La Géorgie a adhéré à la Convention de La Haye le 26 août 2006 et a commencé à appliquer l’apostille en mai 2007. Cela signifie que les documents délivrés avant mai 2007 ne sont pas soumis à l’apposition de l’apostille et nécessitent une mise à jour.
L’entrée en vigueur de la convention pour la Géorgie et d’autres pays a eu lieu à des moments différents. Par exemple, pour l’Allemagne, cette date est le 3 février 2010, et pour la Grèce, le 17 décembre 2015. Cela signifie que les documents apostillés en Géorgie avant ces dates ne sont pas reconnus dans les pays respectifs.
Les documents d’Abkhazie et d’Ossétie du Sud ne relèvent pas de la convention.
Obtention de l’apostille en Géorgie
L’apostille en Géorgie est apposée sur les documents indépendamment de leur traduction. Elle peut être réalisée par un sceau ou un timbre sur un support papier autocollant avec des éléments de sécurité.
Le texte de l’apostille en géorgien et sa traduction en russe comprennent des informations sur le pays (Géorgie), le signataire, sa fonction, le sceau, le lieu et la date de délivrance, ainsi que le numéro de l’apostille et la signature.
L’apostille est utilisée pour les documents constitutifs des entreprises, les extraits du registre du commerce et d’autres documents officiels.
Nécessité de l’apostille
L’apostille est nécessaire pour confirmer l’authenticité des signatures et des sceaux en raison du changement fréquent de fonctionnaires et de la multitude de leurs signatures. Cela simplifie le travail des autorités étrangères lors de la réception des documents et réduit leur temps de traitement.
En Géorgie, il n’est pas possible d’obtenir une apostille dans les consulats, cela découle des dispositions de la Convention de La Haye.
Apostille électronique en Géorgie
Depuis 2020, l’apostille électronique (E-apostille) a été introduite en Géorgie, permettant de vérifier jusqu’à 100 types de documents en ligne. C’est un moyen pratique pour authentifier des documents tels que les actes de naissance, les certificats médicaux et autres. L’apostille électronique est intégrée au système national de services électroniques et est accessible pour vérification sur le site officiel des services publics de Géorgie.
Où obtenir (apposer) une apostille en Géorgie
Les autorités compétentes désignées (selon https://www.hcch.net/) :
- Personne morale de droit public « Agence de développement des services publics » (PSDA) du Ministère de la Justice de Géorgie.
La PSDA est responsable de l’apposition de l’apostille sur tous les documents, si les autres autorités compétentes ne le font pas.
- Personne morale de droit public Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’éducation du Ministère de l’Éducation, des Sciences, de la Culture et des Sports de Géorgie.
En ce qui concerne les documents relatifs à l’éducation (diplômes universitaires, certificats de fin d’études secondaires, etc.), conformément à l’arrêté conjoint n° 93/ნ – n° 170 du 10 août 2016 du Ministre de l’Éducation et des Sciences et du Ministre de la Justice de Géorgie « Portant approbation des règles de demande et d’obtention des informations nécessaires à l’apposition de l’apostille/légalisation des documents délivrés par le Ministère de l’Éducation et des Sciences de Géorgie et les organes du système du Ministère, ainsi que des documents délivrés par les établissements d’enseignement dans le cadre de leur compétence », les documents sont soumis à la PSDA par la personne intéressée, et la PSDA les envoie via le système de gestion électronique au Centre national pour l’amélioration de la qualité de l’éducation du Ministère de l’Éducation, des Sciences, de la Culture et des Sports de Géorgie pour expertise, qui prend une décision positive et/ou négative concernant l’apposition de l’apostille sur les documents.
- Personne morale de droit public Agence de services du Ministère de l’Intérieur de Géorgie est habilitée à apposer l’apostille sur les documents établis/délivrés par l’Agence de services du Ministère de l’Intérieur de Géorgie.