Documents.ge führt Archivanfragen und die Dokumentensuche in ganz Georgien durch – in staatlichen, historischen, regionalen, kirchlichen und behördlichen Archiven. Wir suchen Aufzeichnungen über Geburt, Taufe, Trauung, Tod, über die Ausbildung und andere Materialien aus dem 19. und 20. Jahrhundert: solche, die für den Nachweis der Verwandtschaft, die Rekonstruktion der Familiengeschichte oder für weitere rechtliche Verfahren benötigt werden.
Wir arbeiten nicht nur mit modernen Personenstandsurkunden – deren Beschaffung ist auf der Seite Beschaffung von Dokumenten in Georgien beschrieben. Wir übernehmen auch komplexe historische Anfragen, bei denen zunächst festgestellt werden muss, wo genau sich das Dokument befinden könnte, das Archiv und der Bestand bestimmt und die Materialien über mehrere Jahre geprüft werden müssen.
Was wir suchen können
Metrische und kirchliche Aufzeichnungen
Wir suchen:
- Aufzeichnungen über Geburt und Taufe;
- Aufzeichnungen über Trauungen;
- Aufzeichnungen über Tod und Begräbnis;
- Metrische Bücher orthodoxer Gemeinden;
- Armenisch-gregorianische Kirchenbücher;
- Metrische Bücher jüdischer Gemeinden und Rabbinate – für Tiflis sind solche Bücher (Geburt, Heirat, Scheidung, Tod) im Zentralen Historischen Archiv für den Zeitraum von den 1880er-Jahren bis 1920 überliefert;
- Bücher muslimischer Gemeinden und transkaukasischer geistlicher Verwaltungen, die in Tiflis tätig waren;
- Andere erhaltene konfessionelle Archivmaterialien.
Wenn das genaue Jahr unbekannt ist, ist eine Suche über einen Zeitraum von Jahren möglich. Wenn die konkrete Gemeinde unbekannt ist, ermitteln wir, welche Kirchen, Synagogen oder Gebetshäuser in der betreffenden Stadt oder Ortschaft im fraglichen Zeitraum bestanden, und organisieren die Prüfung der erhaltenen Bestände.
Bis 1917 wurden Personenstandsregister im Russischen Reich nach Konfessionen geführt: bei Orthodoxen durch die Pfarreigeistlichkeit, bei Armenisch-Gregorianern durch die Diözesanstrukturen, bei Juden durch staatliche Rabbiner und die Gemeindevorstände, bei Muslimen durch geistliche Verwaltungen. Deshalb bestimmt die Religionszugehörigkeit eines Menschen unmittelbar, in welchem Bestand gesucht werden muss: Ein und dieselbe Familie aus Tiflis kann je nach Gemeinde in völlig unterschiedlichen Büchern „geführt“ sein.
Der gefundene Geburtseintrag wird oft nicht für sich selbst benötigt, sondern als Grundlage für die Beschaffung eines modernen Dokuments — Geburtsurkunde, Geburtsbescheinigung mit Angabe der ethnischen Zugehörigkeit oder Eheurkunde.
Dokumente von Gymnasien, Schulen und Bildungseinrichtungen
Wir fordern Archivdokumente vorrevolutionärer und sowjetischer Bildungseinrichtungen an, darunter:
- Personalakten von Schülern;
- Anträge und Gesuche um Aufnahme;
- Fragebögen;
- Listen der Schüler und Zöglinge;
- Klassenbücher und Verzeichnisse;
- Prüfungslisten;
- Angaben zum Leistungsstand;
- Zeugnisse und Bescheinigungen;
- Dokumente über den Abschluss der Bildungseinrichtung;
- Korrespondenz der Verwaltung;
- sonstige Materialien, die Angaben zu einer bestimmten Person enthalten.
Zum Beispiel ist die Suche nach Dokumenten ehemaliger Tifliser Gymnasien, Schulen, Institute und anderer Bildungseinrichtungen des Russischen Reiches und späterer Perioden möglich. Wenn es sich um moderne Diplome und Zeugnisse handelt, siehe die Seiten Bildungsdokumente und Nostrifizierung (Anerkennung) von Diplomen.
Genealogische und historische Anfragen
Wir organisieren die Suche nach Dokumenten, die erforderlich sind für:
- Erforschung der Familiengeschichte;
- Nachweis der Abstammung;
- Feststellung des Mädchennamens;
- Nachweis der Verwandtschaft;
- Feststellung von Geburtsort und Geburtsdatum;
- Suche nach Angaben zu den Eltern;
- Nachweis des Wohnsitzes oder der Ausbildung in Georgien;
- Wiederherstellung der Familiengeschichte für Nachkommen von Auswanderern;
- Vorbereitung von Dokumenten für weitere rechtliche oder administrative Verfahren – zum Beispiel für die Bestätigung der Staatsangehörigkeit oder Repatriierung.
Wie die Archive Georgiens aufgebaut sind
Das Archivsystem des Landes untersteht dem Justizministerium Georgiens: Das Nationalarchiv Georgiens vereint vier zentrale Archive – das Zentrale Historische Archiv (Materialien bis 1921), das Zentralarchiv für neueste Geschichte (ab 1921), das Zentralarchiv für audiovisuelle und Filmdokumente und das Kutaisier Zentralarchiv – sowie territoriale (regionale) Archive in etwa zwanzig Städten und Bezirken.
Der praktische Sinn dieser Struktur ist einfach: Ein und dieselbe Person kann gleichzeitig in mehreren Beständen „leben“. Der Geburtsregistereintrag von 1899 befindet sich im historischen Archiv, die Studentenakte aus den 1930er-Jahren im Archiv für neueste Geschichte und die Unterlagen der Bezirksschule oder des Dorfsowjets im Regionalarchiv am Ort des Geschehens. Ein Teil der Bestandsverzeichnisse ist in den elektronischen Katalogen des Nationalarchivs veröffentlicht, aber bei Weitem nicht alles: Ein erheblicher Teil der Materialien ist nur in Papierverzeichnissen beschrieben, die vor Ort zugänglich sind.
Daher ist die Archivrecherche nicht das Abschicken eines einzigen Briefes, sondern eine schrittweise Arbeit: wahrscheinliche Bestände ermitteln, Verzeichnisse prüfen, Aufbewahrungseinheiten anfordern und das Ergebnis als offizielles Dokument ausfertigen.
Wir arbeiten in ganz Georgien
Die Suche ist nicht nur in Tiflis möglich. Wir nehmen Anfragen entgegen, die mit folgenden Städten und Bezirken zusammenhängen:
Tiflis · Telawi · Kutaissi · Batumi · Gori · Signagi · Achalziche · Sugdidi · Poti · Rustawi und anderen Orten Georgiens.
Je nach Zeitraum und Art des Dokuments kann die Suche in folgenden Einrichtungen erfolgen:
- im Nationalarchiv Georgiens;
- im Zentralen historischen Archiv;
- in regionalen Archiven;
- in den Beständen ehemaliger staatlicher Einrichtungen;
- in Kirchenbeständen;
- in den Beständen von Bildungseinrichtungen;
- in anderen erhaltenen Archivsammlungen.
Wenn das Ereignis in die Zeit nach den 1930er-Jahren fällt und der Eintrag nicht in einem Archiv, sondern bei den Standesämtern aufbewahrt wird, erhält man das Dokument über diese Stellen — die Adressen sind auf der Seite Standesämter Georgiens zusammengestellt.
Selbst wenn Sie nicht wissen, wo Sie suchen sollen
Zunächst müssen Sie nicht unbedingt wissen:
- die Nummer des Archivbestands;
- den Namen der Kirche;
- die genaue Bezeichnung der Bildungseinrichtung;
- das konkrete Archiv;
- die Nummer des Matrikelbuchs.
Es genügt, uns möglichst viele bekannte Angaben zur Person mitzuteilen. Wir analysieren die Ausgangsdaten und bestimmen, wo und in welchen Archivmaterialien eine Suche sinnvoll ist.
Für den Beginn der Suche sollten Sie idealerweise angeben
- Nachname, Vorname und Vatersname der Person, einschließlich möglicher Schreibvarianten;
- das ungefähre Jahr oder Datum des Ereignisses — Geburt, Heirat, Ausbildung usw.;
- Stadt, Dorf oder Bezirk in Georgien.
Falls bekannt, außerdem:
- Religionszugehörigkeit;
- Namen der Eltern;
- Mädchenname;
- Name der Schule oder des Gymnasiums;
- Ausbildungsjahre;
- Beruf;
- Wohnort;
- alle weiteren Informationen.
Selbst ein kleines Detail hilft manchmal, den richtigen Archivbestand zu bestimmen: Angabe der Kirchengemeinde, die Nummer des Stadtteils, der Name des Regiments oder der Arbeitsstelle des Vaters grenzen die Suche von Dutzenden Büchern auf ein oder zwei ein.
Wie die Arbeit abläuft
- Sie senden uns die Ihnen bekannten Angaben.
- Wir beurteilen, wo das benötigte Dokument aufbewahrt sein könnte.
- Wir bestimmen das Archiv, den Bestand oder mehrere mögliche Quellen.
- Wir erstellen und reichen eine Archivanfrage ein.
- Wir erhalten das Suchergebnis: eine Archivbescheinigung, einen Auszug oder eine Kopie des Dokuments — je nachdem, was im Archiv erhalten geblieben ist.
Dafür müssen Sie nicht nach Georgien reisen: Der gesamte Prozess läuft aus der Ferne ab, der Arbeitsablauf und die Zahlungsweise sind auf der Seite Dokumente aus der Ferne bestellen beschrieben.
Komplexe Archivanfragen sind unsere Arbeit
Es ist erforderlich, einen Geburts- oder Taufeintrag in den Matrikelbüchern der Kirchen der Stadt Telawi für das Jahr 1899 zu finden und bei Fehlen eines Eintrags die Jahre 1898–1900 zu überprüfen.
Es ist erforderlich, die Dokumente des Zweiten Tifliser Mädchengymnasiums für die Jahre 1905–1916 zu überprüfen: Personalakte, Aufnahmeantrag, Fragebögen, Klassen- und Prüfungslisten, Zeugnis und weitere erhaltene Materialien.
Solche Anfragen können wir organisieren. Wir beschränken uns nicht auf die Suche nach einem Dokument an einer offensichtlichen Adresse: Bei Bedarf prüfen wir mehrere Archivbestände und Quellen, in denen Informationen über die Person erhalten geblieben sein könnten.
Was mit dem gefundenen Dokument zu tun ist
Eine Archivbescheinigung oder eine Kopie aus dem Archiv ist selten das endgültige Ziel – normalerweise muss sie einer Einrichtung in einem anderen Land vorgelegt werden. Wir setzen die Arbeit mit dem gefundenen Dokument fort:
- wir bringen die Apostille in Georgien an oder führen die konsularische Legalisation durch — die Wahl des Weges hängt vom Bestimmungsland ab (siehe Apostille und Legalisation und Länder, mit denen wir arbeiten);
- wir fertigen die Übersetzung in die gewünschte Sprache mit notarieller Beglaubigung an;
- wir versenden das Original per Kurierdienst in jedes Land oder senden eine elektronische Kopie.
Häufige Fragen zur Archivrecherche
Garantieren Sie, dass das Dokument gefunden wird?
Nein, und niemand kann dies garantieren: Ein Teil der Archivbestände ist in Kriegen, Bränden und bei Verlegungen verloren gegangen, ein Teil der Kirchenbücher ist lückenhaft erhalten geblieben. Wir garantieren etwas anderes — dass die Suche in allen Beständen durchgeführt wird, in denen das Dokument tatsächlich abgelegt worden sein könnte, und dass Sie eine offizielle Antwort des Archivs erhalten: entweder das Dokument selbst oder eine Bescheinigung darüber, dass die Angaben nicht gefunden wurden.
Wie lange dauert die Archivrecherche?
Die Dauer hängt vom Archiv, dem Zeitraum und dem Umfang der Prüfung ab: Eine Anfrage zu einem einzigen bekannten Buch und eine Anfrage „die Pfarreien der Stadt drei Jahre lang zu prüfen“ sind vom Arbeitsaufwand her unterschiedlich. Die voraussichtliche Dauer und die Kosten nennen wir nach einer vorläufigen Bewertung Ihrer Ausgangsdaten, vor Beginn der Arbeiten.
Was erhalte ich am Ende?
Je nachdem, was erhalten geblieben ist: eine Archivbescheinigung mit den Angaben zu Bestand, Verzeichnis und Akte; einen Archivauszug; eine beglaubigte Kopie des Dokuments. Wenn der Eintrag nicht gefunden wird, stellt das Archiv eine offizielle Antwort über das Fehlen von Angaben aus — ein solches Dokument hat ebenfalls rechtliche Bedeutung, beispielsweise für ein Gericht.
Kann man auf eine Archivbescheinigung eine Apostille setzen?
Ja, wenn die Bescheinigung von einem staatlichen oder kommunalen Archiv auf einem offiziellen Formular mit Unterschrift und Siegel ausgestellt wurde. Wir bringen die Apostille in Georgien auf dem Original der Archivbescheinigung an, da sie zu den offiziellen Dokumenten gehört.
Ja, von georgischen Archiven ausgestellte Dokumente werden im allgemeinen Verfahren mit einer Apostille versehen – Einzelheiten auf der Seite Apostille Georgien. Für Länder, die nicht dem Haager Übereinkommen angehören, wird statt der Apostille eine konsularische Legalisation durchgeführt.
Haben Einträge aus Kirchen- und Synagogenbüchern rechtliche Gültigkeit?
Es kommt nicht auf das Buch selbst an, sondern darauf, wer das Dokument auf seiner Grundlage ausstellt. Die Matrikelbücher der Pfarreien, Synagogen und muslimischen Gemeinden aus der vorrevolutionären Zeit sind in die staatliche Verwahrung überführt worden; ein Eintrag daraus wird durch eine Archivbescheinigung oder einen Auszug des Staatsarchivs bestätigt. Das Nationalarchiv Georgiens gehört zum System des Justizministeriums Georgiens; die Apostille auf seine Dokumente wird über das Haus der Justiz angebracht – das heißt, eine solche Bescheinigung ist ein offizielles Dokument und wird im Ausland ebenso anerkannt wie andere staatliche Dokumente. Eine Bescheinigung, die heute unmittelbar von einer Religionsgemeinschaft ausgestellt wird, ist kein staatliches Dokument: Sie wird als Informationsquelle verwendet, nicht als rechtsbegründendes Dokument.
Muss man nach Georgien reisen?
Nein. Anfrage, Arbeit mit dem Archiv, Erhalt des Ergebnisses, Apostille, Übersetzung und Kurierzustellung erfolgen ohne Ihre Anwesenheit. Von Ihnen benötigen wir die Ausgangsinformationen und in Einzelfällen eine Vollmacht – was das ist, wird auf der Seite Was ist eine Vollmacht erläutert.
Und wenn nur das ungefähre Geburtsjahr bekannt ist?
Das ist eine übliche Situation. Die Suche erfolgt über einen Zeitraum von Jahren: In der Regel wird das angegebene Jahr sowie ein bis zwei Jahre davor und danach herangezogen. Je genauer Ort und Pfarrei bekannt sind, desto größer kann der erfasste Zeitraum sein, ohne dass der Arbeitsaufwand stark steigt.
Benötigen Sie ein Dokument aus dem Archiv Georgiens?
Senden Sie uns:
- vollständiger Name der Person;
- Jahr oder ungefährer Zeitraum;
- Stadt oder Ortschaft;
- was genau gefunden werden soll,
— und alle zusätzlichen Informationen, über die Sie verfügen. Wir bewerten vorab die Möglichkeit einer Archivsuche und nennen Frist und Kosten. Telefon und Messenger: +373 67 666 333 · WhatsApp · Kontakte. Ihre Anfrage können Sie bequem auf der Seite Dokumente aus der Ferne bestellen hinterlassen; Antworten auf allgemeine Fragen zur Zusammenarbeit mit uns finden Sie im Abschnitt häufig gestellte Fragen.
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Das Material dient Informationszwecken. Über das Vorhandensein und den Erhaltungszustand konkreter Archivakten entscheidet das Archiv; die Bearbeitungsfristen für Anfragen werden vom Archiv festgelegt und können sich ändern.
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