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Georgien trat dem Haager Übereinkommen am 26. August 2006 bei und begann im Mai 2007 mit der Anwendung des Apostille. Dies bedeutet, dass Dokumente, die vor Mai 2007 ausgestellt wurden, nicht apostilliert werden können und aktualisiert werden müssen.
Das Inkrafttreten des Übereinkommens für Georgien und andere Länder erfolgte zu unterschiedlichen Zeiten. Für Deutschland ist dies beispielsweise der 3. Februar 2010, für Griechenland der 17. Dezember 2015. Das bedeutet, dass Dokumente, die in Georgien vor diesen Daten apostilliert wurden, in den jeweiligen Ländern nicht anerkannt werden.
Dokumente aus Abchasien und Südossetien fallen nicht unter das Übereinkommen.
Apostillierung in Georgien
Die Apostille in Georgien wird auf Dokumenten unabhängig von ihrer Übersetzung angebracht. Sie kann als Stempel oder Aufdruck auf selbstklebendem Papier mit Sicherheitselementen ausgeführt werden.
Der Text der Apostille auf Georgisch und seine Übersetzung ins Russische enthält Informationen über das Land (Georgien), den Unterzeichner, dessen Position, das Siegel, den Ort und das Datum der Ausstellung sowie die Nummer der Apostille und die Unterschrift.
Die Apostille wird für Gründungsdokumente von Unternehmen, Auszüge aus dem Handelsregister und andere offizielle Dokumente verwendet.
Notwendigkeit der Apostille
Die Apostille ist erforderlich, um die Echtheit von Unterschriften und Siegeln zu bestätigen, da Beamte häufig wechseln und es viele Unterschriften gibt. Dies vereinfacht die Arbeit ausländischer Behörden bei der Annahme von Dokumenten und verkürzt die Bearbeitungszeit.
In Georgien kann die Apostille nicht in Konsulaten erhalten werden, dies ergibt sich aus den Bestimmungen des Haager Übereinkommens.
Elektronische Apostille in Georgien
Seit 2020 wurde in Georgien die elektronische Apostille (E-Apostille) eingeführt, die die Online-Überprüfung von bis zu 100 Dokumentenarten ermöglicht. Dies ist eine bequeme Methode zur Bestätigung von Dokumenten wie Geburtsurkunden, medizinischen Bescheinigungen und anderen. Die elektronische Apostille ist in das nationale System der elektronischen Dienste integriert und kann auf der offiziellen Website der georgischen Staatsdienste überprüft werden.
Wo kann man in Georgien eine Apostille erhalten (anbringen lassen)?
Zuständige benannte Behörden (gemäß https://www.hcch.net/):
- JLLP „Agentur für die Entwicklung staatlicher Dienstleistungen“ (ARPU) des Justizministeriums von Georgien.
PSDA ist für die Beglaubigung aller Dokumente mit einer Apostille zuständig, sofern andere zuständige Behörden dies nicht tun.
- JLLP Nationales Zentrum für Bildungsqualität des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Sport von Georgien.
Was Bildungsdokumente betrifft (Universitätsabschlüsse, Schulzeugnisse usw.), gemäß dem gemeinsamen Erlass Nr. 93/ნ – Nr. 170 vom 10. August 2016 des Ministers für Bildung und Wissenschaft und des Ministers für Justiz von Georgien. „Über die Genehmigung der Regeln für die Beantragung und den Erhalt der für die Apostillierung/Legalisierung von Dokumenten erforderlichen Informationen, die vom Ministerium für Bildung und Wissenschaft Georgiens und den Organen des Ministeriumssystems ausgestellt wurden, sowie von Dokumenten, die von Bildungseinrichtungen im Rahmen ihrer Befugnisse ausgestellt wurden“, werden die Dokumente von der betroffenen Person bei der PSDA eingereicht, und die Dokumente werden von der PSDA über das elektronische Verwaltungssystem an das JLLP Nationale Zentrum für Bildungsqualität des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Kultur und Sport von Georgien zur Prüfung weitergeleitet, das eine positive und/oder negative Entscheidung über die Apostillierung der Dokumente trifft.
- JLLP Dienstleistungsagentur des Innenministeriums von Georgien ist befugt, Dokumente zu apostillieren, die von der Dienstleistungsagentur des Innenministeriums von Georgien ausgestellt wurden.
Gibt es eine Aufbewahrungsfrist für Einträge im Apostillenregister in Georgien?
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