Apostil
Bir ülkede resmi bir belgeniz olduğunu (örneğin, doğum belgesi veya diploma) ve bu belgeyi başka bir ülkede kullanmanız gerektiğini düşünün. Başka bir ülkede bu belgenin gerçek olarak tanınması için üzerine özel bir damga vurulması gerekir – bu apostildir.
Nasıl çalışır?
- Apostil nerede vurulur: Bu damga, belgenin verildiği ülkede vurulur. Örneğin, bir Gürcistan diplomanız varsa, apostil Gürcistan’da vurulmalıdır.
- Apostili kim vurur: Genellikle bu işlem bakanlıklar, mahkemeler veya yerel yetkililer gibi devlet kurumlarında yapılır. Gürcistan’da bu, Adalet Bakanlığı tarafından yapılır.
- Neden gereklidir: Apostil, belgenizdeki imza ve damganın gerçek olduğunu doğrular. Bu, başka bir ülke için belgenizin sahte olmadığının bir garantisidir.
- Ne zaman gereklidir: Apostil, belgeyi kullanmak istediğiniz ülke apostili kabul ediyorsa (Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan bir ülke olmalıdır) gereklidir.
Konsolosluk Onayı
Belgeyi kullanmak istediğiniz ülke apostili kabul etmiyorsa, o zaman konsolosluk onayına ihtiyacınız vardır.
Nasıl çalışır?
- Onay nerede yapılır: Bu, belgeyi kullanacağınız ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliği tarafından belgenin gerçekliğinin doğrulandığı bir süreçtir.
- Neden gereklidir: Konsolosluk onayı da belgenizin ve üzerindeki her şeyin gerçek olduğunu doğrular. Bu, başka bir ülkede belgenizin güvenle kabul edilmesi için gereklidir.
- Süreç nasıl işler: Önce belgeniz, belgeyi veren ülkenin bakanlıklarında (örneğin, Eğitim Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı) onaylanmalı, ardından belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliğinde onaylanmalıdır.
Önemli Noktalar
- Gereksinimleri kontrol edin: Belgenizi kullanacağınız ülkede hangi sürecin (apostil veya konsolosluk onayı) gerekli olduğunu her zaman teyit edin.
- Zaman ve maliyet: Apostil almak veya konsolosluk onayı sürecinden geçmek biraz zaman alabilir ve belirli masraflar gerektirebilir.
- Ek bilgi: Bazen, belgenin istenen dile çevrilmesi gibi ek adımlar gerekebilir ve bu çevirinin de onaylanması gerekir.
Bu süreçler, belgelerinizin başka ülkelerde tanınmasını sağlar, bu da yurtdışında eğitim, uluslararası çalışma, evlilik, göç ve diğer resmi durumlar için özellikle önemlidir.