Naročilo dokumentov na daljavo – kako to deluje

Naročanje dokumentov na daljavo — kako deluje

Ali je mogoče naročiti dokumente iz Gruzije, ne da bi prišli v državo? Da, mogoče. Mi zahtevamo dokumente pri pravosodnih organih in arhivih Gruzije, odobrimo apostil, izvajamo konzularno legalizacijo in nostrifikacijo, opravimo prevode in dostavimo rezultat s kurirjem — vam ni treba nikamor iti. Spodaj je celoten postopek po korakih in način plačila, brez skritih pogojev.

Kako poteka postopek

  1. Obrnete se na nas z zahtevo: kateri dokument potrebujete, datum in kraj prejema (izdaje), datum in kraj dogodka. Na primer: dvojnik je bil izdan v Tbilisiju, sam rojstvo pa je bilo v drugem mestu — to je pomembno.
  2. Navedete, kaj točno potrebujete: zahtevati dokument, apostilirati, konzularna legalizacija, nostrifikacija (priznanje) diplome ali spričevala.
  3. Navedete, za katero državo potrebujete dokument in za kaj točno — pogosto je to odločilni dejavnik, od katerega je odvisna pot urejanja.
  4. Pojasnimo, ali je potreben prevod in apostil na prevod (bodisi legalizacija prevoda bodisi prevod prek konzulata).
  5. Za izračun dostave navedete natančen naslov, kamor dostaviti. Cena kurirske dostave se izračuna samodejno.
  6. Strinjate se z zneskom naročila. Plačilo se izvede, potem ko naš predstavnik prejme vaše pooblastilo.
  7. Z vami se poveže naš predstavnik in pojasni podrobnosti — ali pa se sami povežete z njim, če vam je tako bolj udobno.
  8. Nam pošljete svoje dokumente.
  9. Po prejemu vaših dokumentov v roke (najpogosteje gre za pooblastilo in kopijo potnega lista) potrdimo njihov prejem od kurirja.
  10. Plačate 70% naročila.
  11. Mi izpolnimo naročilo in vam pošljemo skeniran končni dokument. Vi doplačate preostanek – 30%, strošek prevoda vašega pooblastila (če je bilo prevedeno) in povratno kurirsko pošiljanje.
  12. Mi vam pošljemo dokumente s kurirsko službo.

Kako poteka plačilo

  • Nič ne plačate vnaprej “na slepo”. Plačilo se začne šele, ko vaše pooblastilo fizično prejme naš predstavnik.
  • 70% – po potrditvi prejema vaših dokumentov (pooblastilo, kopija potnega lista).
  • 30% + prevod pooblastila (če je bil potreben) + povratna dostava – potem ko ste prejeli skeniran končni dokument.
  • V Gruziji (tako kot v Moldaviji in Armeniji) je skeniran dokument s kodo QR sam po sebi končni elektronski dokument: njegovo pristnost preverite prek spleta. Zato vam pred celotnim plačilom pošljemo sken brez kode QR. Prosimo za razumevanje.

Kaj boste potrebovali

  • Pooblastilo za našega predstavnika (uredi se pri notarju v kraju vašega bivanja; po potrebi vam pošljemo pripravljeno besedilo). Več – glejte kaj je pooblastilo.
  • Kopija potnega lista (stran s podatki).
  • Kopije obstoječih dokumentov in natančni podatki: ime in priimek, kot je v dokumentu (in v gruzijskem zapisu, če je znano), datumi in kraji dogodka in izdaje.
  • Naslov dostave in država, za katero se pripravlja dokument.

Pogosta vprašanja o naročilu

Ali moram priti v Gruzijo?

Ne. Celoten postopek poteka prek pooblastila: predstavnik oddaja zahtevke in prejema dokumente v vašem imenu, rezultat pa pride s kurirjem na vaš naslov v kateri koli državi.

Zakaj je plačilo razdeljeno na 70% in 30%?

Tako se tveganje deli med strankama: delo začnemo in nosimo stroške (takse, potovanja v arhive in pravosodne organe, prevode) šele po potrjenem naročilu, vi pa doplačate preostanek, ko že vidite skeniran končni dokument.

Koliko časa bo to trajalo?

Odvisno od dokumenta in organa: od nekaj dni (apostil na končni dokument) do nekaj tednov (pridobitev iz arhiva ali obnova diplome). Natančne roke navedemo po pojasnitvi podrobnosti naročila.

Kaj če dokumenta ne najdemo v arhivu?

Če arhiv ali pravosodni organ izda uradno zavrnitev (zapis ni ohranjen), vam posredujemo ta odgovor – ta ima prav tako pravno veljavo in je pogosto potreben za sodišče, konzulat ali obnovo dokumenta v sodnem postopku.

Obrazec za naročilo

Če ste pripravljeni pri nas naročiti dokumente, prevod, apostil, legalizacijo ali kaj od tega – izpolnite, prosim, spodnji obrazec. Odgovorili vam bomo in pojasnili podrobnosti.

Kontaktirajte nas na priročen način

Najhitreje pišete prek sporočilnih aplikacij, odgovarjamo v delovnem času: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-pošta [email protected]. Lahko pa preprosto izpolnite spodnji obrazec – odgovorili bomo na način, ki ga izberete v njem.

Kaj pomenijo te storitve

Da boste lažje izpolnili prijavo, na kratko pojasnjujemo formulacije – kateri postopek je za kaj namenjen.

  • Apostil – poenostavljena legalizacija za države Haaške konvencije iz leta 1961: en sam žig na dokumentu, ki velja v vseh državah podpisnicah. Dodatna overitev na konzulatu ni potrebna.
  • Konzularna legalizacija – postopek za države, ki apostila ne priznavajo (Združeni arabski emirati, Katar, Kuvajt, Egipt, Kitajska in vrsta drugih). Dokument gre skozi verigo: notar → Ministrstvo za pravosodje → zunanje ministrstvo države izdaje → konzulat namembne države. Traja dlje in je dražja od apostila, vendar brez nje dokument tam ne bo sprejet.
  • Nostrifikacija (priznanje) – uradno priznanje diplome, spričevala ali druge listine o izobrazbi v drugi državi: potrditev, da vaša kvalifikacija ustreza lokalni.
  • Prevod z notarsko overitvijo – prevod opravi diplomirani prevajalec, notar pa overi pristnost njegovega podpisa. Tak prevod sprejemajo v državah SND in v večini evropskih držav.
  • Prevod pri zapriseženem (sodnem) prevajalcu – prevajalec, ki je zaprisežen v namembni državi (Španija, Italija, Francija, Nemčija, Poljska, Češka, Romunija itd.). Njegov pečat ima uraden status, zato ločena legalizacija prevoda običajno ni potrebna.
  • Prevod pri konzularnem prevajalcu – prevod opravi ali overi konzulat namembne države. Potreben je tam, kjer lokalnega notarskega prevoda ne sprejemajo: pogosto so to arabske države in Kitajska.
  • Apostil na prevod – apostil se ne odtisne samo na sam dokument, ampak tudi na notarsko overjen prevod. Včasih je potreben »dvojni apostil«: na izvirnik in na prevod.

Niste prepričani, kaj natančno potrebujete v vašem primeru? V prijavi navedite državo in namen vložitve ter izberite možnost »ne vem« – sami bomo preverili zahteve sprejemnega organa in predlagali postopek ureditve.

V mednarodni obliki s kodo države — npr. +373 67 666 333

Kako vas lahko kontaktiramo (izberite ustrezne načine) *

Odgovorili vam bomo na način, ki ga izberete. Najhitreje prek aplikacij za sporočanje.

Vrsta dokumenta ter ime in priimek v dokumentu (npr. rojstni list, Ivan Petrov)

Kaj je treba urediti *

Apostille je poenostavljena legalizacija za države haaške konvencije: en sam žig, veljaven v vseh državah pogodbenicah. Konzularna legalizacija je za države, ki apostilla ne priznavajo (ZAE, Katar, Kuvajt, Egipt, Kitajska itd.): veriga notar → ministrstvo za pravosodje → zunanje ministrstvo države izdaje → konzulat namembne države. Nostrifikacija je uradno priznanje diplome ali spričevala v drugi državi.

Pogosto je to ključni dejavnik: dovoljenje za prebivanje, poroka, študij, delo, državljanstvo, sodišče itd.

Ali je potreben prevod in kakšen

Prevod z notarskim overjenjem — prevod diplomiranega prevajalca, katerega podpis overi notar; sprejema se v državah SND in večini evropskih držav. Sodni (prisežni) prevajalec — prevajalec, ki je prisegel v namembni državi (Španija, Italija, Francija, Nemčija, Poljska, Češka, Romunija itd.); njegov pečat je uraden, ločena legalizacija prevoda običajno ni potrebna. Konzularni prevajalec — prevod opravi ali overi konzulat namembne države; potreben je tam, kjer lokalnega notarskega prevoda ne sprejemajo. Apostille na prevodu — apostille se odtisne na že notarsko overjen prevod (včasih je zahtevan »dvojni apostille«: na dokument in na prevod). Če niste prepričani, izberite zadnjo možnost; izbrali bomo ustrezno možnost glede na zahteve organa, ki sprejema dokument.

Država, mesto, poštna številka, ulica, hišna številka, stanovanje — za izračun kurirske dostave

Če že imate dokumente ali pooblastilo, priložite sken ali fotografijo: tako bomo hitreje ocenili stroške in opredelili zahteve. Ni obvezno, datoteke lahko pošljete tudi kasneje prek messengerja.

Do 5 datotek, vsaka do 10 MB. Formati: PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC, HEIF, WEBP, DOC, DOCX

Pogoji plačila *

Ne marate obrazcev? Pišite neposredno: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material je preverjen in objavljen v celoti.