Opvragen van documenten in Georgië. Praktijk

Geval 1.

Fout: in plaats van Inga staat er Ina in de geboorteakte.

In 1966 werd in Poti, Georgië, een geboorteakte met een fout afgegeven.

In 1968 werd opnieuw contact opgenomen met de burgerlijke stand om de fout te laten corrigeren.

Er werd een nieuwe geboorteakte ontvangen met de correctie van de fout.

Later ging de nieuwe geboorteakte verloren (een duplicaat met de aangebrachte correcties).

In 2021 nam een inwoonster van Donbas, die in Rusland woont, contact met ons op met het verzoek om een akte van het nieuwe model te verkrijgen.

Uit de akte bleek dat de correcties niet waren doorgevoerd.

Er werd een document met de verkeerde naam ontvangen.

De cliënte verwachtte dat de akte de correctie zou bevatten. Ons werk is echter eerlijk uitgevoerd. We hebben tijd besteed en verschillende opties geprobeerd om een geboorteakte met de juiste naam te verkrijgen.

Er ontstond een conflictsituatie. Hoewel we de cliënte hadden gewaarschuwd dat de naam zou zijn zoals in de akte.

Uiteindelijk stemde de cliënte ermee in de diensten te betalen, omdat wij onze verplichtingen waren nagekomen.

De oplossing van de kwestie is als volgt:

  • verder contact opnemen met de burgerlijke stand van Poti met het verzoek de correctieakte te vinden
    of
  • gang naar de rechter om de naam in de akte van de burgerlijke stand en in het archief te laten corrigeren en een geboorteakte met de wijzigingen te verkrijgen

De beslissing ligt bij de cliënte. Wij begrijpen dat dit extra kosten met zich meebrengt. Maar wij zijn professionele juristen en kunnen het ons niet veroorloven gratis te werken.
Er is een redelijke prijs geboden, die overeenkomt met het niveau van onze juristen in Georgië.

Geval 2.

In de akte van de cliënt staat het geslacht verkeerd. In plaats van ‘vrouwelijk’ staat er ‘mannelijk’.

Er waren aanvullende verklaringen (medisch en van school) nodig om het geslacht in de geboorteakte te corrigeren.

Geval 3.

De cliënt had gegevens over haar arbeidsverleden nodig uit Tbilisi en andere steden in Georgië. In het archief van het ministerie van Justitie werden de gegevens niet gevonden.
Oplossing: alle door de cliënt opgegeven werkplekken werden bezocht. Het document bestond uit meerdere vellen die geweigerd werden te nieten. In Georgië is dit normale praktijk. MAAR in het buitenland werd het in deze vorm niet geaccepteerd.
Oplossing: de vellen werden tot één document geniet bij het indienen voor apostille (na ontvangst ervan was het een geniet geheel).

Telefoon in Georgië

Telefoonnummer voor contact
+373 67 666 333

Openingstijden
Maandag—vrijdag: 9:00–17:00