Грузія приєдналася до Гаазької конвенції 26 серпня 2006 року, і з травня 2007 року почала застосовувати апостиль. Це означає, що документи, видані до травня 2007 року, не підлягають апостилюванню та потребують оновлення.
Набуття чинності конвенції для Грузії та інших країн відбувалося в різний час. Наприклад, для Німеччини це дата — 3 лютого 2010 року, а для Греції — 17 грудня 2015 року. Це означає, що документи, апостильовані в Грузії до цих дат, не визнаються у відповідних країнах.
Документи з Абхазії та Південної Осетії не підпадають під дію конвенції.
Оформлення апостиля в Грузії
Апостиль в Грузії проставляється на документах незалежно від їх перекладу. Він може бути виконаний печаткою або штампом на самоклейкому паперовому носії з захисними елементами.
Текст апостиля грузинською мовою та його переклад російською мовою включає інформацію про країну (Грузія), підписанта, його посаду, печатку, місце та дату видачі, а також номер апостиля та підпис.
Апостиль застосовується для установчих документів компаній, виписок з комерційного реєстру та інших офіційних паперів.
Необхідність апостиля
Апостиль необхідний для підтвердження справжності підписів та печаток у зв’язку з частою зміною чиновників та численними їхніми підписами. Це спрощує роботу іноземних органів при прийомі документів та скорочує час їх обробки.
У Грузії не можна отримати апостиль у консульствах, це випливає з положень Гаазької конвенції.
Електронний апостиль в Грузії
З 2020 року в Грузії запроваджено електронний апостиль (E-apostille), який дозволяє перевіряти до 100 видів документів онлайн. Це зручний спосіб для підтвердження документів, таких як свідоцтва про народження, медичні довідки та інші. Електронний апостиль інтегрований у національну систему електронних послуг і доступний для перевірки на офіційному сайті державних послуг Грузії.
Де в Грузії отримати (поставити) апостиль
Призначені компетентні органи (згідно https://www.hcch.net/):
- ЮЛПП «Агентство з розвитку державних послуг» (АРПУ) Міністерства юстиції Грузії.
PSDA відповідає за заверення всіх документів апостилем, якщо інші компетентні органи цього не роблять.
- ЮЛПП Національний центр підвищення якості освіти Міністерства освіти, науки, культури та спорту Грузії.
Щодо документів про освіту (дипломи про закінчення університету, атестати про середню освіту тощо), відповідно до спільного наказу № 93/ნ – № 170 від 10 серпня 2016 року Міністра освіти та науки та Міністра юстиції Грузії. «Про затвердження Правил запиту та отримання інформації, необхідної для заверення апостилем/легалізації документів, виданих Міністерством освіти та науки Грузії та органами системи Міністерства, а також документів, виданих освітніми установами в межах їх повноважень», документи подаються до PSDA зацікавленою особою, і документи надсилаються PSDA через систему електронного управління до ЮЛПП Національний центр підвищення якості освіти Міністерства освіти, науки, культури та спорту Грузії для експертизи, яка приймає позитивне та/або негативне рішення щодо заверення документів Апостилем.
- ЮЛПП Агентство обслуговування Міністерства внутрішніх справ Грузії уповноважене апостилювати документи, оформлені/видані Сервісним агентством Міністерства внутрішніх справ Грузії.