Documents.ge obavlja arhivske zahtjeve i pretragu dokumenata na cijelom području Gruzije — u državnim, povijesnim, regionalnim, crkvenim i resornim arhivima. Tražimo zapise o rođenju, krštenju, vjenčanju, smrti, školovanju i druge materijale iz XIX.–XX. stoljeća: one koji su potrebni za potvrdu srodstva, obnovu obiteljske povijesti ili za daljnje pravne postupke.
Ne radimo samo sa suvremenim aktima građanskog stanja — njihovo pribavljanje opisano je na stranici pribavljanje dokumenata u Gruziji. Prihvaćamo i složene povijesne zahtjeve kada je najprije potrebno utvrditi, gdje se točno dokument može nalaziti, odrediti arhiv i fond te provjeriti materijale za nekoliko godina.
Što možemo tražiti
Matične i crkvene evidencije
Obavljamo pretragu:
- zapisa o rođenju i krštenju;
- zapisa o vjenčanju;
- zapisa o smrti i pokopu;
- matičnih knjiga pravoslavnih župa;
- armeno-gregorijanskih crkvenih knjiga;
- matičnih knjiga židovskih općina i rabinata — za Tiflis su se takve knjige (rođenje, brak, razvod braka, smrt) sačuvale u Središnjem povijesnom arhivu za razdoblje od 1880-ih do 1920. godine;
- knjiga muslimanskih općina i zakavkaskih duhovnih uprava koje su djelovale u Tiflisu;
- drugih sačuvanih konfesionalnih arhivskih materijala.
Ako točna godina nije poznata, moguće je pretraživanje po rasponu godina. Ako nije poznata konkretna župa, utvrđujemo koje su crkve, sinagoge ili molitveni domovi djelovali u odgovarajućem gradu ili naselju u potrebnom razdoblju te organiziramo provjeru sačuvanih fondova.
Do 1917. godine upise akata građanskog stanja u Ruskom Carstvu vodili su po vjeroispovijestima: kod pravoslavaca — parohijski kler, kod armenskih gregorijanaca — eparhijske strukture, kod Židova — državni rabini i uprave zajednica, kod muslimana — duhovne uprave. Stoga vjeroispovijest osobe izravno određuje u kojem fondu tražiti: ista obitelj iz Tiflisa može se „voditi“ u potpuno različitim knjigama ovisno o zajednici.
Pronađeni upis rođenja često nije potreban sam po sebi, već kao osnova za dobivanje suvremenog dokumenta — rodnog lista, potvrde o rođenju s naznakom nacionalnosti ili izvatka iz matične knjige vjenčanih.
Dokumenti gimnazija, škola i obrazovnih ustanova
Tražimo arhivske dokumente predrevolucionarnih i sovjetskih obrazovnih ustanova, uključujući:
- osobni dosjei učenika;
- zahtjevi i molbe za upis;
- ankete;
- popisi učenika i odgajanika;
- razredne knjige i evidencije;
- ispitni popisi;
- podaci o uspjehu;
- svjedodžbe i uvjerenja;
- dokumenti o završetku obrazovne ustanove;
- korespondencija uprave;
- drugi materijali koji sadrže podatke o određenoj osobi.
Na primjer, moguća je pretraga dokumenata bivših tifliskih gimnazija, učilišta, instituta i drugih obrazovnih ustanova Ruskog Carstva i kasnijih razdoblja. Ako je pak riječ o suvremenim diplomama i svjedodžbama, pogledajte stranice dokumenti o obrazovanju i nostrifikacija (priznavanje) diploma.
Genealoški i povijesni zahtjevi
Organiziramo pretragu dokumenata potrebnih za:
- istraživanje povijesti obitelji;
- potvrđivanje podrijetla;
- utvrđivanje djevojačkog prezimena;
- potvrde srodstva;
- utvrđivanja mjesta i datuma rođenja;
- traženja podataka o roditeljima;
- potvrde boravka ili školovanja u Gruziji;
- obnove obiteljske povijesti za potomke iseljenika;
- pripreme dokumenata za daljnje pravne ili upravne postupke — na primjer, za potvrdu državljanstva ili repatrijaciju.
Kako su uređeni arhivi Gruzije
Arhivski sustav zemlje podređen je Ministarstvu pravosuđa Gruzije: Nacionalni arhiv Gruzije objedinjuje četiri središnja arhiva — Središnji povijesni arhiv (gradivo do 1921. godine), Središnji arhiv novije povijesti (od 1921. godine), Središnji arhiv audiovizualnih i filmskih dokumenata i Kutaiski središnji arhiv, — kao i teritorijalne (regionalne) arhive u dvadesetak gradova i općina.
Praktičan smisao ove sheme je jednostavan: jedna te ista osoba može „živjeti“ istodobno u nekoliko fondova. Matični zapis o rođenju 1899. godine — u povijesnom arhivu, osobni dosje studenta iz 1930-ih — u arhivu novije povijesti, a dokumenti područne škole ili seoskog vijeća — u regionalnom arhivu prema mjestu događaja. Dio popisa fondova objavljen je u elektroničkim katalozima Nacionalnog arhiva, ali daleko od svega: znatan dio materijala opisan je samo u papirnatim popisima dostupnima na licu mjesta.
Stoga arhivsko pretraživanje nije „poslati jedno pismo“, nego redosljedan rad: utvrditi vjerojatne fondove, provjeriti popise, zatražiti jedinice gradiva i rezultat potvrditi službenim dokumentom.
Radimo po cijeloj Gruziji
Pretraga je moguća ne samo u Tbilisiju. Primamo zahtjeve povezane s gradovima i okruzima:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Signagi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi i drugim naseljenim mjestima Gruzije.
Ovisno o razdoblju i vrsti dokumenta, pretraga se može provoditi u:
- Nacionalnom arhivu Gruzije;
- Središnjem povijesnom arhivu;
- regionalnim arhivima;
- fondovima bivših državnih ustanova;
- crkvenim fondovima;
- fondovima obrazovnih ustanova;
- drugim sačuvanim arhivskim zbirkama.
Ako se događaj odnosi na razdoblje nakon 1930-ih godina i zapis se ne čuva u arhivu, nego u tijelima za registraciju akata građanskog stanja, dokument se dobiva preko njih — adrese su prikupljene na stranici matični uredi Gruzije.
Čak i ako ne znate gdje tražiti
Za početak nije potrebno znati:
- broj arhivskog fonda;
- naziv crkve;
- točan naziv obrazovne ustanove;
- konkretan arhiv;
- broj matične knjige.
Dovoljno je da nam navedete što više poznatih podataka o osobi. Analiziramo polazne podatke i utvrđujemo gdje i u kojim arhivskim materijalima ima smisla provoditi pretragu.
Za početak pretrage poželjno je navesti
- prezime, ime i patronimik osobe, uključujući moguće inačice pisanja;
- približnu godinu ili datum događaja — rođenja, braka, školovanja i tako dalje;
- grad, selo ili područje u Gruziji.
Ako je poznato — također:
- vjeroispovijest;
- imena roditelja;
- djevojačko prezime;
- naziv škole ili gimnazije;
- godine školovanja;
- zanimanje;
- mjesto stanovanja;
- bilo koju dodatnu informaciju.
Čak i sitan detalj ponekad omogućuje utvrđivanje potrebnog arhivskog fonda: navođenje župe, broj dijela grada, naziv pukovnije ili očevog mjesta rada sužavaju pretragu s desetaka knjiga na jednu do dvije.
Kako se odvija postupak
- Šaljete nam poznate podatke.
- Procjenjujemo gdje bi se traženi dokument mogao čuvati.
- Utvrđujemo arhiv, fond ili više mogućih izvora.
- Sastavljamo i podnosimo arhivski zahtjev.
- Dobivamo rezultat pretrage: arhivsku potvrdu, izvadak ili kopiju dokumenta — ovisno o tome što je sačuvano u arhivu.
Za to ne morate dolaziti u Gruziju: cijeli se proces odvija na daljinu, a postupak rada i plaćanja opisan je na stranici naručivanje dokumenata na daljinu.
Složeni arhivski zahtjevi — to je naš posao
Potrebno je pronaći upis o rođenju ili krštenju u matičnim knjigama crkava grada Telavija za 1899. godinu, a ako upisa nema, provjeriti razdoblje 1898.–1900.
Potrebno je provjeriti dokumente Druge tifliske ženske gimnazije za razdoblje 1905.–1916.: osobni dosje, molbu za upis, upitnike, razredne i ispitne popise, svjedodžbu i ostale sačuvane materijale.
Takve zahtjeve možemo organizirati. Ne ograničavamo se na traženje dokumenta na jednoj očitoj adresi: prema potrebi razmatramo nekoliko arhivskih fondova i izvora u kojima su se mogli sačuvati podaci o osobi.
Što učiniti s pronađenim dokumentom
Arhivska potvrda ili kopija iz arhiva rijetko je krajnji cilj — obično ju je potrebno predočiti ustanovi u drugoj zemlji. Nastavljamo rad s pronađenim dokumentom:
- stavljamo apostil u Gruziji ili provodimo konzularnu legalizaciju — odabir postupka ovisi o zemlji odredišta (vidi apostil i legalizacija i zemlje s kojima radimo);
- obavljamo prijevod na traženi jezik s javnobilježničkom ovjerom;
- šaljemo original kurirskom službom u bilo koju zemlju ili dostavljamo elektroničku kopiju.
Česta pitanja o arhivskom pretraživanju
Jamčite li da će dokument biti pronađen?
Ne, i nitko to ne može jamčiti: dio arhivskih fondova izgubljen je u ratovima, požarima i preseljenjima, a dio matičnih knjiga sačuvan je s prazninama. Jamčimo nešto drugo — da će pretraga biti provedena po svim fondovima u kojima je dokument stvarno mogao biti pohranjen i da ćete dobiti službeni odgovor arhiva: ili sam dokument ili potvrdu da podaci nisu pronađeni.
Koliko vremena traje arhivsko pretraživanje?
Rok ovisi o arhivu, razdoblju i opsegu provjere: zahtjev za jednu poznatu knjigu i zahtjev „provjeriti župe grada za tri godine“ razlikuju se po zahtjevnosti posla. Okvirni rok i cijenu navodimo nakon prethodne procjene vaših polaznih podataka, prije početka rada.
Što ću dobiti na kraju?
Ovisno o tome što je sačuvano: arhivsku potvrdu s podacima o fondu, popisu i spisu; arhivski izvadak; ovjerenu kopiju dokumenta. Ako zapis nije pronađen, arhiv izdaje službeni odgovor o nepostojanju podataka — takav dokument također ima pravno značenje, primjerice za sud.
Može li se staviti apostil na arhivsku potvrdu?
Da, dokumenti koje su izdali arhivi Gruzije apostiliraju se u općem postupku — detalji na stranici apostil Gruzija. Za zemlje koje nisu potpisnice Haške konvencije, umjesto apostila provodi se konzularna legalizacija.
Imaju li upisi iz crkvenih i sinagogalnih knjiga pravnu snagu?
Nije važna sama knjiga, nego tko izdaje dokument na temelju nje. Matične knjige župa, sinagoga i muslimanskih zajednica iz predrevolucionarnog razdoblja predane su na državno čuvanje, a upis iz njih potvrđuje se arhivskom potvrdom ili izvatkom državnog arhiva. Nacionalni arhiv Gruzije dio je sustava Ministarstva pravosuđa Gruzije, a apostil se na njegove dokumente stavlja putem Doma pravde — to jest, takva je potvrda službeni dokument i prihvaća se u inozemstvu ravnopravno s drugim državnim dokumentima. Potvrda koju danas izdaje izravno vjerska zajednica nije državni dokument: koristi se kao izvor podataka, a ne kao dokument kojim se utvrđuje pravo.
Je li potrebno dolaziti u Gruziju?
Ne. Zahtjev, rad s arhivom, dobivanje rezultata, apostil, prijevod i dostava kurirskom službom obavljaju se bez vašeg sudjelovanja. Od vas su potrebni polazni podaci i, u pojedinim slučajevima, punomoć — što je to, objašnjeno je na stranici što je punomoć.
A ako je poznata samo približna godina rođenja?
To je uobičajena situacija. Pretraga se provodi prema rasponu godina: u pravilu se uzima navedena godina te jedna do dvije godine prije i nakon nje. Što su točnije poznati mjesto i parohija, to se može obuhvatiti šire razdoblje bez naglog povećanja radne zahtjevnosti.
Trebate li dokument iz arhiva Gruzije?
Pošaljite nam:
- Prezime, ime i patronimik osobe;
- godina ili približno razdoblje;
- grad ili naseljeno mjesto;
- što je točno potrebno pronaći,
— i sve dodatne informacije kojima raspolažete. Prethodno ćemo procijeniti mogućnost arhivske pretrage i navesti rok i cijenu. Telefon i aplikacije za poruke: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakti. Zahtjev je najlakše poslati na stranici naručivanja dokumenata na daljinu; odgovore na opća pitanja o radu s nama pronaći ćete u odjeljku često postavljanih pitanja.
Documents.ge — dokumenti i arhivsko pretraživanje diljem Gruzije. Zapisi o rođenju · matične knjige · crkveni arhivi · brakovi · školovanje · gimnazije · osobni dosjei · genealoški zahtjevi · povijesni dokumenti.
Materijal je informativnog karaktera. Dostupnost i očuvanost pojedinih arhivskih predmeta utvrđuje arhiv; rokove izvršenja zahtjeva određuje arhiv i mogu se mijenjati.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materijal provjeren i u cijelosti objavljen.