Georgië trad op 26 augustus 2006 toe tot het Haags Verdrag en begon vanaf mei 2007 met het toepassen van de apostille. Dit betekent dat documenten die vóór mei 2007 zijn afgegeven, niet in aanmerking komen voor apostillering en moeten worden vernieuwd.
De inwerkingtreding van het verdrag voor Georgië en andere landen vond op verschillende tijdstippen plaats. Voor Duitsland is deze datum bijvoorbeeld 3 februari 2010 en voor Griekenland 17 december 2015. Dit betekent dat documenten die vóór deze data in Georgië zijn geapostilleerd, niet worden erkend in de betreffende landen.
Documenten uit Abchazië en Zuid-Ossetië vallen niet onder het verdrag.
Het verkrijgen van een apostille in Georgië
De apostille wordt in Georgië op documenten geplaatst, ongeacht hun vertaling. Het kan worden uitgevoerd als een zegel of stempel op een zelfklevend papieren drager met beveiligingselementen.
De tekst van de apostille in het Georgisch en de vertaling ervan in het Russisch bevat informatie over het land (Georgië), de ondertekenaar, diens functie, het zegel, de plaats en datum van afgifte, evenals het apostillenummer en de handtekening.
De apostille wordt gebruikt voor oprichtingsdocumenten van bedrijven, uittreksels uit het handelsregister en andere officiële stukken.
Noodzaak van de apostille
De apostille is nodig om de echtheid van handtekeningen en zegels te bevestigen vanwege de frequente wisseling van ambtenaren en het grote aantal handtekeningen. Dit vereenvoudigt het werk van buitenlandse instanties bij het accepteren van documenten en verkort de verwerkingstijd.
In Georgië kunt u geen apostille verkrijgen bij consulaten; dit volgt uit de bepalingen van het Haags Verdrag.
Elektronische apostille in Georgië
Sinds 2020 is in Georgië de elektronische apostille (E-apostille) ingevoerd, waarmee tot 100 soorten documenten online kunnen worden gecontroleerd. Dit is een handige manier om documenten te bevestigen, zoals geboorteakten, medische verklaringen en andere. De elektronische apostille is geïntegreerd in het nationale systeem voor elektronische diensten en is beschikbaar voor verificatie op de officiële website van de Georgische overheidsdiensten.
Waar u in Georgië een apostille kunt verkrijgen (laten plaatsen)
Aangewezen bevoegde instanties (volgens https://www.hcch.net/):
- RJP “Agentschap voor de Ontwikkeling van Overheidsdiensten” (PSDA) van het Ministerie van Justitie van Georgië.
PSDA is verantwoordelijk voor het voorzien van alle documenten van een apostille, tenzij andere bevoegde instanties dit doen.
- RJP Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur en Sport van Georgië.
Wat betreft onderwijsdocumenten (universitaire diploma’s, getuigschriften van middelbaar onderwijs, enz.), overeenkomstig het gezamenlijke besluit nr. 93/ნ – nr. 170 van 10 augustus 2016 van de Minister van Onderwijs en Wetenschap en de Minister van Justitie van Georgië. “Over de goedkeuring van de regels voor het verzoeken en verkrijgen van informatie die nodig is voor het voorzien van een apostille/legalisatie van documenten afgegeven door het Ministerie van Onderwijs en Wetenschap van Georgië en instanties van het Ministeriesysteem, evenals documenten afgegeven door onderwijsinstellingen binnen hun bevoegdheid”, worden documenten door de belanghebbende ingediend bij PSDA, en worden de documenten door PSDA via het elektronische beheersysteem verzonden naar het RJP Nationaal Centrum voor Kwaliteitsverbetering van het Onderwijs van het Ministerie van Onderwijs, Wetenschap, Cultuur en Sport van Georgië voor onderzoek, dat een positief en/of negatief besluit neemt over het voorzien van documenten van een Apostille.
- RJP Dienstverleningsagentschap van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Georgië is gemachtigd om documenten te voorzien van een apostille die zijn opgemaakt/afgegeven door het Dienstverleningsagentschap van het Ministerie van Binnenlandse Zaken van Georgië.