Zamawianie dokumentów zdalnie — jak to działa

Czy można zamówić dokumenty z Gruzji bez przyjeżdżania do kraju? Tak, można. My odbieramy dokumenty w organach wymiaru sprawiedliwości i archiwach Gruzji, stawiamy apostille, przeprowadzamy legalizację konsularną i nostryfikację, wykonujemy tłumaczenia i dostarczamy wynik kurierem — nie musicie nigdzie jechać. Poniżej — cały proces krok po kroku i procedura płatności, bez ukrytych warunków.

Jak przebiega proces

Kontaktujecie się z nami z zapytaniem: jaki dokument jest potrzebny, data i miasto otrzymania (wydania), data i miasto zdarzenia. Na przykład: duplikat wydany w Tbilisi, a samo urodzenie miało miejsce w innym mieście — to jest ważne.
Podajecie, co dokładnie jest potrzebne: odebranie dokumentu, apostille, legalizacja konsularna, nostryfikacja (uznanie) dyplomu lub świadectwa.
Podajecie, dla jakiego kraju potrzebny jest dokument i w jakim konkretnie celu — często jest to czynnik decydujący, od którego zależy ścieżka formalności.
Ustalamy, czy potrzebne jest tłumaczenie i apostille na nie (albo legalizacja tłumaczenia, albo tłumaczenie przez konsulat).
Do obliczenia kosztów dostawy podajecie dokładny adres, gdzie dostarczyć. Koszt dostawy kurierskiej liczony jest automatycznie.
Zgadzacie się na kwotę zamówienia. Płatność następuje po tym, jak nasz przedstawiciel otrzyma wasze pełnomocnictwo.
Kontaktuje się z wami nasz przedstawiciel i ustala szczegóły — albo wy sami się z nim kontaktujecie, jeśli tak jest wygodniej.
Wysyłacie nam swoje dokumenty.
Po otrzymaniu twoich dokumentów do rąk własnych (najczęściej jest to pełnomocnictwo i kopia paszportu) my potwierdzamy ich otrzymanie od kuriera.
Płacisz 70% zamówienia.
My realizujemy zamówienie i przesyłamy ci skan gotowego dokumentu. Dopłacasz resztę — 30%, koszt tłumaczenia twojego pełnomocnictwa (jeśli było tłumaczone) i przesyłkę kurierską zwrotną.
My wysyłamy ci dokumenty kurierem.

Jak przebiega płatność

Nie płać nic z góry «w ciemno». Płatność rozpoczyna się dopiero po tym, jak twoje pełnomocnictwo fizycznie dotrze do naszego przedstawiciela.
70% — po potwierdzeniu otrzymania twoich dokumentów (pełnomocnictwo, kopia paszportu).
30% + tłumaczenie pełnomocnictwa (jeśli było wymagane) + dostawa zwrotna — po tym, jak otrzymałeś skan gotowego dokumentu.
W Gruzji (podobnie jak w Mołdawii i Armenii) skan dokumentu z kodem QR sam w sobie jest gotowym dokumentem elektronicznym: jego autentyczność sprawdza się online. Dlatego przed pełną płatnością przesyłamy skan bez kodu QR. Prosimy o wyrozumiałość.

Co będzie potrzebne od Ciebie

Pełnomocnictwo na naszego przedstawiciela (sporządza się u notariusza w miejscu twojego zamieszkania; w razie potrzeby przesyłamy gotowy tekst). Więcej — zob. co to jest pełnomocnictwo.
Kopia paszportu (strona z danymi).
Kopie posiadanych dokumentów i dokładne dane: dane osobowe (imię, nazwisko i w razie potrzeby patronimik) zgodnie z dokumentem (oraz w zapisie gruzińskim, jeśli jest znany), daty i miasta zdarzenia i wydania dokumentu.
Adres dostawy i kraj, dla którego przygotowywany jest dokument.

Częste pytania dotyczące zamówienia

Czy muszę przyjeżdżać do Gruzji?

Nie. Cały proces odbywa się na podstawie pełnomocnictwa: przedstawiciel składa wnioski i odbiera dokumenty w twoim imieniu, a rezultat przychodzi kurierem pod twój adres w dowolnym kraju.

Dlaczego płatność jest podzielona na 70% i 30%?

W ten sposób ryzyko dzieli się między stronami: rozpoczynamy pracę i ponosimy koszty (opłaty, wizyty w archiwach i organach wymiaru sprawiedliwości, tłumaczenia) dopiero po potwierdzeniu zamówienia, a Ty dopłacasz resztę, widząc już skan gotowego dokumentu.

Ile to zajmie czasu?

Zależy to od dokumentu i organu: od kilku dni (apostille na gotowy dokument) do kilku tygodni (pozyskanie z archiwum lub odtworzenie dyplomu). Dokładne terminy podajemy po ustaleniu szczegółów zamówienia.

A co, jeśli dokument nie zostanie znaleziony w archiwum?

Jeśli archiwum lub organ wymiaru sprawiedliwości wydaje oficjalną odmowę (zapis nie został zachowany), przekazujemy Ci tę odpowiedź – również ma ona moc prawną i często jest potrzebna dla sądu, konsulatu lub przywrócenia dokumentu na drodze sądowej.

Formularz zamówienia

Jeśli jesteś gotowy zamówić u nas dokumenty, tłumaczenie, apostille, legalizację lub coś z tego – wypełnij, proszę, poniższy formularz. Odpowiemy i ustalimy szczegóły.

Skontaktuj się z nami w dogodny sposób

Najszybciej — napisz do nas na komunikatorze, odpowiadamy w godzinach pracy: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. Możesz też po prostu wypełnić formularz poniżej — wtedy odpowiemy w sposób, który w nim wybierzesz.

Co oznaczają te usługi

Aby łatwiej było Ci wypełnić wniosek, krótko wyjaśniamy sformułowania — do czego służy każda procedura.

Apostyl — uproszczona legalizacja dla krajów Konwencji haskiej z 1961 roku: jeden stempel na dokumencie i jest on ważny we wszystkich państwach-stronach. Dodatkowe poświadczenie w konsulacie nie jest potrzebne.
Legalizacja konsularna — procedura dla krajów, które nie przyjmują apostyla (ZEA, Katar, Kuwejt, Egipt, Chiny i kilka innych). Dokument przechodzi przez cały łańcuch: notariusz → Ministerstwo Sprawiedliwości → MSZ kraju wydania → konsulat kraju docelowego. Trwa dłużej i kosztuje więcej niż apostyl, ale bez niej dokument tam nie zostanie przyjęty.
Nostryfikacja (uznanie) — oficjalne uznanie dyplomu, świadectwa lub innego dokumentu o wykształceniu w innym kraju: potwierdzenie, że Twoje kwalifikacje odpowiadają lokalnym.
Tłumaczenie z poświadczeniem notarialnym — tłumaczenie wykonuje dyplomowany tłumacz, a notariusz poświadcza autentyczność jego podpisu. Takie tłumaczenie jest akceptowane w krajach WNP i w większości krajów Europy.
Tłumaczenie u tłumacza przysięgłego (sądowego) — tłumacz zaprzysiężony w kraju docelowym (Hiszpania, Włochy, Francja, Niemcy, Polska, Czechy, Rumunia itd.). Jego pieczęć ma oficjalny status, więc zazwyczaj nie jest wymagana osobna legalizacja tłumaczenia.
Tłumaczenie u tłumacza konsularnego — tłumaczenie wykonuje lub poświadcza konsulat kraju docelowego. Jest potrzebne tam, gdzie nie jest akceptowane lokalne tłumaczenie notarialne: często w krajach arabskich i w Chinach.
Apostyl na tłumaczeniu — apostyl stawiany jest nie tylko na samym dokumencie, ale także na poświadczonym notarialnie tłumaczeniu. Czasami wymagany jest „podwójny apostyl”: na oryginale i na tłumaczeniu.

Nie wiesz dokładnie, co jest wymagane w Twoim przypadku? Podaj we wniosku kraj i cel złożenia oraz wybierz opcję „nie wiem” — sami sprawdzimy wymagania organu przyjmującego i zaproponujemy ścieżkę załatwienia formalności.

Nie lubisz formularzy? Napisz bezpośrednio: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiał sprawdzony i opublikowany w całości.