Грузія приєдналася до Гаазької конвенції 26 серпня 2006 року, і з травня 2007 року почала застосовувати апостиль. Це означає, що документи, видані до травня 2007 року, не підлягають проставленню апостиля та потребують оновлення.
Набрання чинності конвенції для Грузії та інших країн відбувалося в різний час. Наприклад, для Німеччини ця дата – 3 лютого 2010 року, а для Греції – 17 грудня 2015 року. Це означає, що документи, апостильовані в Грузії до цих дат, не визнаються у відповідних країнах.
Документи з Абхазії та Південної Осетії не підпадають під дію конвенції.
Оформлення апостиля в Грузії
Апостиль у Грузії проставляється на документах незалежно від їхнього перекладу. Він може бути виконаний печаткою або штампом на самоклейному паперовому носії із захисними елементами.
Текст апостиля грузинською та його переклад російською мовою включає інформацію про країну (Грузія), підписанта, його посаду, печатку, місце та дату видачі, а також номер апостиля та підпис.
Апостиль застосовується для установчих документів компаній, виписок з комерційного реєстру та інших офіційних паперів.
Необхідність апостиля
Апостиль необхідний для підтвердження справжності підписів та печаток у зв’язку з частою зміною чиновників та безліччю їхніх підписів. Це спрощує роботу іноземних органів під час прийому документів та скорочує час їх обробки.
У Грузії не можна отримати апостиль у консульствах, це випливає з положень Гаазької конвенції.
Електронний апостиль у Грузії
З 2020 року в Грузії запроваджено електронний апостиль (E-apostille), який дозволяє перевіряти до 100 видів документів онлайн. Це зручний спосіб для підтвердження документів, таких як свідоцтва про народження, медичні довідки та інші. Електронний апостиль інтегрований у національну систему електронних послуг та доступний для перевірки на офіційному сайті державних послуг Грузії.
Де в Грузії отримати (поставити) апостиль
Призначені компетентні органи (згідно з https://www.hcch.net/):
- ЮОПП «Агентство з розвитку державних послуг» (АРДП) Міністерства юстиції Грузії.
PSDA відповідає за засвідчення всіх документів апостилем, якщо інші компетентні органи цього не роблять.
- ЮОПП Національний центр підвищення якості освіти Міністерства освіти, науки, культури та спорту Грузії.
Щодо документів про освіту (дипломи про закінчення університету, атестати про середню освіту тощо), відповідно до спільного наказу № 93/ნ – № 170 від 10 серпня 2016 року Міністра освіти і науки та Міністра юстиції Грузії «Про затвердження Правил запиту та отримання інформації, необхідної для проставлення апостиля/легалізації документів, виданих Міністерством освіти і науки Грузії та органами системи Міністерства, а також документів, виданих навчальними закладами в межах їхньої компетенції», документи подаються до PSDA зацікавленою особою, і документи надсилаються PSDA через систему електронного управління до ЮОПП Національний центр підвищення якості освіти Міністерства освіти, науки, культури та спорту Грузії для експертизи, яка приймає позитивне та/або негативне рішення щодо засвідчення документів Апостилем.
- ЮОПП Агентство обслуговування Міністерства внутрішніх справ Грузії уповноважене проставляти апостиль на документах, оформлених/виданих Сервісним агентством Міністерства внутрішніх справ Грузії.