Documents.ge ასრულებს საარქივო მოთხოვნებს და დოკუმენტების ძიებას მთელ საქართველოში — სახელმწიფო, ისტორიულ, რეგიონულ, საეკლესიო და უწყებრივ არქივებში. ჩვენ ვეძებთ ჩანაწერებს დაბადების, ნათლობის, ჯვრისწერის, გარდაცვალების, სწავლის შესახებ და XIX–XX საუკუნეების სხვა მასალებს: მათ, რომლებიც საჭიროა ნათესაობის დასადასტურებლად, ოჯახის ისტორიის აღსადგენად ან შემდგომი იურიდიული პროცედურებისთვის.
ჩვენ ვმუშაობთ არა მხოლოდ თანამედროვე სამოქალაქო აქტებთან — მათი მიღება აღწერილია გვერდზე დოკუმენტების გამოთხოვა საქართველოში. ვიღებთ ასევე რთულ ისტორიულ მოთხოვნებს, როდესაც ჯერ საჭიროა დადგინდეს, სად შეიძლება იყოს დოკუმენტი, განისაზღვროს არქივი და ფონდი და შემოწმდეს რამდენიმე წლის მასალები.
რისი ძიება შეგვიძლია
მეტრიკული და საეკლესიო ჩანაწერები
ვაწარმოებთ ძიებას:
- დაბადებისა და ნათლობის ჩანაწერები;
- ჯვრისწერის ჩანაწერები;
- გარდაცვალებისა და დაკრძალვის ჩანაწერები;
- მართლმადიდებლური სამრევლოების მეტრიკული წიგნები;
- სომხურ-გრიგორიანული საეკლესიო წიგნები;
- იუდეური თემებისა და რაბინატების მეტრიკული წიგნები — თბილისში ასეთი წიგნები (დაბადება, ქორწინება, განქორწინება, გარდაცვალება) ცენტრალურ ისტორიულ არქივში ინახება 1880-იანი წლებიდან 1920 წლამდე პერიოდში;
- თბილისში მოქმედი მუსულმანური თემებისა და ამიერკავკასიის სასულიერო სამმართველოების წიგნები;
- სხვა შემორჩენილი კონფესიური საარქივო მასალები.
თუ ზუსტი წელი უცნობია, შესაძლებელია წლების დიაპაზონით ძიება. თუ კონკრეტული მრევლი უცნობია, ჩვენ ვადგენთ, რომელი ეკლესიები, სინაგოგები ან სამლოცველო სახლები მოქმედებდნენ შესაბამის ქალაქში ან დასახლებულ პუნქტში საჭირო პერიოდში და ვაწყობთ შემონახული ფონდების შემოწმებას.
1917 წლამდე რუსეთის იმპერიაში სამოქალაქო მდგომარეობის აქტების ჩანაწერებს აწარმოებდნენ კონფესიების მიხედვით: მართლმადიდებლების შემთხვევაში — სამრევლო სამღვდელოება, სომხურ-გრიგორიანელების შემთხვევაში — საეპარქიო სტრუქტურები, იუდეველების შემთხვევაში — სახელმწიფო რაბინები და თემთა გამგეობები, მუსლიმების შემთხვევაში — სასულიერო სამმართველოები. ამიტომ ადამიანის აღმსარებლობა პირდაპირ განსაზღვრავს, რომელ ფონდში უნდა მოძებნოთ: ერთი და იგივე ოჯახი თბილისიდან შეიძლება „ირიცხებოდეს“ სრულიად სხვადასხვა წიგნებში თემის მიხედვით.
ნაპოვნი ჩანაწერი დაბადების შესახებ ხშირად საჭიროა არა თავისთავად, არამედ როგორც თანამედროვე დოკუმენტის მიღების საფუძველი — დაბადების მოწმობა, დაბადების ცნობა ეროვნების მითითებით ან ქორწინების აქტის ჩანაწერი.
გიმნაზიების, სკოლებისა და სასწავლებლების დოკუმენტები
ვითხოვთ რევოლუციამდელი და საბჭოთა სასწავლებლების საარქივო დოკუმენტებს, მათ შორის:
- მოსწავლეთა პირადი საქმეები;
- განცხადებები და შუამდგომლობები ჩარიცხვის შესახებ;
- კითხვარები;
- მოსწავლეებისა და აღსაზრდელების სიები;
- საკლასო ჟურნალები და უწყისები;
- საგამოცდო სიები;
- ცნობები მოსწრების შესახებ;
- ატესტატები და მოწმობები;
- სასწავლებლის დამთავრების დოკუმენტები;
- ადმინისტრაციის მიმოწერა;
- სხვა მასალები, რომლებიც შეიცავს ცნობებს კონკრეტული პირის შესახებ.
მაგალითად, შესაძლებელია ყოფილი ტფილისის გიმნაზიების, სასწავლებლების, ინსტიტუტებისა და რუსეთის იმპერიის და შემდგომი პერიოდების სხვა სასწავლო დაწესებულებების დოკუმენტების მოძიება. თუ საუბარია თანამედროვე დიპლომებსა და ატესტატებზე, იხილეთ გვერდები დოკუმენტები განათლების შესახებ და დიპლომების ნოსტრიფიკაცია (აღიარება).
გენეალოგიური და ისტორიული მოთხოვნები
ვაწყობთ დოკუმენტების მოძიებას, რომლებიც საჭიროა:
- ოჯახის ისტორიის კვლევისთვის;
- წარმოშობის დადასტურებისთვის;
- ქალიშვილობის გვარის დადგენისთვის;
- ნათესაობის დადასტურებისთვის;
- დაბადების ადგილისა და თარიღის დადგენისთვის;
- მშობლების შესახებ ცნობების მოძიებისთვის;
- საქართველოში ცხოვრების ან სწავლის დადასტურებისთვის;
- ემიგრანტების შთამომავლებისთვის ოჯახის ისტორიის აღდგენისთვის;
- დოკუმენტების მომზადებისთვის შემდგომი იურიდიული ან ადმინისტრაციული პროცედურებისთვის — მაგალითად, მოქალაქეობის დადასტურებისთვის ან რეპატრიაციისთვის.
როგორ არის მოწყობილი საქართველოს არქივები
ქვეყნის საარქივო სისტემა ექვემდებარება საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს: საქართველოს ეროვნული არქივი აერთიანებს ოთხ ცენტრალურ არქივს — ცენტრალურ ისტორიულ არქივს (მასალები 1921 წლამდე), უახლესი ისტორიის ცენტრალურ არქივს (1921 წლიდან), აუდიოვიზუალური და კინოდოკუმენტების ცენტრალურ არქივს და ქუთაისის ცენტრალურ არქივს, — ასევე ტერიტორიულ (რეგიონულ) არქივებს დაახლოებით ოც ქალაქსა და რაიონში.
ამ სქემის პრაქტიკული არსი მარტივია: ერთი და იგივე ადამიანი შეიძლება ერთდროულად რამდენიმე ფონდში «ცხოვრობდეს». 1899 წლის დაბადების მეტრიკული ჩანაწერი — ისტორიულ არქივში, 1930-იანი წლების სტუდენტის პირადი საქმე — უახლესი ისტორიის არქივში, ხოლო რაიონული სკოლის ან სოფსაბჭოს დოკუმენტები — მოვლენის ადგილის რეგიონულ არქივში. ფონდების აღწერილობების ნაწილი გამოქვეყნებულია ეროვნული არქივის ელექტრონულ კატალოგებში, მაგრამ შორს არის ყველაფერი: მასალების მნიშვნელოვანი ნაწილი აღწერილია მხოლოდ ქაღალდის აღწერილობებში, რომლებიც ადგილზეა ხელმისაწვდომი.
ამიტომ საარქივო ძიება არ არის «ერთი წერილის გაგზავნა», არამედ თანმიმდევრული მუშაობა: სავარაუდო ფონდების განსაზღვრა, აღწერილობების შემოწმება, შესანახი ერთეულების მოთხოვნა და შედეგის ოფიციალურ დოკუმენტად გაფორმება.
ვმუშაობთ მთელ საქართველოში
ძებნა შესაძლებელია არა მხოლოდ თბილისში. ჩვენ ვიღებთ მოთხოვნებს, რომლებიც დაკავშირებულია ქალაქებთან და რაიონებთან:
თბილისი · თელავი · ქუთაისი · ბათუმი · გორი · სიღნაღი · ახალციხე · ზუგდიდი · ფოთი · რუსთავი და საქართველოს სხვა დასახლებული პუნქტებით.
დოკუმენტის პერიოდისა და სახეობის მიხედვით ძიება შეიძლება ჩატარდეს:
- საქართველოს ეროვნულ არქივში;
- ცენტრალურ ისტორიულ არქივში;
- რეგიონულ არქივებში;
- ყოფილი სახელმწიფო დაწესებულებების ფონდებში;
- საეკლესიო ფონდებში;
- სასწავლებლების ფონდებში;
- სხვა შემორჩენილ საარქივო კოლექციებში.
თუ მოვლენა ეხება 1930-იანი წლების შემდგომ პერიოდს და ჩანაწერი ინახება არა არქივში, არამედ სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანოებში, დოკუმენტი მიიღება მათი მეშვეობით — მისამართები თავმოყრილია გვერდზე საქართველოს სამოქალაქო აქტების რეგისტრაციის ორგანოები.
მაშინაც კი, თუ არ იცით, სად ეძებოთ
დასაწყისისთვის აუცილებელი არ არის იცოდეთ:
- საარქივო ფონდის ნომერი;
- ეკლესიის სახელწოდება;
- სასწავლებლის ზუსტი სახელწოდება;
- კონკრეტული არქივი;
- მეტრული წიგნის ნომერი.
საკმარისია მოგვაწოდოთ პიროვნების შესახებ მაქსიმალურად ცნობილი ინფორმაცია. ჩვენ ვაანალიზებთ საწყის მონაცემებს და ვადგენთ, სად და რომელ საარქივო მასალებში ღირს ძიების ჩატარება.
ძიების დასაწყებად სასურველია მიუთითოთ
- გვარი, სახელი და მამის სახელი პიროვნების, მართლწერის შესაძლო ვარიანტების ჩათვლით;
- მოვლენის სავარაუდო წელი ან თარიღი — დაბადების, ქორწინების, სწავლის და ა.შ.;
- ქალაქი, სოფელი ან რაიონი საქართველოში.
თუ ცნობილია — აგრეთვე:
- აღმსარებლობა;
- მშობლების სახელები;
- ქალიშვილობის გვარი;
- სკოლის ან გიმნაზიის დასახელება;
- სწავლის წლები;
- პროფესია;
- საცხოვრებელი ადგილი;
- ნებისმიერი დამატებითი ინფორმაცია.
მცირე დეტალიც კი ზოგჯერ საშუალებას გაძლევთ დაადგინოთ საჭირო საარქივო ფონდი: მრევლის მითითება, ქალაქის ნაწილის ნომერი, პოლკის დასახელება ან მამის სამუშაო ადგილი ძიებას ავიწროებს ათეულობით წიგნიდან ერთ-ორამდე.
როგორ მიმდინარეობს მუშაობა
- თქვენ გვიგზავნით თქვენთვის ცნობილ ინფორმაციას.
- ჩვენ ვაფასებთ, სად შეიძლება ინახებოდეს საჭირო დოკუმენტი.
- ვადგენთ არქივს, ფონდს ან რამდენიმე შესაძლო წყაროს.
- ვაყალიბებთ და ვაგზავნით საარქივო მოთხოვნას.
- ვიღებთ ძიების შედეგს: საარქივო ცნობას, ამონაწერს ან დოკუმენტის ასლს — იმის მიხედვით, თუ რა არის შემონახული არქივში.
საქართველოში ჩამოსვლა ამისთვის საჭირო არ არის: მთელი პროცესი მიმდინარეობს დისტანციურად, მუშაობისა და გადახდის წესი აღწერილია გვერდზე დოკუმენტების დისტანციურად შეკვეთა.
რთული საარქივო მოთხოვნები ჩვენი საქმეა
საჭიროა მოიძებნოს ჩანაწერი დაბადების ან ნათლობის შესახებ ქალაქ თელავის ეკლესიების მეტრიკულ წიგნებში 1899 წლისთვის, ხოლო ჩანაწერის არარსებობის შემთხვევაში შემოწმდეს 1898–1900 წლები.
საჭიროა შემოწმდეს მეორე თბილისის ქალთა გიმნაზიის 1905–1916 წლების დოკუმენტები: პირადი საქმე, განცხადება მიღების შესახებ, ანკეტები, საკლასო და საგამოცდო სიები, ატესტატი და სხვა შემონახული მასალები.
ასეთი მოთხოვნების ორგანიზება შეგვიძლია. ჩვენ არ შემოვიფარგლებით დოკუმენტის ძიებით მხოლოდ ერთ აშკარა მისამართზე: საჭიროების შემთხვევაში განვიხილავთ რამდენიმე საარქივო ფონდს და წყაროს, სადაც შესაძლოა შემონახულიყო ინფორმაცია პირის შესახებ.
რა უნდა გავაკეთოთ ნაპოვნ დოკუმენტთან
საარქივო ცნობა ან არქივიდან ასლი იშვიათად არის საბოლოო მიზანი — როგორც წესი, ის უნდა წარედგინოს სხვა ქვეყნის დაწესებულებას. ჩვენ ვაგრძელებთ მუშაობას ნაპოვნ დოკუმენტთან:
- ვაკეთებთ აპოსტილს საქართველოში ან ვატარებთ საკონსულო ლეგალიზაციას — მარშრუტის არჩევანი დამოკიდებულია დანიშნულების ქვეყანაზე (იხ. აპოსტილი და ლეგალიზაცია და ქვეყნები, რომლებთანაც ვმუშაობთ);
- ვასრულებთ თარგმანს საჭირო ენაზე ნოტარიულად დამოწმებით;
- ვგზავნით ორიგინალს საკურიერო სამსახურით ნებისმიერ ქვეყანაში ან ვგზავნით ელექტრონულ ასლს.
ხშირი კითხვები საარქივო ძიების შესახებ
გარანტიას იძლევით, რომ დოკუმენტი მოიძებნება?
არა, და ამას ვერავინ იძლევა გარანტიას: საარქივო ფონდების ნაწილი დაიკარგა ომების, ხანძრებისა და გადაადგილებების დროს, მეტრიკული წიგნების ნაწილი შემორჩა ხარვეზებით. ჩვენ სხვა რამის გარანტიას ვიძლევით — რომ ძიება ჩატარდება ყველა ფონდში, სადაც დოკუმენტი რეალურად შეიძლებოდა ყოფილიყო შენახული, და რომ თქვენ მიიღებთ არქივის ოფიციალურ პასუხს: ან თავად დოკუმენტს, ან ცნობას იმის შესახებ, რომ ინფორმაცია არ მოიძებნა.
რამდენი დრო სჭირდება საარქივო ძიებას?
ვადა დამოკიდებულია არქივზე, პერიოდსა და შემოწმების მოცულობაზე: მოთხოვნა ერთი ცნობილი წიგნის მიხედვით და მოთხოვნა „შეამოწმეთ ქალაქის მრევლები სამი წლის განმავლობაში“ — განსხვავდება შრომატევადობით. სავარაუდო ვადასა და ღირებულებას ვასახელებთ თქვენი საწყისი მონაცემების წინასწარი შეფასების შემდეგ, მუშაობის დაწყებამდე.
რას მივიღებ საბოლოოდ?
იმის მიხედვით, თუ რა არის შენახული: არქივის ცნობა ფონდის, აღწერილობისა და საქმის რეკვიზიტებით; არქივის ამონაწერი; დოკუმენტის დამოწმებული ასლი. თუ ჩანაწერი არ მოიძებნა, არქივი გასცემს ოფიციალურ პასუხს ცნობების არარსებობის შესახებ — ასეთ დოკუმენტსაც აქვს იურიდიული მნიშვნელობა, მაგალითად, სასამართლოსთვის.
შესაძლებელია თუ არა არქივის ცნობაზე აპოსტილის დასმა?
დიახ, საქართველოს არქივების მიერ გაცემული დოკუმენტები აპოსტილდება ზოგადი წესით — დეტალები გვერდზე აპოსტილი საქართველო. ქვეყნებისთვის, რომლებიც არ შედიან ჰააგის კონვენციაში, აპოსტილის ნაცვლად ტარდება საკონსულო ლეგალიზაცია.
აქვს თუ არა იურიდიული ძალა საეკლესიო და სინაგოგის წიგნებში არსებულ ჩანაწერებს?
მნიშვნელობა აქვს არა თავად წიგნს, არამედ იმას, თუ ვინ გასცემს დოკუმენტს მის საფუძველზე. რევოლუციამდელი პერიოდის სამრევლოების, სინაგოგებისა და მუსულმანური თემების მეტრიკული წიგნები გადაცემულია სახელმწიფო შენახვაზე და მათგან ჩანაწერი დასტურდება საარქივო ცნობით ან სახელმწიფო არქივის ამონაწერით. საქართველოს ეროვნული არქივი შედის საქართველოს იუსტიციის სამინისტროს სისტემაში, მის დოკუმენტებზე აპოსტილი იდება იუსტიციის სახლის მეშვეობით — ანუ ასეთი ცნობა არის ოფიციალური დოკუმენტი და მიიღება საზღვარგარეთ სხვა სახელმწიფო დოკუმენტებთან თანაბრად. დღეს უშუალოდ რელიგიური თემის მიერ გაცემული ცნობა სახელმწიფო დოკუმენტად არ ითვლება: მას იყენებენ როგორც ინფორმაციის წყაროს და არა როგორც უფლებადამდგენ დოკუმენტს.
აუცილებელია თუ არა საქართველოში ჩამოსვლა?
არა. მოთხოვნა, არქივთან მუშაობა, შედეგის მიღება, აპოსტილი, თარგმანი და კურიერით გაგზავნა სრულდება თქვენი მონაწილეობის გარეშე. თქვენგან საჭიროა საწყისი მონაცემები და, ცალკეულ შემთხვევებში, მინდობილობა — რა არის ეს, ახსნილია გვერდზე რა არის მინდობილობა.
და თუ ცნობილია მხოლოდ დაბადების სავარაუდო წელი?
ეს ჩვეულებრივი სიტუაციაა. ძიება ტარდება წლების დიაპაზონით: როგორც წესი, აღებულია მითითებული წელი და ერთი-ორი წელი მის წინ და შემდეგ. რაც უფრო ზუსტად არის ცნობილი ადგილი და მრევლი, მით უფრო ფართო პერიოდის მოცვა შეიძლება შრომატევადობის მკვეთრი ზრდის გარეშე.
საჭიროა დოკუმენტი საქართველოს არქივიდან?
გამოგვიგზავნეთ:
- პირის სახელი, გვარი და მამის სახელი;
- წელი ან სავარაუდო პერიოდი;
- ქალაქი ან დასახლებული პუნქტი;
- ზუსტად რა უნდა მოიძებნოს,
— და ყველა დამატებითი ინფორმაცია, რომელიც გაქვთ. ჩვენ წინასწარ შევაფასებთ საარქივო ძიების შესაძლებლობას და დაგისახელებთ ვადასა და ღირებულებას. ტელეფონი და მესინჯერები: +373 67 666 333 · WhatsApp · კონტაქტები. განაცხადის დატოვება მოსახერხებელია გვერდზე დოკუმენტების დისტანციურად შეკვეთა; პასუხები ჩვენთან მუშაობის შესახებ ზოგად კითხვებზე — განყოფილებაში ხშირად დასმული კითხვები.
Documents.ge — დოკუმენტები და საარქივო ძიება მთელ საქართველოში. დაბადების ჩანაწერები · მეტრიკული წიგნები · საეკლესიო არქივები · ქორწინებები · სწავლება · გიმნაზიები · პირადი საქმეები · გენეალოგიური მოთხოვნები · ისტორიული დოკუმენტები.
მასალა საინფორმაციო ხასიათისაა. კონკრეტული საარქივო საქმეების არსებობასა და შენახულობას განსაზღვრავს არქივი; მოთხოვნების შესრულების ვადებს ადგენს არქივი და ისინი შეიძლება შეიცვალოს.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — მასალა შემოწმებულია და სრულად გამოქვეყნებულია.