Georgia se unió al Convenio de La Haya el 26 de agosto de 2006 y comenzó a aplicar el apostillado en mayo de 2007. Esto significa que los documentos emitidos antes de mayo de 2007 no pueden ser apostillados y requieren actualización.
La entrada en vigor del convenio para Georgia y otros países ocurrió en diferentes momentos. Por ejemplo, para Alemania la fecha es el 3 de febrero de 2010, mientras que para Grecia es el 17 de diciembre de 2015. Esto significa que los documentos apostillados en Georgia antes de estas fechas no son reconocidos en los respectivos países.
Los documentos de Abjasia y Osetia del Sur no están cubiertos por el convenio.
Tramitación del apostillado en Georgia
El apostillado en Georgia se coloca en los documentos independientemente de su traducción. Puede realizarse mediante un sello o estampilla en un soporte de papel autoadhesivo con elementos de seguridad.
El texto del apostillado en georgiano y su traducción al ruso incluye información sobre el país (Georgia), el firmante, su cargo, el sello, el lugar y fecha de emisión, así como el número del apostillado y la firma.
El apostillado se aplica a documentos constitutivos de empresas, extractos del registro mercantil y otros documentos oficiales.
Necesidad del apostillado
El apostillado es necesario para confirmar la autenticidad de firmas y sellos debido a los frecuentes cambios de funcionarios y la multiplicidad de sus firmas. Esto simplifica el trabajo de las autoridades extranjeras al recibir documentos y reduce el tiempo de procesamiento.
En Georgia, no se puede obtener un apostillado en los consulados, según lo establecido en el Convenio de La Haya.
Apostillado electrónico en Georgia
Desde 2020, Georgia ha implementado el apostillado electrónico (E-apostille), que permite verificar hasta 100 tipos de documentos en línea. Es un método conveniente para validar documentos como certificados de nacimiento, informes médicos y otros. El apostillado electrónico está integrado en el sistema nacional de servicios electrónicos y puede verificarse en el sitio web oficial de servicios gubernamentales de Georgia.
Dónde obtener (colocar) un apostillado en Georgia
Autoridades competentes designadas (según https://www.hcch.net/):
- PJSC «Agencia de Desarrollo de Servicios Públicos» (ARPU) del Ministerio de Justicia de Georgia.
PSDA es responsable de apostillar todos los documentos si otras autoridades competentes no lo hacen.
- PJSC Centro Nacional para el Mejoramiento de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación, Ciencia, Cultura y Deporte de Georgia.
En cuanto a los documentos educativos (diplomas universitarios, certificados de educación secundaria, etc.), según la orden conjunta № 93/ნ – № 170 del 10 de agosto de 2016 del Ministro de Educación y Ciencia y el Ministro de Justicia de Georgia. «Sobre la aprobación de las normas para solicitar y obtener la información necesaria para el apostillado/legalización de documentos emitidos por el Ministerio de Educación y Ciencia de Georgia y los organismos del sistema del Ministerio, así como documentos emitidos por instituciones educativas dentro de sus competencias», los documentos son presentados en PSDA por el interesado, y PSDA los envía a través del sistema de gestión electrónica al PJSC Centro Nacional para el Mejoramiento de la Calidad Educativa del Ministerio de Educación, Ciencia, Cultura y Deporte de Georgia para su examen, que toma una decisión positiva o negativa sobre el apostillado de los documentos.
- PJSC Agencia de Servicios del Ministerio del Interior de Georgia está autorizada para apostillar documentos emitidos/elaborados por la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior de Georgia.