A Geórgia aderiu à Convenção de Haia em 26 de agosto de 2006 e, a partir de maio de 2007, começou a aplicar a apostila. Isto significa que os documentos emitidos antes de maio de 2007 não estão sujeitos a aposição de apostila e necessitam de renovação.
A entrada em vigor da convenção para a Geórgia e outros países ocorreu em momentos diferentes. Por exemplo, para a Alemanha, esta data é 3 de fevereiro de 2010, e para a Grécia, 17 de dezembro de 2015. Isto significa que os documentos apostilados na Geórgia antes destas datas não são reconhecidos nos respetivos países.
Documentos da Abecásia e da Ossétia do Sul não estão abrangidos pela convenção.
Obtenção de apostila na Geórgia
A apostila na Geórgia é aposta em documentos independentemente da sua tradução. Pode ser feita com carimbo ou selo em suporte de papel autocolante com elementos de segurança.
O texto da apostila em georgiano e a sua tradução para português inclui informações sobre o país (Geórgia), o signatário, o seu cargo, o selo, o local e a data de emissão, bem como o número da apostila e a assinatura.
A apostila é utilizada para documentos constitutivos de empresas, extratos do registo comercial e outros documentos oficiais.
Necessidade da apostila
A apostila é necessária para confirmar a autenticidade de assinaturas e selos devido à frequente mudança de funcionários e à multiplicidade das suas assinaturas. Isto simplifica o trabalho das entidades estrangeiras na receção de documentos e reduz o tempo de processamento dos mesmos.
Na Geórgia, não é possível obter uma apostila nos consulados, de acordo com as disposições da Convenção de Haia.
Apostila eletrónica na Geórgia
Desde 2020, a Geórgia introduziu a apostila eletrónica (E-apostille), que permite verificar até 100 tipos de documentos online. É uma forma conveniente de autenticar documentos, como certidões de nascimento, declarações médicas e outros. A apostila eletrónica está integrada no sistema nacional de serviços eletrónicos e está disponível para verificação no site oficial dos serviços públicos da Geórgia.
Onde obter (apostilar) na Geórgia
Autoridades competentes designadas (de acordo com https://www.hcch.net/):
- PJ «Agência de Desenvolvimento de Serviços Públicos» (PSDA) do Ministério da Justiça da Geórgia.
A PSDA é responsável por autenticar todos os documentos com apostila, se outras autoridades competentes não o fizerem.
- PJ Centro Nacional para a Melhoria da Qualidade da Educação do Ministério da Educação, Ciência, Cultura e Desporto da Geórgia.
No que diz respeito aos documentos de educação (diplomas de conclusão de universidade, certificados de habilitações do ensino secundário, etc.), de acordo com o despacho conjunto n.º 93/ნ – n.º 170 de 10 de agosto de 2016 do Ministro da Educação e Ciência e do Ministro da Justiça da Geórgia. «Sobre a aprovação das Regras para solicitar e obter informações necessárias para a aposição de apostila/legalização de documentos emitidos pelo Ministério da Educação e Ciência da Geórgia e pelos órgãos do sistema do Ministério, bem como documentos emitidos por instituições de ensino no âmbito da sua competência», os documentos são submetidos à PSDA pela pessoa interessada, e os documentos são enviados pela PSDA através do sistema de gestão eletrónica ao PJ Centro Nacional para a Melhoria da Qualidade da Educação do Ministério da Educação, Ciência, Cultura e Desporto da Geórgia para perícia, que toma uma decisão positiva e/ou negativa sobre a aposição de apostila nos documentos.
- PJ Agência de Serviços do Ministério da Administração Interna da Geórgia está autorizada a apor apostila em documentos emitidos/passados pela Agência de Serviços do Ministério da Administração Interna da Geórgia.