-dire qu’une telle attestation est un document officiel et est acceptée à l’étranger au même titre que les autres documents publics. L’attestation délivrée aujourd’hui directement par une communauté religieuse n’est pas un document public : elle est utilisée comme source d’information et non comme document établissant un droit.
Faut-il se rendre en Géorgie ?
Non. La demande, les recherches en archives, l’obtention du résultat, l’apostille, la traduction et l’envoi par coursier sont effectués sans votre participation. De votre côté, nous avons besoin des informations de départ et, dans certains cas, d’une procuration — ce que cela signifie est expliqué sur la page qu’est-ce qu’une procuration.
Et si seule une année de naissance approximative est connue ?
C’est une situation courante. La recherche s’effectue sur une plage d’années : en règle générale, on retient l’année indiquée et un à deux ans avant et après celle-ci. Plus le lieu et la paroisse sont connus avec précision, plus la période peut être élargie sans augmentation brutale de la charge de travail.
Besoin d’un document des archives de Géorgie ?
Envoyez-nous :
- le nom complet de la personne ;
- l’année ou la période approximative ;
- la ville ou la localité ;
- ce qui doit être précisément retrouvé,
— et toutes les informations complémentaires dont vous disposez. Nous évaluerons au préalable la possibilité d’une recherche en archives et vous indiquerons le délai et le coût. Téléphone et messageries : +373 67 666 333 · WhatsApp · contacts. Il est pratique de déposer une demande sur la page commande de documents à distance ; les réponses aux questions générales sur le travail avec nous se trouvent dans la section questions fréquentes.
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Le contenu est fourni à titre informatif. La disponibilité et la conservation des dossiers d’archives spécifiques sont déterminées par les archives ; les délais d’exécution des demandes sont fixés par les archives et peuvent varier.
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