Η Documents.ge πραγματοποιεί αρχειακά αιτήματα και αναζήτηση εγγράφων σε ολόκληρη την επικράτεια της Γεωργίας — σε κρατικά, ιστορικά, περιφερειακά, εκκλησιαστικά και υπηρεσιακά αρχεία. Αναζητούμε εγγραφές γέννησης, βάπτισης, γάμου, θανάτου, σπουδών και άλλα υλικά του 19ου–20ού αιώνα: εκείνα που χρειάζονται για την επιβεβαίωση συγγένειας, την αποκατάσταση της οικογενειακής ιστορίας ή για περαιτέρω νομικές διαδικασίες.
Εργαζόμαστε όχι μόνο με σύγχρονες ληξιαρχικές πράξεις — η απόκτησή τους περιγράφεται στη σελίδα αναζήτηση εγγράφων στη Γεωργία. Αναλαμβάνουμε επίσης σύνθετα ιστορικά αιτήματα, όταν πρώτα πρέπει να διαπιστωθεί πού ακριβώς μπορεί να βρίσκεται το έγγραφο, να προσδιοριστούν το αρχείο και η αρχειακή συλλογή και να ελεγχθεί το υλικό αρκετών ετών.
Τι μπορούμε να αναζητήσουμε
Ληξιαρχικές και εκκλησιαστικές καταχωρήσεις
Πραγματοποιούμε αναζήτηση:
- καταχωρήσεων γέννησης και βάπτισης·
- καταχωρήσεων θρησκευτικού γάμου·
- καταχωρήσεων θανάτου και ταφής·
- ληξιαρχικών βιβλίων ορθόδοξων ενοριών·
- αρμενο-γκρεγκοριανών εκκλησιαστικών βιβλίων·
- ληξιαρχικών βιβλίων εβραϊκών κοινοτήτων και ραβινάτων — στην Τιφλίδα τέτοια βιβλία (γέννηση, γάμος, διαζύγιο, θάνατος) αποτέθηκαν στο Κεντρικό Ιστορικό Αρχείο για την περίοδο από τη δεκαετία του 1880 έως το 1920·
- βιβλίων μουσουλμανικών κοινοτήτων και υπερκαυκασιανών θρησκευτικών διοικήσεων που λειτουργούσαν στην Τιφλίδα·
- άλλων σωζόμενων ομολογιακών αρχειακών υλικών.
Εάν το ακριβές έτος δεν είναι γνωστό, είναι δυνατή η αναζήτηση για ένα εύρος ετών. Εάν η συγκεκριμένη ενορία δεν είναι γνωστή, προσδιορίζουμε ποιες εκκλησίες, συναγωγές ή οίκοι προσευχής λειτουργούσαν στην αντίστοιχη πόλη ή οικισμό κατά τη σχετική περίοδο και οργανώνουμε τον έλεγχο των σωζόμενων αρχείων.
Μέχρι το 1917, οι ληξιαρχικές πράξεις στη Ρωσική Αυτοκρατορία τηρούνταν ανά θρήσκευμα: για τους Ορθόδοξους — από τους ενοριακούς κλήρους, για τους Αρμένιους Γρηγοριανούς — από τις επισκοπικές δομές, για τους Εβραίους — από τους κρατικούς ραβίνους και τα διοικητικά συμβούλια των κοινοτήτων, για τους Μουσουλμάνους — από τις θρησκευτικές διοικήσεις. Γι’ αυτό το θρήσκευμα ενός ατόμου καθορίζει άμεσα σε ποιο αρχείο πρέπει να αναζητήσει κανείς: η ίδια οικογένεια από την Τιφλίδα μπορεί να είναι «καταχωρισμένη» σε εντελώς διαφορετικά βιβλία ανάλογα με την κοινότητα.
Η εντοπισθείσα ληξιαρχική πράξη γέννησης συχνά δεν χρειάζεται αυτή καθαυτή, αλλά ως βάση για την έκδοση σύγχρονου εγγράφου — πιστοποιητικού γέννησης, βεβαίωσης γέννησης με αναγραφή εθνικότητας ή ληξιαρχικής πράξης γάμου.
Έγγραφα γυμνασίων, σχολείων και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων
Αναζητούμε αρχειακά έγγραφα προεπαναστατικών και σοβιετικών εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, μεταξύ άλλων:
- προσωπικοί φάκελοι μαθητών;
- αιτήσεις και αιτήματα εγγραφής;
- ερωτηματολόγια;
- κατάλογοι μαθητών και εκπαιδευομένων;
- ημερολόγια τάξεων και καταστάσεις;
- εξεταστικοί κατάλογοι;
- στοιχεία επίδοσης;
- απολυτήρια και πιστοποιητικά;
- έγγραφα αποφοίτησης από το εκπαιδευτικό ίδρυμα;
- αλληλογραφία της διοίκησης;
- λοιπά υλικά που περιέχουν πληροφορίες για συγκεκριμένο πρόσωπο.
Για παράδειγμα, είναι δυνατή η αναζήτηση εγγράφων πρώην Γυμνασίων, Σχολών, Ινστιτούτων και άλλων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων της Τιφλίδας της Ρωσικής Αυτοκρατορίας και μεταγενέστερων περιόδων. Αν πρόκειται για σύγχρονα διπλώματα και απολυτήρια, δείτε τις σελίδες έγγραφα εκπαίδευσης και αναγνώριση ισοτιμίας τίτλων σπουδών (αναγνώριση) διπλωμάτων.
Γενεαλογικά και ιστορικά αιτήματα
Οργανώνουμε την αναζήτηση εγγράφων που απαιτούνται για:
- έρευνα της οικογενειακής ιστορίας;
- επιβεβαίωση της καταγωγής;
- εξακρίβωση του προγαμιαίου επωνύμου;
- επιβεβαίωσης συγγένειας;
- διαπίστωσης του τόπου και της ημερομηνίας γέννησης;
- αναζήτησης πληροφοριών για τους γονείς;
- επιβεβαίωσης διαμονής ή φοίτησης στη Γεωργία;
- αποκατάστασης του οικογενειακού ιστορικού για τους απογόνους μεταναστών;
- προετοιμασίας εγγράφων για μεταγενέστερες νομικές ή διοικητικές διαδικασίες — για παράδειγμα, για επιβεβαίωση ιθαγένειας ή επαναπατρισμό.
Πώς είναι οργανωμένα τα αρχεία της Γεωργίας
Το αρχειακό σύστημα της χώρας υπάγεται στο Υπουργείο Δικαιοσύνης της Γεωργίας: το Εθνικό Αρχείο Γεωργίας συγκεντρώνει τέσσερα κεντρικά αρχεία — Κεντρικό Ιστορικό Αρχείο (υλικό έως το 1921), Κεντρικό Αρχείο Σύγχρονης Ιστορίας (από το 1921), Κεντρικό Αρχείο Οπτικοακουστικών και Κινηματογραφικών Εγγράφων και Κεντρικό Αρχείο Κουτάισι, — καθώς και εδαφικά (περιφερειακά) αρχεία σε περίπου είκοσι πόλεις και περιοχές.
Το πρακτικό νόημα αυτού του σχήματος είναι απλό: το ίδιο πρόσωπο μπορεί να «ζει» ταυτόχρονα σε πολλές αρχειακές συλλογές. Η ληξιαρχική πράξη γέννησης του 1899 βρίσκεται στο ιστορικό αρχείο, ο προσωπικός φάκελος φοιτητή της δεκαετίας του 1930 στο αρχείο σύγχρονης ιστορίας, ενώ τα έγγραφα τοπικού σχολείου ή αγροτικού συμβουλίου στο περιφερειακό αρχείο του τόπου του γεγονότος. Μέρος των καταγραφών των αρχειακών συλλογών έχει δημοσιευθεί στους ηλεκτρονικούς καταλόγους του Εθνικού Αρχείου, αλλά όχι όλα: σημαντικό μέρος του υλικού περιγράφεται μόνο σε έντυπες καταγραφές, προσβάσιμες επιτόπου.
Επομένως, η αρχειακή έρευνα δεν είναι «να στείλεις μία μόνο επιστολή», αλλά μία συστηματική εργασία: να εντοπίσεις τις πιθανές αρχειακές συλλογές, να ελέγξεις τις καταγραφές, να ζητήσεις τις αρχειακές μονάδες και να εκδώσεις το αποτέλεσμα ως επίσημο έγγραφο.
Εργαζόμαστε σε όλη τη Γεωργία
Η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο στην Τιφλίδα. Δεχόμαστε αιτήματα που αφορούν πόλεις και περιοχές:
Τιφλίδα · Τελάβι · Κουτάισι · Μπατούμι · Γκόρι · Σιγκνάγκι · Αχαλτσίχε · Ζουγκντίντι · Πότι · Ρουστάβι και άλλους οικισμούς της Γεωργίας.
Ανάλογα με την περίοδο και το είδος του εγγράφου, η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε:
- Εθνικό Αρχείο της Γεωργίας;
- Κεντρικό Ιστορικό Αρχείο;
- περιφερειακά αρχεία;
- αρχειακές συλλογές πρώην κρατικών ιδρυμάτων;
- εκκλησιαστικές αρχειακές συλλογές;
- αρχειακές συλλογές εκπαιδευτικών ιδρυμάτων;
- άλλες σωζόμενες αρχειακές συλλογές.
Αν το γεγονός αφορά την περίοδο μετά τη δεκαετία του 1930 και η εγγραφή δεν φυλάσσεται σε αρχείο, αλλά στις υπηρεσίες καταχώρισης ληξιαρχικών πράξεων, το έγγραφο λαμβάνεται μέσω αυτών — οι διευθύνσεις συγκεντρώνονται στη σελίδα ληξιαρχεία της Γεωργίας.
Ακόμη κι αν δεν γνωρίζετε πού να ψάξετε
Για αρχή δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε:
- τον αριθμό του αρχειακού ταμείου·
- το όνομα της εκκλησίας·
- την ακριβή ονομασία του εκπαιδευτικού ιδρύματος·
- το συγκεκριμένο αρχείο·
- τον αριθμό του ληξιαρχικού βιβλίου.
Αρκεί να μας δώσετε όσο το δυνατόν περισσότερες γνωστές πληροφορίες για το πρόσωπο. Αναλύουμε τα αρχικά δεδομένα και προσδιορίζουμε πού και σε ποια αρχειακά υλικά έχει νόημα να διεξαχθεί η αναζήτηση.
Για την έναρξη της αναζήτησης καλό είναι να αναφέρετε
- επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του προσώπου, συμπεριλαμβανομένων των πιθανών παραλλαγών γραφής·
- κατά προσέγγιση έτος ή ημερομηνία του γεγονότος — γέννησης, γάμου, φοίτησης κ.λπ.·
- πόλη, χωριό ή περιοχή στη Γεωργία.
Αν είναι γνωστά — επίσης:
- θρήσκευμα·
- ονόματα γονέων·
- πατρικό επώνυμο·
- ονομασία σχολείου ή γυμνασίου·
- έτη φοίτησης·
- επάγγελμα·
- τόπος διαμονής·
- οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία.
Ακόμη και μια μικρή λεπτομέρεια μερικές φορές επιτρέπει να προσδιορίσετε το απαραίτητο αρχειακό ταμείο: η αναφορά της ενορίας, ο αριθμός του τμήματος της πόλης, το όνομα του συντάγματος ή ο τόπος εργασίας του πατέρα περιορίζουν την αναζήτηση από δεκάδες βιβλία σε ένα ή δύο.
Πώς διεξάγεται η εργασία
- Μας στέλνετε τα γνωστά στοιχεία.
- Αξιολογούμε πού μπορεί να φυλάσσεται το απαραίτητο έγγραφο.
- Προσδιορίζουμε το αρχείο, το αρχειακό ταμείο ή διάφορες πιθανές πηγές.
- Συντάσσουμε και υποβάλλουμε αρχειακό αίτημα.
- Λαμβάνουμε το αποτέλεσμα της αναζήτησης: αρχειακή βεβαίωση, απόσπασμα ή αντίγραφο του εγγράφου — ανάλογα με το τι έχει διατηρηθεί στο αρχείο.
Δεν χρειάζεται να έρθετε στη Γεωργία για αυτό: όλη η διαδικασία γίνεται εξ αποστάσεως, η διαδικασία εργασίας και πληρωμής περιγράφεται στη σελίδα παραγγελία εγγράφων εξ αποστάσεως.
Σύνθετα αρχειακά αιτήματα είναι η δουλειά μας
Ζητείται να βρεθεί ληξιαρχική πράξη γέννησης ή βάπτισης στα ληξιαρχικά βιβλία των εκκλησιών της πόλης Τελάβι για το 1899 και, εάν δεν υπάρχει εγγραφή, να ελεγχθούν τα έτη 1898–1900.
Ζητείται να ελεγχθούν τα έγγραφα του Δεύτερου Γυναικείου Γυμνασίου Τιφλίδας για τα έτη 1905–1916: ο ατομικός φάκελος, η αίτηση εγγραφής, τα ερωτηματολόγια, οι κατάλογοι τάξεων και εξετάσεων, το απολυτήριο και άλλα διασωθέντα υλικά.
Μπορούμε να οργανώσουμε τέτοια αιτήματα. Δεν περιοριζόμαστε στην αναζήτηση του εγγράφου σε μία προφανή διεύθυνση: όταν χρειάζεται, εξετάζουμε διάφορα αρχειακά σύνολα και πηγές, όπου μπορεί να έχουν διατηρηθεί στοιχεία για το πρόσωπο.
Τι να κάνετε με το έγγραφο που βρέθηκε
Η αρχειακή βεβαίωση ή το αντίγραφο από το αρχείο σπάνια αποτελεί τον τελικό σκοπό — συνήθως χρειάζεται να προσκομιστεί σε υπηρεσία άλλης χώρας. Συνεχίζουμε την εργασία με το έγγραφο που βρέθηκε:
- θέτουμε επισημείωση Apostille στη Γεωργία ή πραγματοποιούμε προξενική επικύρωση — η επιλογή της διαδικασίας εξαρτάται από τη χώρα προορισμού (βλ. επισημείωση Apostille και επικύρωση και χώρες με τις οποίες συνεργαζόμαστε);
- πραγματοποιούμε μετάφραση στην επιθυμητή γλώσσα με συμβολαιογραφική επικύρωση;
- αποστέλλουμε το πρωτότυπο με υπηρεσία ταχυμεταφορών σε οποιαδήποτε χώρα ή αποστέλλουμε ηλεκτρονικό αντίγραφο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την αρχειακή αναζήτηση
Εγγυάστε ότι το έγγραφο θα βρεθεί;
Όχι, και κανείς δεν μπορεί να το εγγυηθεί: μέρος των αρχειακών συλλογών χάθηκε σε πολέμους, πυρκαγιές και μετακινήσεις, ενώ μέρος των ληξιαρχικών βιβλίων διασώθηκε με κενά. Εγγυόμαστε κάτι άλλο — ότι η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί σε όλες τις αρχειακές συλλογές όπου το έγγραφο θα μπορούσε πράγματι να έχει κατατεθεί, και ότι θα λάβετε επίσημη απάντηση από το αρχείο: είτε το ίδιο το έγγραφο είτε βεβαίωση ότι τα στοιχεία δεν εντοπίστηκαν.
Πόσο χρόνο διαρκεί η αρχειακή αναζήτηση;
Η διάρκεια εξαρτάται από το αρχείο, την περίοδο και τον όγκο του ελέγχου: το αίτημα για ένα γνωστό βιβλίο και το αίτημα «να ελεγχθούν οι ενορίες της πόλης για τρία χρόνια» διαφέρουν ως προς τον φόρτο εργασίας. Την ενδεικτική διάρκεια και το κόστος τα ανακοινώνουμε μετά από προκαταρκτική αξιολόγηση των αρχικών σας στοιχείων, πριν από την έναρξη της εργασίας.
Τι θα λάβω τελικά;
Ανάλογα με το τι έχει διασωθεί: βεβαίωση αρχείου με τα στοιχεία του αρχειακού ταμείου, της απογραφής και του φακέλου· απόσπασμα αρχείου· επικυρωμένο αντίγραφο του εγγράφου. Εάν δεν βρεθεί η εγγραφή, το αρχείο εκδίδει επίσημη απάντηση περί απουσίας στοιχείων — το έγγραφο αυτό έχει επίσης νομική σημασία, για παράδειγμα για το δικαστήριο.
Μπορεί να τεθεί επισημείωση Apostille σε βεβαίωση αρχείου;
Ναι, τα έγγραφα που εκδίδονται από τα αρχεία της Γεωργίας επικυρώνονται με επισημείωση Apostille κατά τη συνήθη διαδικασία — λεπτομέρειες στη σελίδα επισημείωση Apostille Γεωργία. Για χώρες που δεν έχουν προσχωρήσει στη Σύμβαση της Χάγης, αντί για επισημείωση Apostille πραγματοποιείται προξενική επικύρωση.
Έχουν νομική ισχύ οι εγγραφές από εκκλησιαστικά και συναγωγικά βιβλία;
Σημασία δεν έχει το ίδιο το βιβλίο, αλλά το ποιος εκδίδει το έγγραφο βάσει αυτού. Τα ληξιαρχικά βιβλία ενοριών, συναγωγών και μουσουλμανικών κοινοτήτων της προεπαναστατικής περιόδου έχουν μεταφερθεί στη δημόσια φύλαξη και η εγγραφή από αυτά επιβεβαιώνεται με αρχειακή βεβαίωση ή απόσπασμα του κρατικού αρχείου. Το Εθνικό Αρχείο της Γεωργίας υπάγεται στο σύστημα του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Γεωργίας, η επισημείωση Apostille στα έγγραφά του επιτίθεται μέσω του Κέντρου Δημόσιων Υπηρεσιών — δηλαδή αυτή η βεβαίωση αποτελεί επίσημο έγγραφο και γίνεται δεκτή στο εξωτερικό ισότιμα με άλλα κρατικά έγγραφα. Η βεβαίωση που εκδίδεται σήμερα απευθείας από θρησκευτική κοινότητα δεν αποτελεί κρατικό έγγραφο: χρησιμοποιείται ως πηγή πληροφοριών και όχι ως έγγραφο που θεμελιώνει δικαίωμα.
Χρειάζεται να έρθετε στη Γεωργία;
Όχι. Το αίτημα, η εργασία με το αρχείο, η παραλαβή του αποτελέσματος, η επισημείωση Apostille, η μετάφραση και η αποστολή με courier γίνονται χωρίς τη συμμετοχή σας. Από εσάς χρειάζονται τα αρχικά στοιχεία και, σε ορισμένες περιπτώσεις, πληρεξούσιο — τι είναι αυτό, εξηγείται στη σελίδα τι είναι το πληρεξούσιο.
Κι αν είναι γνωστό μόνο το κατά προσέγγιση έτος γέννησης;
Αυτή είναι μια συνηθισμένη περίπτωση. Η αναζήτηση γίνεται με βάση ένα εύρος ετών: κατά κανόνα λαμβάνεται το δηλωθέν έτος και ένα έως δύο έτη πριν και μετά από αυτό. Όσο πιο ακριβείς είναι γνωστοί ο τόπος και η ενορία, τόσο μεγαλύτερο χρονικό διάστημα μπορεί να καλυφθεί χωρίς απότομη αύξηση του φόρτου εργασίας.
Χρειάζεστε έγγραφο από το αρχείο της Γεωργίας;
Στείλτε μας:
- Ονοματεπώνυμο του προσώπου·
- έτος ή κατά προσέγγιση χρονική περίοδος;
- πόλη ή οικισμός;
- τι ακριβώς πρέπει να βρεθεί,
— και όλες οι επιπλέον πληροφορίες που έχετε. Θα αξιολογήσουμε προκαταρκτικά τη δυνατότητα αρχειακής αναζήτησης και θα αναφέρουμε τον χρόνο και το κόστος. Τηλέφωνο και εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων: +373 67 666 333 · WhatsApp · επαφές. Μπορείτε εύκολα να υποβάλετε το αίτημά σας στη σελίδα απομακρυσμένης παραγγελίας εγγράφων· οι απαντήσεις σε γενικές ερωτήσεις σχετικά με τη συνεργασία μαζί μας βρίσκονται στην ενότητα συχνών ερωτήσεων.
Documents.ge — έγγραφα και αρχειακή αναζήτηση σε όλη τη Γεωργία. Εγγραφές γέννησης · ληξιαρχικά βιβλία · εκκλησιαστικά αρχεία · γάμοι · εκπαίδευση · γυμνάσια · προσωπικοί φάκελοι · γενεαλογικά αιτήματα · ιστορικά έγγραφα.
Το υλικό έχει ενημερωτικό χαρακτήρα. Η ύπαρξη και η διατήρηση συγκεκριμένων αρχειακών φακέλων καθορίζεται από το αρχείο· οι προθεσμίες διεκπεραίωσης των αιτημάτων ορίζονται από το αρχείο και ενδέχεται να αλλάξουν.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — το υλικό έχει ελεγχθεί και δημοσιευθεί πλήρως.