Грузия присоединилась к Гаагской конвенции 26 августа 2006 года, и с мая 2007 года начала применять апостиль. Это означает, что документы, выданные до мая 2007 года, не подлежат апостилированию и требуют обновления.
Вступление в силу конвенции для Грузии и других стран происходило в разное время. Например, для Германии это дата — 3 февраля 2010 года, а для Греции — 17 декабря 2015 года. Это значит, что документы, апостилированные в Грузии до этих дат, не признаются в соответствующих странах.
Документы из Абхазии и Южной Осетии не подпадают под действие конвенции.
Оформление апостиля в Грузии
Апостиль в Грузии проставляется на документах независимо от их перевода. Он может быть выполнен печатью или штампом на самоклеящемся бумажном носителе с защитными элементами.
Текст апостиля на грузинском и его перевод на русский язык включает информацию о стране (Грузия), подписанте, его должности, печати, месте и дате выдачи, а также номере апостиля и подписи.
Апостиль применяется для учредительных документов компаний, выписок из коммерческого реестра и других официальных бумаг.
Необходимость апостиля
Апостиль необходим для подтверждения подлинности подписей и печатей в связи с частой сменой чиновников и множеством их подписей. Это упрощает работу иностранных органов при приеме документов и сокращает время их обработки.
В Грузии нельзя получить апостиль в консульствах, это следует из положений Гаагской конвенции.
Электронный апостиль в Грузии
С 2020 года в Грузии введен электронный апостиль (E-apostille), позволяющий проверять до 100 видов документов онлайн. Это удобный способ для подтверждения документов, таких как свидетельства о рождении, медицинские справки и другие. Электронный апостиль интегрирован в национальную систему электронных услуг и доступен для проверки на официальном сайте государственных услуг Грузии.
Где в Грузии получить (поставить) апостиль
Назначенные компетентные органы (согласно https://www.hcch.net/):
- ЮЛПП «Агентство по развитию государственных услуг» (АРПУ) Министерства юстиции Грузии.
PSDA отвечает за заверение всех документов апостилем, если другие компетентные органы этого не делают.
- ЮЛПП Национальный центр повышения качества образования Министерства образования, науки, культуры и спорта Грузии.
Что касается документов об образовании (дипломы об окончании университета, аттестаты о среднем образовании и т. д.), в соответствии с совместным приказом № 93/ნ – № 170 от 10 августа 2016 года Министра образования и науки и Министра юстиции Грузии. «Об утверждении Правил запроса и получения информации, необходимой для заверения апостилем/легализации документов, выданных Министерством образования и науки Грузии и органами системы Министерства, а также документов, выданных образовательными учреждениями в пределах их полномочия», документы подаются в PSDA заинтересованным лицом, и документы отправляются PSDA через систему электронного управления в ЮЛПП Национальный центр повышения качества образования Министерства образования, науки, культуры и спорта Грузии для экспертиза, которая принимает положительное и/или отрицательное решение о заверении документов Апостилем.
- ЮЛПП Агентство обслуживания Министерства внутренних дел Грузии уполномочено апостилировать документы, оформленные/выданные Сервисным агентством Министерства внутренних дел Грузии.