Documents.ge efectuează cereri de arhivă și căutarea documentelor pe întreg teritoriul Georgiei — în arhive de stat, istorice, regionale, bisericești și departamentale. Căutăm înregistrări de naștere, botez, cununie, deces, de studii și alte materiale din secolele XIX–XX: cele necesare pentru confirmarea rudeniei, reconstituirea istoriei familiei sau pentru proceduri juridice ulterioare.
Nu lucrăm doar cu acte de stare civilă moderne — obținerea acestora este descrisă pe pagina obținerea documentelor în Georgia. Ne ocupăm și de cereri istorice complexe, atunci când mai întâi este necesar să stabilim unde anume se poate afla documentul, să identificăm arhiva și fondul și să verificăm materialele pe parcursul mai multor ani.
Ce putem căuta
Registre parohiale și înregistrări bisericești
Efectuăm căutarea:
- înregistrărilor de naștere și botez;
- înregistrărilor de cununie;
- înregistrărilor de deces și înmormântare;
- registrelor parohiale ortodoxe;
- cărților bisericești armene-gregoriene;
- registrelor parohiale ale comunităților evreiești și ale rabinatelor — pentru Tiflis, astfel de registre (naștere, căsătorie, divorț, deces) s-au păstrat în Arhiva Istorică Centrală pentru perioada din anii 1880 până în 1920;
- registrelor comunităților musulmane și ale administrațiilor spirituale transcaucaziene care activau la Tiflis;
- altor materiale arhivistice confesionale păstrate.
Dacă anul exact nu este cunoscut, este posibilă căutarea pe un interval de ani. Dacă parohia concretă nu este cunoscută, stabilim ce biserici, sinagogi sau case de rugăciune activau în orașul sau localitatea respectivă în perioada necesară și organizăm verificarea fondurilor păstrate.
Până în 1917, actele de stare civilă în Imperiul Rus erau înregistrate pe confesiuni: la ortodocși — de clerul parohial, la armeno-gregorieni — de structurile eparhiale, la evrei — de rabinii de stat și de consiliile comunităților, la musulmani — de administrațiile spirituale. Prin urmare, confesiunea persoanei determină direct în ce fond trebuie căutat: aceeași familie din Tiflis poate „figura” în registre complet diferite, în funcție de comunitate.
Înregistrarea de naștere găsită este adesea necesară nu în sine, ci ca temei pentru obținerea unui document modern — certificat de naștere, adeverință de naștere cu indicarea naționalității sau act de căsătorie.
Documente ale gimnaziilor, școlilor și instituțiilor de învățământ
Solicităm documente de arhivă ale instituțiilor de învățământ prerevoluționare și sovietice, inclusiv:
- dosare personale ale elevilor;
- cereri și petiții de înscriere;
- chestionare;
- listele elevilor și ale cursanților;
- registre de clasă și cataloage;
- listele examenelor;
- informații privind reușita școlară;
- diplome de absolvire și adeverințe;
- documente de absolvire a instituției de învățământ;
- corespondența administrației;
- alte materiale care conțin informații despre o anumită persoană.
De exemplu, este posibilă căutarea documentelor fostelor gimnazii, școli, institute și alte instituții de învățământ din Tiflis din Imperiul Rus și din perioadele ulterioare. Dacă este vorba despre diplomele și diplomele de absolvire moderne, consultați paginile documente de studii și nostrificarea (recunoașterea) diplomelor.
Cereri genealogice și istorice
Organizăm căutarea documentelor necesare pentru:
- cercetarea istoriei familiei;
- confirmarea originii;
- stabilirea numelui de fată;
- confirmarea rudeniei;
- stabilirea locului și datei nașterii;
- căutarea informațiilor despre părinți;
- confirmarea reședinței sau a studiilor în Georgia;
- reconstituirea istoriei familiei pentru descendenții emigranților;
- pregătirea documentelor pentru proceduri juridice sau administrative ulterioare — de exemplu, pentru confirmarea cetățeniei sau repatriere.
Cum sunt organizate arhivele Georgiei
Sistemul arhivistic al țării este subordonat Ministerului Justiției al Georgiei: Arhiva Națională a Georgiei reunește patru arhive centrale — Arhiva Centrală Istorică (materiale până în anul 1921), Arhiva Centrală de Istorie Contemporană (din 1921), Arhiva Centrală a Documentelor Audiovizuale și Cinematografice și Arhiva Centrală din Kutaisi —, precum și arhive teritoriale (regionale) din aproximativ douăzeci de orașe și raioane.
Semnificația practică a acestei scheme este simplă: una și aceeași persoană poate „trăi” simultan în mai multe fonduri. Înregistrarea metrică a nașterii din anul 1899 — în arhiva istorică, dosarul personal al unui student din anii 1930 — în arhiva de istorie contemporană, iar documentele școlii raionale sau ale sovietului sătesc — în arhiva regională de la locul evenimentului. O parte din inventarele fondurilor este publicată în cataloagele electronice ale Arhivei Naționale, dar nu în totalitate: o proporție semnificativă a materialelor este descrisă doar în inventare pe hârtie, accesibile la fața locului.
Prin urmare, căutarea în arhive nu înseamnă „a trimite o singură scrisoare”, ci o muncă succesivă: identificarea fondurilor probabile, verificarea inventarelor, solicitarea unităților de păstrare și oficializarea rezultatului printr-un document oficial.
Lucrăm în toată Georgia
Căutarea este posibilă nu doar în Tbilisi. Preluăm cereri legate de orașe și raioane:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi și alte localități din Georgia.
În funcție de perioada și tipul documentului, căutarea poate fi efectuată în:
- Arhiva Națională a Georgiei;
- Arhiva Istorică Centrală;
- arhivele regionale;
- fondurile fostelor instituții de stat;
- fondurile bisericești;
- fondurile instituțiilor de învățământ;
- alte colecții de arhivă păstrate.
Dacă evenimentul se referă la perioada de după anii 1930 și înregistrarea nu se păstrează în arhivă, ci în organele de înregistrare a actelor de stare civilă, documentul se obține prin intermediul acestora — adresele sunt colectate pe pagina oficiile de stare civilă din Georgia.
Chiar dacă nu știți unde să căutați
Pentru început, nu este obligatoriu să știți:
- numărul fondului arhivistic;
- numele bisericii;
- denumirea exactă a instituției de învățământ;
- o anumită arhivă;
- numărul registrului metric.
Este suficient să ne comunicați cele mai complete informații cunoscute despre persoană. Analizăm datele inițiale și stabilim unde și în ce materiale de arhivă are sens să efectuăm căutarea.
Pentru începerea căutării, este recomandat să ne comunicați
- numele, prenumele și patronimicul persoanei, inclusiv variantele posibile de scriere;
- anul aproximativ sau data evenimentului — nașterea, căsătoria, studiile și așa mai departe;
- orașul, satul sau raionul din Georgia.
Dacă sunt cunoscute — de asemenea:
- confesiunea;
- numele părinților;
- numele de fată;
- denumirea școlii sau a gimnaziului;
- anii de studii;
- profesia;
- locul de reședință;
- orice informație suplimentară.
Chiar și un mic detaliu permite uneori să se determine fondul arhivistic necesar: indicarea parohiei, numărul sectorului orașului, denumirea regimentului sau locul de muncă al tatălui reduc căutarea de la zeci de registre la unul-două.
Cum decurge lucrarea
- Ne trimiteți datele cunoscute.
- Evaluăm unde poate fi păstrat documentul necesar.
- Stabilim arhiva, fondul sau mai multe surse posibile.
- Formulăm și depunem cererea de arhivă.
- Primim rezultatul căutării: adeverință de arhivă, extras sau copie a documentului — în funcție de ceea ce s-a păstrat în arhivă.
Nu este nevoie să veniți în Georgia pentru aceasta: întregul proces se desfășoară de la distanță, iar modul de lucru și de plată este descris pe pagina comandă documente de la distanță.
Cererile de arhivă complexe — aceasta este munca noastră
Trebuie găsită înregistrarea nașterii sau a botezului în registrele parohiale ale bisericilor din orașul Telavi pentru anul 1899, iar în lipsa înregistrării, să se verifice anii 1898–1900.
Trebuie verificate documentele Gimnaziului de fete nr. 2 din Tiflis pentru anii 1905–1916: dosarul personal, cererea de înscriere, chestionarele, listele de clasă și de examene, diploma de absolvire și alte materiale păstrate.
Putem organiza astfel de cereri. Nu ne limităm la căutarea documentului la o singură adresă evidentă: dacă este necesar, analizăm mai multe fonduri arhivistice și surse, unde s-ar fi putut păstra informații despre persoană.
Ce să faceți cu documentul găsit
Adeverința de arhivă sau copia din arhivă este rareori scopul final — de obicei trebuie prezentată unei instituții din altă țară. Continuăm lucrul cu documentul găsit:
- aplicăm apostila în Georgia sau efectuăm supralegalizarea consulară — alegerea rutei depinde de țara de destinație (vezi apostilă și legalizare și țările cu care colaborăm);
- efectuăm traducerea în limba necesară cu autentificare notarială;
- trimitem originalul prin serviciul de curierat în orice țară sau expediem copia electronică.
Întrebări frecvente despre căutarea în arhivă
Garantați că documentul va fi găsit?
Nu, și nimeni nu poate garanta acest lucru: o parte din fondurile arhivistice au fost pierdute în războaie, incendii și în timpul mutărilor, o parte din registrele de stare civilă s-au păstrat cu lacune. Garantăm altceva — căutarea va fi efectuată în toate fondurile în care documentul ar fi putut în mod real să fie depus și că veți primi un răspuns oficial al arhivei: fie documentul propriu-zis, fie o adeverință din care să rezulte că informațiile nu au fost găsite.
Cât timp durează căutarea în arhivă?
Termenul depinde de arhivă, de perioadă și de volumul verificării: o cerere pentru un anumit registru cunoscut și o cerere „de verificare a parohiilor orașului pentru trei ani” sunt diferite ca volum de muncă. Termenul orientativ și costul le comunicăm după evaluarea prealabilă a datelor dumneavoastră inițiale, înainte de începerea lucrării.
Ce voi primi în final?
În funcție de ceea ce s-a păstrat: o adeverință de arhivă cu datele de identificare ale fondului, inventarului și dosarului; un extras de arhivă; o copie legalizată a documentului. Dacă înregistrarea nu este găsită, arhiva eliberează un răspuns oficial privind lipsa informațiilor — un astfel de document are, de asemenea, valoare juridică, de exemplu pentru instanța judecătorească.
Se poate aplica apostilă pe adeverința de arhivă?
Da, documentele eliberate de arhivele Georgiei sunt apostilate în procedura generală — detalii pe pagina apostilă Georgia. Pentru țările care nu fac parte din Convenția de la Haga, în loc de apostilă se efectuează supralegalizarea consulară.
Au putere juridică înscrierile din registrele bisericești și sinagogale?
Important nu este cartea în sine, ci cine eliberează documentul pe baza acesteia. Registrele de stare civilă ale parohiilor, sinagogilor și comunităților musulmane din perioada prerevoluționară au fost transferate în păstrarea statului, iar înscrierea din acestea se confirmă printr-o adeverință de arhivă sau un extras din arhiva de stat. Arhiva Națională a Georgiei face parte din sistemul Ministerului Justiției al Georgiei, apostila pe documentele sale se aplică prin Casa Justiției — adică o astfel de adeverință este un document oficial și este acceptată în străinătate la fel ca alte documente de stat. Adeverința eliberată astăzi direct de o comunitate religioasă nu este un document de stat: aceasta este folosită ca sursă de informații, nu ca document care stabilește drepturi.
Este necesar să veniți în Georgia?
Nu. Cererea, lucrul cu arhiva, obținerea rezultatului, apostila, traducerea și expedierea prin curier se efectuează fără participarea dumneavoastră. De la dumneavoastră sunt necesare datele inițiale și, în unele cazuri, o procură — ce este aceasta se explică pe pagina ce este o procură.
Dar dacă se cunoaște doar anul aproximativ al nașterii?
Aceasta este o situație obișnuită. Căutarea se face pe un interval de ani: de regulă, se ia anul declarat și unul-doi ani înainte și după acesta. Cu cât locul și parohia sunt cunoscute mai exact, cu atât mai larg poate fi cuprinsă perioada fără o creștere bruscă a volumului de muncă.
Aveți nevoie de un document din arhiva Georgiei?
Trimiteți-ne:
- numele complet al persoanei;
- anul sau perioada aproximativă;
- orașul sau localitatea;
- ce anume trebuie găsit,
— și toate informațiile suplimentare de care dispuneți. Vom evalua preliminar posibilitatea căutării în arhivă și vă vom comunica termenul și costul. Telefon și aplicații de mesagerie: +373 67 666 333 · WhatsApp · contacte. Cererea poate fi depusă convenabil pe pagina comanda documentelor la distanță; răspunsurile la întrebările generale despre colaborarea cu noi — în secțiunea întrebări frecvente.
Documents.ge — documente și căutare în arhive în toată Georgia. Înregistrări de naștere · registre de stare civilă · arhive bisericești · căsătorii · studii · gimnazii · dosare personale · cereri genealogice · documente istorice.
Materialul are caracter informativ. Existența și starea de conservare a dosarelor arhivistice concrete sunt stabilite de arhivă; termenele de executare a cererilor sunt stabilite de arhivă și pot suferi modificări.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material verificat și publicat integral.