Documents.ge извършва архивни запитвания и издирване на документи на цялата територия на Грузия — в държавни, исторически, регионални, църковни и ведомствени архиви. Търсим записи за раждане, кръщене, венчавка, смърт, за обучение и други материали от XIX–XX век: тези, които са необходими за потвърждаване на родство, възстановяване на семейната история или за последващи юридически процедури.
Ние работим не само със съвременни актове за гражданско състояние — получаването им е описано на страницата изискване на документи в Грузия. Заемаме се и със сложни исторически запитвания, когато първо е необходимо да се установи къде точно може да се намира документът, да се определят архивът и фондът и да се проверят материалите за няколко години.
Какво можем да търсим
Метрични и църковни записи
Извършваме търсене:
- записи за раждане и кръщене;
- записи за венчавка;
- записи за смърт и погребение;
- метрични книги на православни енории;
- арменско-григориански църковни книги;
- метрични книги на еврейските общини и равинати — за Тифлис такива книги (раждане, брак, развод, смърт) са съхранени в Централния исторически архив за периода от 1880-те години до 1920 г.;
- книги на мюсюлманските общини и закавказките духовни управления, действали в Тифлис;
- други запазени конфесионални архивни материали.
Ако точната година е неизвестна, възможно е търсене за диапазон от години. Ако конкретната енория е неизвестна, ние определяме кои църкви, синагоги или молитвени домове са действали в съответния град или населено място през нужния период и организираме проверка на запазените фондове.
До 1917 година актовете за гражданско състояние в Руската империя са се водили по вероизповедания: при православните — от енорийските свещенослужители, при арменците-грегорианци — от епархийски структури, при юдеите — от държавни равини и управи на общините, при мюсюлманите — от духовни управления. Затова вероизповеданието на човека пряко определя в кой фонд да се търси: едно и също семейство от Тифлис може да се „води“ в съвсем различни книги в зависимост от общността.
Намереният запис за раждане често е нужен не сам по себе си, а като основание за получаване на съвременен документ — удостоверение за раждане, справка за раждане с посочване на националност или акт за брак.
Документи на гимназии, училища и учебни заведения
Изискваме архивни документи от дореволюционни и съветски учебни заведения, включително:
- лични дела на учащите се;
- заявления и молби за приемане;
- анкети;
- списъци на ученици и възпитаници;
- класни дневници и ведомости;
- изпитни списъци;
- сведения за успеваемостта;
- дипломи за средно образование и свидетелства;
- документи за завършване на учебно заведение;
- кореспонденция на администрацията;
- други материали, съдържащи сведения за конкретно лице.
Например, възможно е търсене на документи от бившите Тифлиски гимназии, училища, институти и други учебни заведения от Руската империя и от следващите периоди. Ако става въпрос за съвременни дипломи и дипломи за средно образование, вижте страниците документи за образование и нострификация (признаване) на дипломи.
Генеалогични и исторически запитвания
Организираме търсене на документи, необходими за:
- изследване на семейната история;
- потвърждаване на произхода;
- установяване на моминското име;
- потвърждаване на родството;
- установяване на мястото и датата на раждане;
- издирване на сведения за родителите;
- потвърждаване на пребиваване или обучение в Грузия;
- възстановяване на семейната история за потомци на емигранти;
- подготовка на документи за последващи юридически или административни процедури — например, за потвърждаване на гражданство или репатриране.
Как са устроени архивите на Грузия
Архивната система на страната е подчинена на Министерството на правосъдието на Грузия: Националният архив на Грузия обединява четири централни архива — Централен исторически архив (материали до 1921 година), Централен архив на най-новата история (от 1921 година), Централен архив на аудиовизуалните и кинодокументите и Кутаиски централен архив, — както и териториални (регионални) архиви в около двадесет града и района.
Практическият смисъл на тази схема е прост: един и същ човек може да „живее“ едновременно в няколко фонда. Актът за раждане от 1899 г. — в историческия архив, личното дело на студент от 1930-те — в архива на най-новата история, а документите на районното училище или селския съвет — в регионалния архив по мястото на събитието. Част от описите на фондовете са публикувани в електронните каталози на Националния архив, но далеч не всичко: значителна част от материалите са описани само в хартиени описи, достъпни на място.
Затова архивното търсене не е „да изпратиш едно писмо“, а последователна работа: да се определят вероятните фондове, да се проверят описите, да се заявят единиците на съхранение и резултатът да се оформи с официален документ.
Работим в цяла Грузия
Търсенето е възможно не само за Тбилиси. Приемаме запитвания, свързани с градове и райони:
Тбилиси · Телави · Кутаиси · Батуми · Гори · Сигнахи · Ахалцихе · Зугдиди · Поти · Рустави и други населени места в Грузия.
В зависимост от периода и вида на документа търсенето може да се извършва в:
- Националния архив на Грузия;
- Централния исторически архив;
- Регионалните архиви;
- Фондовете на бивши държавни учреждения;
- Църковните фондове;
- Фондовете на учебните заведения;
- Другите запазени архивни колекции.
Ако събитието се отнася за периода след 1930-те години и записът се съхранява не в архива, а в органите за регистрация на актовете за гражданско състояние, документът се получава чрез тях — адресите са събрани на страницата служби по гражданско състояние в Грузия.
Дори и да не знаете къде да търсите
В началото не е задължително да знаете:
- номер на архивен фонд;
- наименование на църквата;
- точното наименование на учебното заведение;
- конкретен архив;
- номер на метричната книга.
Достатъчно е да ни съобщите възможно най-пълните известни данни за лицето. Ние анализираме изходните данни и определяме къде и в кои архивни материали има смисъл да се провежда търсенето.
За начало на търсенето е желателно да се посочат
- фамилия, име и презиме на лицето, включително възможните варианти на изписване;
- приблизителна година или дата на събитието — раждане, брак, обучение и така нататък;
- град, село или район в Грузия.
Ако е известно — също:
- вероизповедание;
- имена на родителите;
- моминско име;
- име на училището или гимназията;
- години на обучение;
- професия;
- местоживеене;
- всякаква допълнителна информация.
Дори малка подробност понякога позволява да се определи необходимият архивен фонд: посочването на енорията, номера на частта на града, наименованието на полка или местоработата на бащата свеждат търсенето от десетки книги до една-две.
Как протича работата
- Изпращате ни известните сведения.
- Ние оценяваме къде може да се съхранява необходимият документ.
- Определяме архив, фонд или няколко възможни източника.
- Оформяме и подаваме архивно запитване.
- Получаваме резултата от търсенето: архивна справка, извлечение или копие на документа — в зависимост от това какво е запазено в архива.
За това не е необходимо да идвате в Грузия: целият процес протича дистанционно, редът за работа и плащане е описан на страницата поръчка на документи дистанционно.
Сложните архивни запитвания са нашата работа
Необходимо е да се намери запис за раждане или кръщение в метричните книги на църквите в град Телави за 1899 г., а при липса на запис да се проверят 1898–1900 г.
Необходимо е да се проверят документите на Втора тифлиска девическа гимназия за 1905–1916 г.: лично дело, заявление за прием, анкети, класни и изпитни списъци, диплома за средно образование и други запазени материали.
Можем да организираме такива запитвания. Ние не се ограничаваме с търсенето на документ по един очевиден адрес: при необходимост разглеждаме няколко архивни фонда и източника, където може да са запазени сведения за лицето.
Какво да правите с намерения документ
Архивната справка или копието от архива рядко е крайната цел — обикновено трябва да се представи в институция на друга държава. Ние продължаваме работата с намерения документ:
- поставяме апостил в Грузия или извършваме консулска легализация — изборът на маршрут зависи от държавата по местоназначение (вж. апостил и легализация и държави, с които работим);
- извършваме превод на необходимия език с нотариална заверка;
- изпращаме оригинала с куриерска служба до всяка държава или изпращаме електронно копие.
Често задавани въпроси за архивното търсене
Гарантирате ли, че документът ще бъде намерен?
Не, и никой не може да гарантира това: част от архивните фондове са загубени във войни, пожари и при премествания, част от метричните книги са запазени с пропуски. Ние гарантираме друго — че търсенето ще бъде извършено по всички фондове, където документът реално би могъл да е съхранен, и че ще получите официален отговор от архива: или самия документ, или справка, че сведенията не са открити.
Колко време отнема архивното търсене?
Срокът зависи от архива, периода и обема на проверката: запитване по една известна книга и запитване „да се проверят енориите в града за три години“ — различни по трудоемкост на работата. Ориентировъчният срок и цената посочваме след предварителна оценка на вашите изходни данни, преди началото на работата.
Какво ще получа в крайна сметка?
В зависимост от това какво е запазено: архивна справка с реквизитите на фонда, описа и делото; архивно извлечение; заверено копие на документа. Ако записът не бъде открит, архивът издава официален отговор за липса на сведения — такъв документ също има правно значение, например за съда.
Може ли да се постави апостил върху архивна справка?
Да, документите, издадени от архивите на Грузия, се заверяват с апостил по общия ред — подробности на страницата апостил Грузия. За държави, които не са страни по Хагската конвенция, вместо апостил се извършва консулска легализация.
Имат ли юридическа сила записите от църковните и синагогските книги?
Значение има не самата книга, а този, който издава документа въз основа на нея. Метричните книги на енориите, синагогите и мюсюлманските общности от дореволюционния период са предадени за държавно съхранение и записът от тях се удостоверява с архивна справка или извлечение от държавния архив. Националният архив на Грузия е част от системата на Министерството на правосъдието на Грузия, апостил върху неговите документи се поставя чрез Дом на правосъдието — тоест тази справка е официален документ и се приема в чужбина наравно с другите държавни документи. Справка, издадена днес непосредствено от религиозна общност, не е държавен документ: използва се като източник на сведения, а не като правоустановяващ документ.
Трябва ли да дойдете в Грузия?
Не. Запитването, работата с архива, получаването на резултата, апостилът, преводът и изпращането с куриер се извършват без вашето участие. От вас са необходими изходните сведения и в някои случаи пълномощно — какво представлява то, е обяснено на страницата какво е пълномощно.
А ако е известна само приблизителната година на раждане?
Това е обичайна ситуация. Търсенето се извършва по диапазон от години: като правило се взема заявената година и по една-две години преди и след нея. Колкото по-точно са известни мястото и енорията, толкова по-широк период може да бъде обхванат без рязко увеличаване на трудоемкостта.
Нужен ли ви е документ от архива на Грузия?
Изпратете ни:
- Трите имена на лицето;
- година или приблизителен период;
- град или населено място;
- какво точно е необходимо да се намери,
— и всички допълнителни сведения, с които разполагате. Ние предварително ще оценим възможността за архивно търсене и ще посочим срок и цена. Телефон и месинджъри: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакти. Удобно е да оставите заявка на страницата за поръчка на документи дистанционно; отговори на общи въпроси относно работата с нас — в раздела често задавани въпроси.
Documents.ge — документи и архивно търсене в цяла Грузия. Актове за раждане · метрични книги · църковни архиви · бракове · обучение · гимназии · лични досиета · генеалогични запитвания · исторически документи.
Материалът има информационен характер. Наличността и запазеността на конкретните архивни дела се определят от архива; сроковете за изпълнение на запитванията се определят от архива и могат да се променят.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — материалът е проверен и публикуван изцяло.