Documents.ge izvaja arhivske zahtevke in iskanje dokumentov po vsej Gruziji — v državnih, zgodovinskih, regionalnih, cerkvenih in resornih arhivih. Iščemo zapise o rojstvu, krstu, poroki, smrti, šolanju in drugo gradivo iz 19.–20. stoletja: tisto, ki je potrebno za potrditev sorodstva, obnovo družinske zgodovine ali za nadaljnje pravne postopke.
Ne ukvarjamo se samo s sodobnimi matičnimi listinami — njihova pridobitev je opisana na strani pridobivanje dokumentov v Gruziji. Lotevamo se tudi zapletenih zgodovinskih zahtevkov, pri katerih je treba najprej ugotoviti, kje natančno se dokument lahko nahaja, določiti arhiv in fond ter preveriti gradivo za več let.
Kaj lahko iščemo
Matični in cerkveni zapisi
Izvajamo iskanje:
- zapisov o rojstvu in krstu;
- zapisov o poroki;
- zapisov o smrti in pokopu;
- matičnih knjig pravoslavnih župnij;
- armensko-gregorijanskih cerkvenih knjig;
- matičnih knjig judovskih skupnosti in rabinatov — v Tiflisu so se takšne knjige (rojstvo, poroka, razveza zakonske zveze, smrt) ohranile v Centralnem zgodovinskem arhivu za obdobje od 1880-ih do leta 1920;
- knjig muslimanskih skupnosti in zakavkaških duhovnih uprav, ki so delovale v Tiflisu;
- drugega ohranjenega konfesionalnega arhivskega gradiva.
Če natančno leto ni znano, je mogoče iskanje za razpon let. Če določena župnija ni znana, ugotovimo, katere cerkve, sinagoge ali molitveni domovi so delovale v ustreznem mestu ali naselju v želenem obdobju, in organiziramo preverjanje ohranjenih fondov.
Do leta 1917 so evidence aktov civilnega stanja v Ruskem imperiju vodili po verskih skupnostih: pri pravoslavnih – župnijska duhovščina, pri armeno-gregorijanskih – eparhijske strukture, pri judih – državni rabini in uprave skupnosti, pri muslimanih – duhovne uprave. Zato veroizpoved osebe neposredno določa, v katerem fondu iskati: ista družina iz Tiflisa je lahko »vpisana« v povsem različnih knjigah glede na skupnost.
Najdeni rojstni zapis pogosto ni potreben sam po sebi, temveč kot podlaga za pridobitev sodobnega dokumenta — rojstnega lista, potrdila o rojstvu z navedbo narodnosti ali matičnega vpisa o sklenitvi zakonske zveze.
Dokumenti gimnazij, šol in izobraževalnih ustanov
Pridobivamo arhivske dokumente predrevolucionarnih in sovjetskih izobraževalnih ustanov, med drugim:
- osebne spise učencev;
- vloge in prošnje za sprejem;
- vprašalnike;
- sezname učencev in gojencev;
- razredne knjige in evidence;
- izpitne sezname;
- podatke o učnem uspehu;
- spričevala in potrdila;
- dokumente o zaključku izobraževalne ustanove;
- korespondenco uprave;
- drugo gradivo, ki vsebuje podatke o določeni osebi.
Na primer, možno je iskanje dokumentov nekdanjih tifliških gimnazij, šol, inštitutov in drugih izobraževalnih ustanov Ruskega imperija in poznejših obdobij. Če pa gre za sodobne diplome in spričevala, si oglejte strani dokumenti o izobraževanju in nostrifikacija (priznavanje) diplom.
Genealoški in zgodovinski zahtevki
Organiziramo iskanje dokumentov, potrebnih za:
- raziskovanje družinske zgodovine;
- potrditev porekla;
- ugotovitev dekliškega priimka;
- potrditev sorodstvenega razmerja;
- ugotovitev kraja in datuma rojstva;
- iskanje podatkov o starših;
- potrditev prebivanja ali izobraževanja v Gruziji;
- obnovitev družinske zgodovine za potomce izseljencev;
- priprava dokumentov za nadaljnje pravne ali upravne postopke — na primer za potrditev državljanstva ali repatriacijo.
Kako so urejeni arhivi Gruzije
Arhivski sistem države je podrejen Ministrstvu za pravosodje Gruzije: Nacionalni arhiv Gruzije združuje štiri osrednje arhive — Osrednji zgodovinski arhiv (gradivo do leta 1921), Osrednji arhiv novejše zgodovine (od leta 1921), Osrednji arhiv avdiovizualnih in filmskih dokumentov in Kutaisijski osrednji arhiv, — ter tudi teritorialne (regionalne) arhive v približno dvajsetih mestih in okrajih.
Praktični smisel te sheme je preprost: ista oseba lahko »živi« hkrati v več fondih. Matični zapis o rojstvu iz leta 1899 je v zgodovinskem arhivu, osebna mapa študenta iz 1930-ih let je v arhivu novejše zgodovine, dokumenti okrajne šole ali vaškega sovjeta pa v regionalnem arhivu v kraju dogodka. Del popisov fondov je objavljen v elektronskih katalogih Nacionalnega arhiva, vendar še zdaleč ne vse: precejšen del gradiva je opisan samo v papirnih popisih, ki so dostopni na kraju samem.
Zato arhivsko iskanje ni »poslati eno pismo«, temveč zaporedno delo: določiti verjetne fonde, preveriti popise, zahtevati enote hrambe in rezultat urediti z uradnim dokumentom.
Delujemo po vsej Gruziji
Iskanje je mogoče ne le v Tbilisiju. Sprejemamo zahtevke, povezane z mesti in okrožji:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Signagi · Ahalcihe · Zugdidi · Poti · Rustavi in drugimi naseljenimi kraji Gruzije.
Glede na obdobje in vrsto dokumenta se lahko iskanje izvaja v:
- Nacionalnem arhivu Gruzije;
- Osrednjem zgodovinskem arhivu;
- regionalnih arhivih;
- fondih nekdanjih državnih ustanov;
- cerkvenih fondih;
- fondih izobraževalnih ustanov;
- drugih ohranjenih arhivskih zbirkah.
Če se dogodek nanaša na obdobje po 1930-ih letih in zapis ni shranjen v arhivu, temveč pri organih za registracijo aktov civilnega stanja, se dokument pridobi prek njih — naslovi so zbrani na strani matični uradi Gruzije.
Tudi če ne veste, kje iskati
Za začetek ni treba vedeti:
- številka arhivskega fonda;
- ime cerkve;
- točno ime izobraževalne ustanove;
- konkreten arhiv;
- številka matične knjige.
Dovolj je, da nam sporočite vse znane podatke o osebi. Analiziramo izhodiščne podatke in določimo, kje in v katerih arhivskih gradivih je smiselno izvesti iskanje.
Za začetek iskanja je zaželeno sporočiti
- priimek, ime in očetovo ime osebe, vključno z morebitnimi različicami zapisa;
- približno leto ali datum dogodka — rojstva, poroke, šolanja in tako naprej;
- mesto, vas ali okrožje v Gruziji.
Če je znano — tudi:
- veroizpoved;
- imena staršev;
- dekliški priimek;
- ime šole ali gimnazije;
- leta šolanja;
- poklic;
- kraj bivanja;
- vse dodatne informacije.
Že majhna podrobnost včasih omogoči določitev pravega arhivskega fonda: navedba župnije, številka mestnega predela, ime polka ali očetovega delovnega mesta zožijo iskanje z desetin knjig na eno ali dve.
Kako poteka delo
- Posredujete nam znane podatke.
- Ocenimo, kje bi lahko bil shranjen iskani dokument.
- Določimo arhiv, fond ali več možnih virov.
- Oblikujemo in vložimo arhivski zahtevek.
- Prejmemo rezultat iskanja: arhivsko potrdilo, izpisek ali kopijo dokumenta — odvisno od tega, kaj se je ohranilo v arhivu.
Za to ni treba priti v Gruzijo: celoten postopek poteka na daljavo, potek dela in plačila je opisan na strani naročanje dokumentov na daljavo.
Zapleteni arhivski zahtevki so naše delo
Treba je najti vpis o rojstvu ali krstu v matičnih knjigah cerkva mesta Telavi za leto 1899, če vpisa ni, pa preveriti leta 1898–1900.
Treba je preveriti dokumente Druge tifliške ženske gimnazije za leta 1905–1916: osebni spis, prošnjo za sprejem, vprašalnike, razredne in izpitne sezname, spričevalo in drugo ohranjeno gradivo.
Takšne zahtevke lahko organiziramo. Ne omejimo se na iskanje dokumenta na enem očitnem naslovu: po potrebi obravnavamo več arhivskih fondov in virov, kjer bi se lahko ohranili podatki o osebi.
Kaj storiti z najdenim dokumentom
Arhivsko potrdilo ali kopija iz arhiva je redko končni cilj — običajno jo je treba predložiti ustanovi v drugi državi. Z najdenim dokumentom nadaljujemo delo:
- postavimo apostil v Gruziji ali izvedemo konzularno legalizacijo — izbira poti je odvisna od namembne države (glej apostil in legalizacija in države, s katerimi sodelujemo);
- opravimo prevod v želeni jezik z notarsko overitvijo;
- pošljemo original s kurirsko službo v katero koli državo ali pošljemo elektronsko kopijo.
Pogosta vprašanja o arhivskem iskanju
Ali jamčite, da bo dokument najden?
Ne, in tega ne more zagotoviti nihče: del arhivskih fondov je bil izgubljen v vojnah, požarih in pri premikih, del matičnih knjig se je ohranil z vrzelmi. Zagotavljamo nekaj drugega — da bo iskanje izvedeno po vseh fondih, kjer bi se dokument dejansko lahko ohranil, in da boste prejeli uradni odgovor arhiva: bodisi sam dokument bodisi potrdilo, da podatki niso bili najdeni.
Koliko časa traja arhivsko iskanje?
Rok je odvisen od arhiva, obdobja in obsega preverjanja: zahtevek glede ene znane knjige in zahtevek »preveriti župnije mesta za tri leta« sta po zahtevnosti dela različna. Okvirni rok in stroške sporočimo po predhodni oceni vaših izhodiščnih podatkov, pred začetkom dela.
Kaj bom dobil na koncu?
Odvisno od tega, kaj se je ohranilo: arhivsko potrdilo s podatki o fondu, popisu in zadevi; arhivski izpisek; overjeno kopijo dokumenta. Če vpis ni najden, arhiv izda uradni odgovor o odsotnosti podatkov — tak dokument ima prav tako pravno veljavo, na primer za sodišče.
Ali je mogoče na arhivsko potrdilo postaviti apostil?
Da, dokumenti, ki jih izdajo arhivi Gruzije, se apostilirajo po splošnem postopku — podrobnosti na strani apostil Gruzija. Za države, ki niso članice Haaške konvencije, se namesto apostila opravi konzularna legalizacija.
Ali imajo zapisi iz cerkvenih in sinagogalnih knjig pravno veljavo?
Pomembna ni knjiga sama, ampak to, kdo izda dokument na njeni podlagi. Metrične knjige župnij, sinagog in muslimanskih skupnosti iz predrevolucionarnega obdobja so bile prenesene v državno hrambo, zapis iz njih pa se potrdi z arhivskim potrdilom ali izpiskom državnega arhiva. Nacionalni arhiv Gruzije je del sistema Ministrstva za pravosodje Gruzije; apostil na njegove dokumente se odtisne prek Hiše pravosodja — torej je takšno potrdilo uradni dokument in se v tujini priznava enako kot drugi državni dokumenti. Potrdilo, ki ga danes izda neposredno verska skupnost, ni državni dokument: uporablja se kot vir podatkov, ne pa kot dokument, ki vzpostavlja pravice.
Ali je treba priti v Gruzijo?
Ne. Zahtevek, delo z arhivom, prejem rezultata, apostil, prevod in kurirska pošiljka se opravijo brez vaše udeležbe. Od vas potrebujemo izhodiščne podatke in, v posameznih primerih, pooblastilo — kaj je to, je pojasnjeno na strani kaj je pooblastilo.
Kaj pa, če je znano le približno leto rojstva?
To je običajna situacija. Iskanje poteka po razponu let: praviloma se upošteva navedeno leto ter eno do dve leti pred njim in po njem. Bolj natančno kot sta znana kraj in župnija, tem širše obdobje je mogoče zajeti brez občutnega povečanja delovne zahtevnosti.
Potrebujete dokument iz arhiva Gruzije?
Pošljite nam:
- priimek, ime in očetovo ime osebe;
- leto ali približno obdobje;
- mesto ali kraj;
- kaj točno je treba najti,
— in vse dodatne podatke, s katerimi razpolagate. Predhodno bomo ocenili možnost arhivskega iskanja ter navedli rok in stroške. Telefon in messengerji: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakti. Povpraševanje je priročno oddati na strani naročila dokumentov na daljavo; odgovore na splošna vprašanja o sodelovanju z nami pa najdete v razdelku pogosto zastavljenih vprašanj.
Documents.ge — dokumenti in arhivsko iskanje po vsej Gruziji. Rojstni zapisi · matične knjige · cerkveni arhivi · poroke · šolanje · gimnazije · osebni dosjeji · genealoški zahtevki · zgodovinski dokumenti.
Gradivo je informativne narave. Obstoj in ohranjenost posameznih arhivskih zadev določa arhiv; roke za izvedbo zahtevkov določi arhiv in se lahko spremenijo.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — gradivo je preverjeno in v celoti objavljeno.