Gürcistan, 26 Ağustos 2006’da Lahey Sözleşmesi’ne katıldı ve Mayıs 2007’den itibaren apostil uygulamaya başladı. Bu, Mayıs 2007’den önce düzenlenen belgelerin apostillenemeyeceği ve güncellenmesi gerektiği anlamına gelir.
Sözleşmenin Gürcistan ve diğer ülkeler için yürürlüğe girmesi farklı zamanlarda gerçekleşti. Örneğin, Almanya için bu tarih 3 Şubat 2010, Yunanistan için ise 17 Aralık 2015’tir. Bu, Gürcistan’da bu tarihlerden önce apostillenen belgelerin ilgili ülkelerde tanınmadığı anlamına gelir.
Abhazya ve Güney Osetya’dan gelen belgeler sözleşme kapsamında değildir.
Gürcistan’da Apostil Düzenleme
Gürcistan’da apostil, belgelerin çevirisine bakılmaksızın belgelere basılır. Koruyucu unsurlara sahip kendinden yapışkanlı kağıt taşıyıcı üzerine mühür veya damga ile yapılabilir.
Apostilin Gürcüce metni ve Rusça çevirisi, ülke (Gürcistan), imzalayan, görevi, mührü, düzenleme yeri ve tarihi, apostil numarası ve imzası hakkında bilgi içerir.
Apostil, şirket kuruluş belgeleri, ticari sicil kayıtları ve diğer resmi evraklar için uygulanır.
Apostil gerekliliği
Apostil, yetkililerin sık değişmesi ve birçok imza olması nedeniyle imza ve mühürlerin gerçekliğini doğrulamak için gereklidir. Bu, yabancı makamların belge kabulü sırasında işlerini kolaylaştırır ve işlem süresini kısaltır.
Gürcistan’da apostil konsolosluklardan alınamaz, bu Lahey Sözleşmesi hükümlerinden kaynaklanır.
Gürcistan’da Elektronik Apostil
2020 yılından itibaren Gürcistan’da elektronik apostil (E-apostil) uygulanmaya başlanmıştır ve 100’e kadar belge türünün çevrimiçi olarak doğrulanmasına izin verir. Doğum belgeleri, sağlık raporları ve diğerleri gibi belgelerin doğrulanması için kullanışlı bir yöntemdir. Elektronik apostil, ulusal elektronik hizmetler sistemine entegre edilmiştir ve Gürcistan’ın resmi devlet hizmetleri web sitesinde doğrulama yapılabilir.
Gürcistan’da Apostil Nereden Alınır (Basılır)
Yetkili makamlar (göre https://www.hcch.net/):
- Gürcistan Adalet Bakanlığı “Devlet Hizmetleri Geliştirme Ajansı” (ARPU).
PSDA, diğer yetkili makamlar bunu yapmadığında tüm belgelerin apostillenmesinden sorumludur.
- Gürcistan Eğitim, Bilim, Kültür ve Spor Bakanlığı Ulusal Eğitim Kalitesini Geliştirme Merkezi.
Eğitim belgeleri (üniversite diplomaları, lise diplomaları vb.) ile ilgili olarak, Gürcistan Eğitim ve Bilim Bakanı ile Adalet Bakanı’nın 10 Ağustos 2016 tarihli 93/ნ – № 170 sayılı ortak kararnamesi uyarınca. “Gürcistan Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve Bakanlık sistemindeki organlar tarafından düzenlenen belgelerin apostil/legalizasyonu için gerekli bilgilerin talep edilmesi ve alınmasına ilişkin kuralların onaylanması hakkında”, belgeler ilgili kişi tarafından PSDA’ya sunulur ve belgeler, elektronik yönetim sistemi aracılığıyla Gürcistan Eğitim, Bilim, Kültür ve Spor Bakanlığı Ulusal Eğitim Kalitesini Geliştirme Merkezi’ne gönderilir. Merkez, belgelerin apostillenmesi konusunda olumlu ve/veya olumsuz karar verir.
- Gürcistan İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı, Gürcistan İçişleri Bakanlığı Hizmet Ajansı tarafından düzenlenen/verilen belgeleri apostillemeye yetkilidir.