Apostille
Immagina di avere un documento ufficiale del tuo paese (ad esempio, un certificato di nascita o un diploma) che devi utilizzare in un altro paese. Affinché questo documento venga riconosciuto come autentico nell’altro paese, è necessario apporvi un timbro speciale: l’apostille.
Come funziona?
- Dove si appone l’apostille: Questo timbro viene apposto nel paese in cui è stato emesso il documento. Ad esempio, se hai un diploma georgiano, l’apostille deve essere apposta in Georgia.
- Chi appone l’apostille: Di solito è fatto da organi statali come ministeri, tribunali o autorità locali. In Georgia, è il Ministero della Giustizia.
- A cosa serve: L’apostille conferma che la firma e il timbro sul tuo documento sono autentici. È come una garanzia per l’altro paese che il tuo documento non è un falso.
- Quando è necessaria: L’apostille è necessaria se il paese in cui vuoi utilizzare il documento accetta l’apostille (deve essere un partecipante della cosiddetta Convenzione dell’Aia).
Legalizzazione consolare
Se il paese in cui vuoi utilizzare il documento non accetta l’apostille, allora hai bisogno della legalizzazione consolare.
Come funziona?
- Dove si fa la legalizzazione: È un processo in cui il consolato o l’ambasciata del paese in cui intendi utilizzare il documento ne verifica l’autenticità.
- A cosa serve: La legalizzazione consolare conferma anche che il tuo documento e tutto ciò che è scritto su di esso sono autentici. Questo è necessario affinché l’altro paese possa accettare il tuo documento con fiducia.
- Come si svolge il processo: Prima il tuo documento deve essere legalizzato nei ministeri del paese emittente (ad esempio, nel Ministero dell’Istruzione e nel Ministero degli Affari Esteri), e poi nel consolato o nell’ambasciata del paese in cui il documento sarà utilizzato.
Punti importanti
- Verifica i requisiti: Chiedi sempre quale processo (apostille o legalizzazione consolare) è richiesto per il tuo documento nel paese in cui intendi utilizzarlo.
- Tempo e costo: Tieni presente che ottenere un’apostille o completare la legalizzazione consolare può richiedere del tempo e comportare alcune spese.
- Informazioni aggiuntive: A volte potrebbero essere necessari passaggi aggiuntivi, come la traduzione del documento nella lingua richiesta, che deve anche essere autenticata.
Questi processi garantiscono che i tuoi documenti siano riconosciuti in altri paesi, il che è particolarmente importante per studiare all’estero, lavorare a livello internazionale, sposarsi, immigrare e altri casi ufficiali.