Η Γεωργία προσχώρησε στη Σύμβαση της Χάγης στις 26 Αυγούστου 2006 και από τον Μάιο του 2007 άρχισε να εφαρμόζει την αποστολή. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που εκδόθηκαν πριν από τον Μάιο του 2007 δεν υπόκεινται σε αποστολή και απαιτούν ενημέρωση.
Η ισχύς της σύμβασης για τη Γεωργία και άλλες χώρες συνέβη σε διαφορετικές χρονικές στιγμές. Για παράδειγμα, για τη Γερμανία είναι η ημερομηνία 3 Φεβρουαρίου 2010, ενώ για την Ελλάδα είναι η 17 Δεκεμβρίου 2015. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφα που αποστάλθηκαν στη Γεωργία πριν από αυτές τις ημερομηνίες δεν αναγνωρίζονται στις αντίστοιχες χώρες.
Τα έγγραφα από την Αμπχαζία και τη Νότια Οσετία δεν υπόκεινται στη σύμβαση.
Διαδικασία αποστολής στη Γεωργία
Η αποστολή στη Γεωργία τοποθετείται σε έγγραφα ανεξάρτητα από τη μετάφρασή τους. Μπορεί να εκτελείται με σφραγίδα ή στάμπα σε αυτοκολλητικό χαρτί με στοιχεία προστασίας.
Το κείμενο της αποστολής στα γεωργιανά και η μετάφρασή του στα ρωσικά περιλαμβάνει πληροφορίες για τη χώρα (Γεωργία), τον υπογράφοντα, τη θέση του, τη σφραγίδα, τον τόπο και την ημερομηνία έκδοσης, καθώς και τον αριθμό της αποστολής και την υπογραφή.
Η αποστολή εφαρμόζεται για τα συστατικά έγγραφα εταιρειών, εκθέσεις από το εμπορικό μητρώο και άλλα επίσημα έγγραφα.
Ανάγκη για αποστολή
Η αποστολή είναι απαραίτητη για την επιβεβαίωση της γνησιότητας των υπογραφών και των σφραγίδων λόγω της συχνής αλλαγής των αξιωματούχων και της ποικιλίας των υπογραφών τους. Αυτό απλοποιεί τη δουλειά των ξένων φορέων κατά την υποδοχή εγγράφων και μειώνει τον χρόνο επεξεργασίας τους.
Στη Γεωργία, δεν είναι δυνατό να ληφθεί αποστολή στα προξενεία, όπως προκύπτει από τις διατάξεις της Σύμβασης της Χάγης.
Ηλεκτρονική αποστολή στη Γεωργία
Από το 2020, στη Γεωργία εισήχθη η ηλεκτρονική αποστολή (E-apostille), η οποία επιτρέπει την επαλήθευση έως και 100 ειδών εγγράφων online. Αυτή είναι μια βολική μέθοδος για την επιβεβαίωση εγγράφων, όπως πιστοποιητικά γέννησης, ιατρικές πιστοποιήσεις και άλλα. Η ηλεκτρονική αποστολή είναι ενσωματωμένη στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικών υπηρεσιών και είναι διαθέσιμη για επαλήθευση στην επίσημη ιστοσελίδα των κρατικών υπηρεσιών της Γεωργίας.
Πού στη Γεωργία μπορείτε να λάβετε (να τοποθετήσετε) αποστολή
Οι ορισμένοι αρμόδιοι φορείς (σύμφωνα με https://www.hcch.net/):
- ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ «Οργανισμός Ανάπτυξης Κρατικών Υπηρεσιών» (ΑΡΠΥ) του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Γεωργίας.
Το PSDA είναι υπεύθυνο για την πιστοποίηση όλων των εγγράφων με αποστολή, εάν άλλοι αρμόδιοι φορείς δεν το κάνουν.
- ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Εθνικό Κέντρο Βελτίωσης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Επιστημών, Πολιτισμού και Αθλητισμού της Γεωργίας.
Όσον αφορά τα εκπαιδευτικά έγγραφα (πτυχία πανεπιστημίου, απολυτήρια λυκείου κ.λπ.), σύμφωνα με την κοινή απόφαση αριθ. 93/ნ – αριθ. 170 της 10ης Αυγούστου 2016 του Υπουργού Παιδείας και Επιστημών και του Υπουργού Δικαιοσύνης της Γεωργίας. «Για την έγκριση των κανόνων αιτήματος και λήψης των πληροφοριών που απαιτούνται για την πιστοποίηση με αποστολή/νομιμοποίηση των εγγράφων που εκδίδονται από το Υπουργείο Παιδείας και Επιστημών της Γεωργίας και τους φορείς του συστήματος του Υπουργείου, καθώς και των εγγράφων που εκδίδονται από εκπαιδευτικά ιδρύματα στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων τους», τα έγγραφα υποβάλλονται στο PSDA από το ενδιαφερόμενο πρόσωπο, και τα έγγραφα αποστέλλονται από το PSDA μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής διαχείρισης στο ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Εθνικό Κέντρο Βελτίωσης της Ποιότητας της Εκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας, Επιστημών, Πολιτισμού και Αθλητισμού της Γεωργίας για εξέταση, η οποία λαμβάνει θετική ή/και αρνητική απόφαση σχετικά με την πιστοποίηση των εγγράφων με Αποστολή.
- ΝΟΜΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΟ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ Οργανισμός Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών της Γεωργίας έχει την εξουσία να αποστέλλει έγγραφα που εκδίδονται/εκδίδονται από τον Οργανισμό Εξυπηρέτησης του Υπουργείου Εσωτερικών της Γεωργίας.