La Georgia ha aderito alla Convenzione dell’Aia il 26 agosto 2006 e da maggio 2007 ha iniziato a utilizzare l’apostille. Ciò significa che i documenti emessi prima di maggio 2007 non possono essere apostillati e richiedono un aggiornamento.
L’entrata in vigore della convenzione per la Georgia e altri paesi è avvenuta in momenti diversi. Ad esempio, per la Germania la data è il 3 febbraio 2010, mentre per la Grecia è il 17 dicembre 2015. Ciò significa che i documenti apostillati in Georgia prima di queste date non sono riconosciuti nei rispettivi paesi.
I documenti provenienti dall’Abkhazia e dall’Ossezia del Sud non rientrano nell’ambito della convenzione.
Procedura per l’apostille in Georgia
L’apostille in Georgia viene apposta sui documenti indipendentemente dalla loro traduzione. Può essere eseguita con un timbro o un sigillo su un supporto cartaceo autoadesivo con elementi di sicurezza.
Il testo dell’apostille in georgiano e la sua traduzione in russo includono informazioni sul paese (Georgia), il firmatario, la sua posizione, il timbro, il luogo e la data di emissione, nonché il numero dell’apostille e la firma.
L’apostille si applica ai documenti costitutivi delle società, agli estratti dal registro commerciale e ad altri documenti ufficiali.
Necessità dell’apostille
L’apostille è necessaria per confermare l’autenticità delle firme e dei timbri a causa dei frequenti cambiamenti dei funzionari e delle numerose firme. Ciò semplifica il lavoro delle autorità straniere nell’accettazione dei documenti e riduce i tempi di elaborazione.
In Georgia, non è possibile ottenere l’apostille presso i consolati, come previsto dalle disposizioni della Convenzione dell’Aia.
Apostille elettronica in Georgia
Dal 2020, la Georgia ha introdotto l’apostille elettronica (E-apostille), che consente di verificare online fino a 100 tipi di documenti. Questo è un metodo conveniente per convalidare documenti come certificati di nascita, referti medici e altri. L’apostille elettronica è integrata nel sistema nazionale di servizi elettronici ed è disponibile per la verifica sul sito ufficiale dei servizi governativi della Georgia.
Dove ottenere (apporre) l’apostille in Georgia
Autorità competenti designate (secondo https://www.hcch.net/):
- L’Ente Giuridico di Diritto Pubblico “Agenzia per lo Sviluppo dei Servizi Pubblici” (ARPU) del Ministero della Giustizia della Georgia.
Il PSDA è responsabile dell’autenticazione di tutti i documenti con apostille, se altre autorità competenti non lo fanno.
- L’Ente Giuridico di Diritto Pubblico Centro Nazionale per il Miglioramento della Qualità dell’Istruzione del Ministero dell’Istruzione, della Scienza, della Cultura e dello Sport della Georgia.
Per quanto riguarda i documenti di istruzione (diplomi universitari, certificati di scuola superiore, ecc.), in conformità con l’ordine congiunto n. 93/ნ – n. 170 del 10 agosto 2016 del Ministro dell’Istruzione e della Scienza e del Ministro della Giustizia della Georgia. “Sull’approvazione delle regole per la richiesta e l’ottenimento delle informazioni necessarie per l’autenticazione con apostille/legalizzazione dei documenti emessi dal Ministero dell’Istruzione e della Scienza della Georgia e dagli organi del sistema del Ministero, nonché dei documenti emessi dalle istituzioni educative nell’ambito delle loro competenze”, i documenti sono presentati al PSDA dall’interessato, e i documenti sono inviati dal PSDA attraverso il sistema di gestione elettronica all’Ente Giuridico di Diritto Pubblico Centro Nazionale per il Miglioramento della Qualità dell’Istruzione del Ministero dell’Istruzione, della Scienza, della Cultura e dello Sport della Georgia per l’esame, che prende una decisione positiva e/o negativa sull’autenticazione dei documenti con apostille.
- L’Ente Giuridico di Diritto Pubblico Agenzia di Servizio del Ministero degli Affari Interni della Georgia è autorizzato ad apostillare i documenti elaborati/emessi dall’Agenzia di Servizio del Ministero degli Affari Interni della Georgia.