Arkivsøk i Georgia – kirkebøker, kirkelige opptegnelser og dokumenter om forfedre

Documents.ge utfører arkivforespørsler og dokumentsøk over hele Georgia – i statlige, historiske, regionale, kirkelige og forvaltningsarkiver. Vi søker etter opptegnelser om fødsel, dåp, vielse, død, utdanning og andre materialer fra 1800- og 1900-tallet: de som trengs for å bekrefte slektskap, gjenopprette familiehistorien eller for videre juridiske prosesser.

Vi arbeider ikke bare med moderne sivilstandsdokumenter – innhentingen av dem er beskrevet på siden innhenting av dokumenter i Georgia. Vi tar også på oss komplekse historiske forespørsler, der det først er nødvendig å fastslå hvor dokumentet kan befinne seg, identifisere arkiv og arkivfond og kontrollere materialer over flere år.

Hva vi kan søke etter

Kirkebok- og kirkelige opptegnelser

Vi søker etter:

• oppføringer om fødsel og dåp;
• oppføringer om vielse;
• oppføringer om død og begravelse;
• kirkebøker for ortodokse menigheter;
• armensk-gregorianske kirkebøker;
• kirkebøker for jødiske menigheter og rabbinater – for Tiflis finnes slike bøker (fødsel, ekteskap, skilsmisse, død) bevart i Det sentrale historiske arkiv for perioden fra 1880-årene til 1920;
• bøker for muslimske trossamfunn og transkaukasiske geistlige forvaltninger som virket i Tiflis;
• annet bevart konfesjonelt arkivmateriale.

Hvis det nøyaktige året er ukjent, er det mulig å søke over et årsspenn. Hvis den konkrete menigheten er ukjent, fastslår vi hvilke kirker, synagoger eller bedehus som var i virksomhet i den aktuelle byen eller tettstedet i den aktuelle perioden, og organiserer en gjennomgang av de bevarte arkivfondene.

Før 1917 ble sivilstandsregistreringer i Det russiske imperiet ført etter trossamfunn: hos ortodokse – menighetens geistlige, hos armensk-gregorianske – bispedømmestrukturer, hos jøder – offentlige rabbinere og menighetsstyrer, hos muslimer – religiøse styrer. Derfor bestemmer en persons trosbekjennelse direkte hvilket arkivfond man skal søke i: én og samme familie fra Tiflis kan «være oppført» i helt forskjellige bøker avhengig av menigheten.

En funnet fødselsregistrering er ofte ikke nødvendig i seg selv, men som grunnlag for å få et moderne dokument – fødselsattest, attest om fødsel med nasjonalitetsangivelse eller ekteskapsattest.

Dokumenter fra gymnaser, skoler og utdanningsinstitusjoner

Vi innhenter arkivdokumenter fra førrevolusjonære og sovjetiske utdanningsinstitusjoner, blant annet:

• personlige elevmapper;
• søknader om opptak;
• spørreskjemaer;
• lister over elever og internatelever;
• klassejournaler og fortegnelser;
• eksamenslister;
• opplysninger om skoleprestasjoner;
• vitnemål og attester;
• dokumenter om fullført utdanning;
• administrasjonens korrespondanse;
• andre materialer som inneholder opplysninger om en bestemt person.

For eksempel er det mulig å søke etter dokumenter fra tidligere gymnaser, skoler, institutter og andre utdanningsinstitusjoner i Tiflis fra Det russiske imperiet og senere perioder. Hvis det gjelder moderne vitnemål og attester, se sidene dokumenter om utdanning og godkjenning av utenlandsk utdanning (anerkjennelse) av vitnemål.

Genealogiske og historiske forespørsler

Vi organiserer søk etter dokumenter som trengs for:

• utforsking av familiehistorien;
• bekreftelse av opphav;
• fastsettelse av pikenavn;
• bekreftelse av slektskap;
• fastsettelse av fødested og fødselsdato;
• søk etter opplysninger om foreldre;
• bekreftelse av bosted eller utdanning i Georgia;
• rekonstruksjon av familiehistorien for etterkommere av emigranter;
• utarbeidelse av dokumenter for videre juridiske eller administrative prosedyrer – for eksempel for bekreftelse av statsborgerskap eller repatriering.

Slik er arkivene i Georgia bygd opp

Landets arkivsystem er underlagt Justisdepartementet i Georgia: Georgias nasjonalarkiv samler fire sentralarkiver – Sentralt historisk arkiv (materiale fram til 1921), Sentralarkivet for nyere historie (fra 1921), Sentralarkivet for audiovisuelle dokumenter og filmdokumenter og Kutaisi sentralarkiv – samt territorielle (regionale) arkiver i rundt tjue byer og distrikter.

Den praktiske betydningen av denne strukturen er enkel: én og samme person kan «finnes» i flere arkivfond samtidig. En fødselsattest fra 1899 – i det historiske arkivet, en studentmappe fra 1930-årene – i arkivet for nyere historie, og dokumenter fra en distriktsskole eller et landsbyråd – i det regionale arkivet på stedet der hendelsen fant sted. Deler av fortegnelsene til arkivfondene er publisert i nasjonalarkivets elektroniske kataloger, men langt fra alt: en betydelig andel av materialet er bare beskrevet i papirfortegnelser som er tilgjengelige på stedet.

Derfor er arkivsøk ikke «å sende ett brev», men et systematisk arbeid: identifisere sannsynlige arkivfond, kontrollere fortegnelser, bestille arkivstykker og formalisere resultatet med et offisielt dokument.

Vi arbeider over hele Georgia

Søk er mulig ikke bare i Tbilisi. Vi tar imot forespørsler knyttet til byer og distrikter:

Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi og andre bosetninger i Georgia.

Avhengig av periode og dokumenttype kan søket utføres i:

• Georgias nasjonalarkiv;
• det sentrale historiske arkivet;
• regionale arkiver;
• fond fra tidligere statlige institusjoner;
• kirkelige fond;
• fond fra utdanningsinstitusjoner;
• andre bevarte arkivsamlinger.

Hvis hendelsen gjelder perioden etter 1930-årene og registreringen ikke oppbevares i arkiv, men hos folkeregistermyndighetene, innhentes dokumentet gjennom dem – adresser er samlet på siden folkeregisterkontorene i Georgia.

Selv om du ikke vet hvor du skal lete

Til å begynne med er det ikke nødvendig å vite:

• nummeret på arkivfondet;
• kirkens navn;
• det nøyaktige navnet på utdanningsinstitusjonen;
• hvilket arkiv;
• nummeret på kirkeboken.

Det er nok å gi oss mest mulig kjent informasjon om personen. Vi analyserer grunnlagsdataene og avgjør hvor og i hvilke arkivmaterialer det er hensiktsmessig å søke.

For å starte søket er det ønskelig å oppgi

• etternavn, fornavn og farsnavn til personen, inkludert mulige skrivemåter;
• omtrentlig årstall eller dato for hendelsen – fødsel, ekteskap, utdanning og så videre;
• by, landsby eller distrikt i Georgia.

Hvis kjent – også:

• trosretning;
• foreldrenes navn;
• pikenavn;
• navnet på skolen eller gymnaset;
• utdanningsår;
• yrke;
• bosted;
• all tilleggsinformasjon.

Selv en liten detalj gjør det noen ganger mulig å fastslå det riktige arkivfondet: opplysning om sogn, bydelsnummer, regimentsnavn eller fars arbeidssted begrenser søket fra titalls bøker til én eller to.

Slik foregår arbeidet

1. Du sender oss kjente opplysninger.
2. Vi vurderer hvor det nødvendige dokumentet kan oppbevares.
3. Vi identifiserer arkiv, fond eller flere mulige kilder.
4. Vi utformer og sender en arkivforespørsel.
5. Vi mottar søkeresultatet: en arkivattest, utskrift eller kopi av dokumentet — avhengig av hva som er bevart i arkivet.

Du trenger ikke å reise til Georgia for dette: hele prosessen foregår eksternt, og fremgangsmåten for arbeid og betaling er beskrevet på siden bestilling av dokumenter eksternt.

Kompliserte arkivforespørsler er vår jobb

Det kreves å finne en oppføring om fødsel eller dåp i kirkebøkene for kirkene i byen Telavi for 1899, og dersom oppføringen ikke finnes, kontrollere årene 1898–1900.

Det kreves å kontrollere dokumenter fra Den andre Tiflis kvinnegymnas for årene 1905–1916: personmappe, søknad om opptak, spørreskjemaer, klasse- og eksamenslister, vitnemål og annet bevart materiale.

Slike forespørsler kan vi organisere. Vi begrenser oss ikke til å søke etter dokumentet på én opplagt adresse: ved behov undersøker vi flere arkivfond og kilder der opplysninger om personen kan være bevart.

Hva du skal gjøre med det funne dokumentet

En arkivattest eller kopi fra arkivet er sjelden det endelige målet — vanligvis må den fremlegges for en institusjon i et annet land. Vi fortsetter arbeidet med det funne dokumentet:

• vi setter apostille i Georgia eller utfører konsulær legalisering — valg av rute avhenger av destinasjonslandet (se apostille og legalisering og land vi samarbeider med);
• vi utfører oversettelse til ønsket språk med notarialbekreftelse;
• vi sender originalen med budtjeneste til ethvert land eller sender en elektronisk kopi.

Vanlige spørsmål om arkivsøk

Garantierer dere at dokumentet vil bli funnet?

Nei, og ingen kan garantere dette: en del av arkivfondene har gått tapt i kriger, branner og ved flyttinger, og en del av kirkebøkene er bevart med hull. Vi garanterer noe annet — at søket vil bli gjennomført i alle fond der dokumentet reelt kunne ha blitt arkivert, og at du vil få et offisielt svar fra arkivet: enten selve dokumentet eller en attest om at opplysningene ikke er funnet.

Hvor lang tid tar arkivsøket?

Fristen avhenger av arkivet, perioden og undersøkelsens omfang: en forespørsel om én kjent bok og en forespørsel «å undersøke menighetene i byen i tre år» krever forskjellig arbeidsmengde. Vi oppgir en omtrentlig frist og kostnad etter en foreløpig vurdering av dine kildedata, før arbeidet starter.

Hva får jeg til slutt?

Avhengig av hva som er bevart: en arkivattest med referanser til arkivfond, arkivliste og saksmappe; et arkivutdrag; en bekreftet kopi av dokumentet. Hvis oppføringen ikke blir funnet, utsteder arkivet et offisielt svar om at opplysninger ikke finnes – et slikt dokument har også rettslig betydning, for eksempel for domstolen.

Kan man sette apostille på en arkivattest?

Ja, dokumenter utstedt av Georgias arkiver apostilleres etter vanlig prosedyre — detaljer finner du på siden apostille Georgia. For land som ikke er part i Haagkonvensjonen, foretas konsulær legalisering i stedet for apostille.

Har oppføringer i kirke- og synagogebøker rettslig gyldighet?

Det er ikke selve boken som har betydning, men hvem som utsteder dokumentet på grunnlag av den. Metrikkbøkene for menigheter, synagoger og muslimske trossamfunn fra førrevolusjonær tid er overført til statlig oppbevaring, og oppføringen fra dem bekreftes av en arkivattest eller utskrift fra statsarkivet. Georgias nasjonalarkiv inngår i systemet til Georgias justisdepartement, og apostille på arkivets dokumenter påføres gjennom Justisens hus – det vil si at en slik attest er et offisielt dokument og godtas i utlandet på lik linje med andre offentlige dokumenter. En attest som i dag utstedes direkte av et religiøst trossamfunn, er ikke et offentlig dokument: den brukes som kilde til opplysninger, ikke som et hjemmelsdokument.

Er det nødvendig å reise til Georgia?

Nei. Forespørselen, arkivarbeidet, innhentingen av resultatet, apostille, oversettelse og kurérforsendelse utføres uten din medvirkning. Du må bidra med grunnleggende opplysninger og, i enkelte tilfeller, en fullmakt – hva det er, forklares på siden hva en fullmakt er.

Hva om bare omtrentlig fødselsår er kjent?

Dette er en vanlig situasjon. Søket utføres etter et årsintervall: som regel tar man utgangspunkt i det oppgitte året og ett til to år før og etter. Jo mer nøyaktig sted og menighet er kjent, desto bredere periode kan dekkes uten at arbeidsmengden øker kraftig.

Trenger du et dokument fra et arkiv i Georgia?

Send oss:

• fullt navn;
• år eller omtrentlig periode;
• by eller tettsted;
• hva som nøyaktig må finnes,

— og alle tilleggsopplysninger du har. Vi gjør en foreløpig vurdering av muligheten for arkivsøk og oppgir frist og pris. Telefon og meldingsapper: +373 67 666 333 · WhatsApp · Kontakt. Det er praktisk å sende en forespørsel på siden for fjernbestilling av dokumenter; svar på vanlige spørsmål om å arbeide med oss finner du i delen ofte stilte spørsmål.

Documents.ge — dokumenter og arkivsøk i hele Georgia. Fødselsregistre · kirkebøker · kirkearkiver · ekteskap · utdanning · gymnas · personmapper · genealogiske forespørsler · historiske dokumenter.

Materialet er kun til informasjon. Tilgjengelighet og bevaring av konkrete arkivsaker avgjøres av arkivet; fristene for å utføre forespørsler fastsettes av arkivet og kan endres.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materialet er kontrollert og publisert i sin helhet.