Dokumentų užsakymas nuotoliniu būdu – kaip tai veikia

Ar galima užsakyti dokumentus iš Gruzijos, neatvykstant į šalį? Taip, galima. Mes pareikalaujame dokumentų Gruzijos teisingumo institucijose ir archyvuose, dedame apostilę, atliekame konsulinį legalizavimą ir nostrifikaciją, atliekame vertimus ir pristatome rezultatą kurjeriu – jums niekur važiuoti nereikia. Žemiau – visas procesas žingsnis po žingsnio ir apmokėjimo tvarka, be paslėptų sąlygų.

Kaip vyksta procesas

Jūs kreipiatės į mus su užklausa: kokio dokumento reikia, gavimo (išdavimo) data ir miestas, įvykio data ir miestas. Pavyzdžiui: dublikatas išduotas Tbilisyje, o pats gimimas buvo kitame mieste – tai svarbu.
Nurodote, ko tiksliai reikia: pareikalauti dokumento, apostiliuoti, konsulinis legalizavimas, nostrifikacija (pripažinimas) diplomo ar atestato.
Nurodote, kokiai šaliai reikalingas dokumentas ir kam tiksliai – dažnai tai yra lemiamas veiksnys, nuo kurio priklauso tvarkymo maršrutas.
Patiksliname, ar reikalingas vertimas ir apostilė jam (arba vertimo legalizavimas, arba vertimas per konsulatą).
Pristatymo skaičiavimui nurodote tikslų adresą, kur pristatyti. Kurjerio pristatymo kaina apskaičiuojama automatiškai.
Jūs sutinkate su užsakymo suma. Apmokėjimas atliekamas po to, kai mūsų atstovas gaus jūsų įgaliojimą.
Su jumis susisiekia mūsų atstovas ir patikslina detales – arba jūs susisiekiate su juo patys, jei taip patogiau.
Jūs siunčiate mums savo dokumentus.
Gavę jūsų dokumentus (dažniausiai tai būna įgaliojimas ir paso kopija), mes patvirtiname jų gavimą iš kurjerio.
Jūs sumokate 70% užsakymo.
Mes įvykdome užsakymą ir atsiunčiame jums nuskaitytą paruošto dokumento kopiją. Jūs primokate likusią dalį — 30%, jūsų įgaliojimo vertimo kainą (jei jis buvo verčiamas) ir grįžtamąją kurjerių siuntą.
Mes siunčiame jums dokumentus kurjerių tarnyba.

Kaip vyksta apmokėjimas

Nieko nemokate iš anksto „į orą“. Apmokėjimas prasideda tik po to, kai jūsų įgaliojimą fiziškai gauna mūsų atstovas.
70% — patvirtinus jūsų dokumentų (įgaliojimas, paso kopija) gavimą.
30% + įgaliojimo vertimas (jei reikėjo) + grįžtamoji siunta — po to, kai gavote paruošto dokumento nuskaitytą kopiją.
Gruzijoje (kaip Moldovoje ir Armėnijoje) dokumento nuskaityta kopija su QR kodu pati savaime yra paruoštas elektroninis dokumentas: jo autentiškumas tikrinamas internetu. Todėl iki visiško apmokėjimo siunčiame nuskaitytą kopiją be QR kodo. Prašome supratingai į tai žiūrėti.

Ko jums prireiks

Įgaliojimas mūsų atstovui (išduodamas pas notarą jūsų gyvenamojoje vietoje; prireikus atsiunčiame paruoštą tekstą). Išsamiau – žr. kas yra įgaliojimas.
Paso kopija (puslapis su duomenimis).
Turimų dokumentų kopijos ir tikslūs duomenys: vardas, pavardė (ir tėvavardis) kaip dokumente (ir gruzinišku užrašymu, jei žinoma), įvykio ir išdavimo datos bei miestai.
Pristatymo adresas ir šalis, kuriai yra rengiamas dokumentas.

Dažnai užduodami klausimai apie užsakymą

Ar man reikia atvykti į Gruziją?

Ne. Visas procesas vyksta pagal įgaliojimą: atstovas pateikia užklausas ir gauna dokumentus už jus, o rezultatas kurjeriu atkeliauja į jūsų adresą bet kurioje šalyje.

Kodėl apmokėjimas padalintas į 70% ir 30%?

Taip rizika pasiskirsto tarp šalių: mes pradedame darbą ir prisiimame išlaidas (mokesčiai, kelionės į archyvus ir teisingumo institucijas, vertimai) tik po patvirtinto užsakymo, o jūs sumokate likutį, jau pamatę užbaigto dokumento skeną.

Kiek laiko tai užtruks?

Priklauso nuo dokumento ir institucijos: nuo kelių dienų (apostilė paruoštam dokumentui) iki kelių savaičių (išreikalavimas iš archyvo ar diplomo atkūrimas). Tikslius terminus nurodome patikslinę užsakymo detales.

O jei dokumentas nebus rastas archyve?

Jei archyvas ar teisingumo institucija išduoda oficialų atsisakymą (įrašas neišliko), mes perduodame jums šį atsakymą – jis taip pat turi teisinę galią ir dažnai reikalingas teismui, konsulatui ar dokumento atkūrimui teismo tvarka.

Užsakymo forma

Jei esate pasirengę užsisakyti pas mus dokumentus, vertimą, apostilę, legalizavimą ar ką nors iš to – užpildykite, prašome, formą žemiau. Atsakysime ir patikslinsime detales.

Susisiekite su mumis jums patogiu būdu

Greičiausia — parašyti į messengerį, atsakome darbo valandomis: WhatsApp · Telegram · Viber · telefonu +373 67 666 333 · el. paštu [email protected]. Taip pat galite tiesiog užpildyti žemiau esančią formą — tada atsakysime jūsų pasirinktu būdu.

Ką reiškia šios paslaugos

Kad jums būtų lengviau užpildyti užklausą, trumpai paaiškiname formuluotes — kokia procedūra kam skirta.

Apostilė — supaprastinta legalizacija 1961 m. Hagos konvencijos šalims: vienas antspaudas ant dokumento, ir jis galioja visose dalyvaujančiose šalyse. Papildomas patvirtinimas konsulate nereikalingas.
Konsulinė legalizacija — procedūra šalims, kurios nepripažįsta apostilės (JAE, Kataras, Kuveitas, Egiptas, Kinija ir kelios kitos). Dokumentas pereina grandinę: notaras → Teisingumo ministerija → išdavimo šalies URM → paskirties šalies konsulatas. Ilgiau ir brangiau nei apostilė, bet be jos dokumentas ten nebus priimtas.
Nostrifikacija (pripažinimas) — oficialus diplomo, atestato ar kito išsilavinimo dokumento pripažinimas kitoje šalyje: patvirtinimas, kad jūsų kvalifikacija atitinka vietos reikalavimus.
Vertimas su notariniu patvirtinimu — vertimą atlieka diplomuotas vertėjas, o notaras patvirtina jo parašo autentiškumą. Toks vertimas priimamas NVS šalyse ir daugumoje Europos šalių.
Vertimas pas prisiekusįjį (teismo) vertėją — vertėjas, davęs priesaiką paskirties šalyje (Ispanija, Italija, Prancūzija, Vokietija, Lenkija, Čekija, Rumunija ir kt.). Jo antspaudas turi oficialų statusą, todėl atskiras vertimo legalizavimas paprastai nereikalingas.
Vertimas pas konsulinį vertėją — vertimą atlieka arba patvirtina paskirties šalies konsulatas. Reikalingas ten, kur vietinis notarinis vertimas nepriimamas: dažnai tai arabų šalys ir Kinija.
Apostilė vertimui — apostilė dedama ne tik ant paties dokumento, bet ir ant notariškai patvirtinto vertimo. Kartais reikia „dvigubos apostilės“: ir originalui, ir vertimui.

Nežinote, ko tiksliai reikia jūsų atveju? Užklausoje nurodykite šalį ir pateikimo tikslą bei pasirinkite punktą „nežinau“ — patys patikslinsime priimančiosios institucijos reikalavimus ir pasiūlysime dokumentų tvarkymo maršrutą.

Nemėgstate formų? Rašykite tiesiogiai: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — medžiaga patikrinta ir paskelbta pilnai.