Grúzia 2006. augusztus 26-án csatlakozott a Hágai Egyezményhez, és 2007 májusától kezdte alkalmazni az apostille-t. Ez azt jelenti, hogy a 2007 májusa előtt kiállított dokumentumok nem részesíthetők apostille tanúsítvánnyal, és megújításuk szükséges.
Az egyezmény hatálybalépése Grúzia és más országok esetében eltérő időpontokban történt. Például Németország esetében ez a dátum 2010. február 3., Görögország esetében pedig 2015. december 17. Ez azt jelenti, hogy az ezen időpontok előtt Grúziában apostille-ozott dokumentumokat a megfelelő országok nem ismerik el.
Az Abháziából és Dél-Oszétiából származó dokumentumok nem tartoznak az egyezmény hatálya alá.
Apostille beszerzése Grúziában
Grúziában az apostille-t a dokumentumokra annak fordításától függetlenül helyezik el. Lehet pecsét vagy bélyegző formájában, öntapadó papír hordozón, biztonsági elemekkel ellátva.
Az apostille szövege grúz nyelven és annak magyar fordítása tartalmazza az ország (Grúzia), az aláíró, annak beosztása, a pecsét, a kiállítás helye és dátuma, valamint az apostille száma és az aláírás adatait.
Az apostille-t társasági alapító okiratokra, cégjegyzék-kivonatokra és más hivatalos iratokra alkalmazzák.
Az apostille szükségessége
Az apostille az aláírások és pecsétek hitelességének igazolásához szükséges a tisztviselők gyakori cseréje és aláírásaik sokfélesége miatt. Ez megkönnyíti a külföldi hatóságok munkáját az iratok átvételekor és lerövidíti a feldolgozási időt.
Grúziában nem lehet apostille-t szerezni a konzulátusokon, ez a Hágai Egyezmény rendelkezéseiből következik.
Elektronikus apostille Grúziában
2020-tól Grúziában bevezették az elektronikus apostille-t (E-apostille), amely lehetővé teszi akár 100 féle dokumentum online ellenőrzését. Ez egy kényelmes mód a dokumentumok, például születési anyakönyvi kivonatok, orvosi igazolások és mások hitelesítésére. Az elektronikus apostille integrálva van a nemzeti elektronikus szolgáltatási rendszerbe, és elérhető az ellenőrzéshez Grúzia hivatalos kormányzati szolgáltatásainak weboldalán.
Hol lehet Grúziában apostille-t szerezni (elhelyezni)
Kijelölt illetékes hatóságok (a https://www.hcch.net/ szerint):
- Jogi Személyek Közjogi Szervezete „Állami Szolgáltatások Fejlesztési Ügynöksége” (PSDA), Grúzia Igazságügyi Minisztériuma.
A PSDA felelős az összes dokumentum apostille tanúsítvánnyal való ellátásáért, ha más illetékes hatóságok ezt nem teszik meg.
- Jogi Személyek Közjogi Szervezete Oktatásminőség-javítási Nemzeti Központ, Grúzia Oktatási, Tudományos, Kulturális és Sportminisztériuma.
Ami az oktatási dokumentumokat illeti (egyetemi oklevelek, középiskolai bizonyítványok stb.), Grúzia Oktatási és Tudományos Miniszterének és Igazságügyi Miniszterének 2016. augusztus 10-i 93/ნ – 170. számú együttes rendelete „A Grúzia Oktatási és Tudományos Minisztériuma és a Minisztérium rendszerébe tartozó szervek által kiállított, valamint az oktatási intézmények által hatáskörükön belül kiállított dokumentumok apostille tanúsítvánnyal való ellátásához/felülhitelesítéséhez szükséges információk kérésének és megszerzésének szabályainak jóváhagyásáról” értelmében a dokumentumokat az érdekelt fél nyújtja be a PSDA-hoz, és a PSDA elektronikus ügyintézési rendszeren keresztül továbbítja a dokumentumokat a Grúzia Oktatási, Tudományos, Kulturális és Sportminisztériuma Oktatásminőség-javítási Nemzeti Központjához szakértői véleményezésre, amely pozitív és/vagy negatív döntést hoz a dokumentumok apostille tanúsítvánnyal való ellátásáról.
- Jogi Személyek Közjogi Szervezete Grúzia Belügyminisztériumának Szolgáltató Ügynöksége jogosult apostille tanúsítvánnyal ellátni a Grúzia Belügyminisztériumának Szolgáltató Ügynöksége által kiállított/kibocsátott dokumentumokat.