A Documents.ge levéltári kutatásokat és dokumentumkeresést végez Grúzia egész területén — állami, történelmi, regionális, egyházi és szakhatósági levéltárakban. Születési, keresztelési, házasságkötési, halotti, tanulmányi bejegyzéseket és más 19–20. századi anyagokat keresünk: olyanokat, amelyek rokonság igazolásához, a családtörténet feltárásához vagy további jogi eljárásokhoz szükségesek.
Nemcsak a modern anyakönyvi okiratokkal foglalkozunk — ezek beszerzését a dokumentumok beszerzése Grúziában oldalon írtuk le. Vállalunk bonyolult történeti kutatásokat is, amikor először azt kell megállapítani, hol lehet pontosan a dokumentum, melyik levéltárban és fondban, és több év anyagait is ellenőrizni kell.
Mit kereshetünk
Anyakönyvi és egyházi bejegyzések
A következőket keressük:
- születési és keresztelési bejegyzéseket;
- házasságkötési bejegyzéseket;
- halotti és temetési bejegyzéseket;
- ortodox parókiák anyakönyvi könyveit;
- örmény gregoriánus egyházi könyveket;
- zsidó hitközségek és rabbinátusok anyakönyvi könyveit — Tiflisz esetében ezek a könyvek (születés, házasság, válás, halál) a Központi Történeti Levéltárban maradtak fenn az 1880-as évektől 1920-ig terjedő időszakból;
- a Tifliszben működő muszlim hitközségek és dél-kaukázusi vallási hatóságok könyveit;
- más fennmaradt felekezeti levéltári anyagokat.
Ha a pontos év nem ismert, lehetőség van több évet átfogó keresésre. Ha az adott egyházközség nem ismert, meghatározzuk, mely templomok, zsinagógák vagy imaházak működtek az adott városban vagy településen a kérdéses időszakban, és megszervezzük a fennmaradt fondok ellenőrzését.
1917-ig az Orosz Birodalomban az anyakönyvi feljegyzéseket felekezetek szerint vezették: az ortodoxoknál a parókiai papság, az örmény-gregoriánusoknál az egyházmegyei struktúrák, a zsidóknál az állami rabbik és a hitközségi elöljáróságok, a muszlimoknál a vallási igazgatóságok. Ezért az ember vallása közvetlenül meghatározza, melyik levéltári állagban kell keresni: ugyanaz a tbiliszi család a közösségtől függően teljesen különböző anyakönyvekben szerepelhet.
A megtalált születési anyakönyvi bejegyzés gyakran nem önmagában szükséges, hanem alapként szolgál egy modern dokumentum beszerzéséhez — születési anyakönyvi kivonat, születési igazolás a nemzetiség feltüntetésével vagy házassági anyakönyvi kivonat.
Gimnáziumok, iskolák és oktatási intézmények dokumentumai
Levéltári dokumentumokat kérünk le a forradalom előtti és a szovjet oktatási intézményekből, többek között:
- a tanulók személyi anyagai;
- felvételi kérelmek és folyamodványok;
- kérdőívek;
- tanulók és növendékek névsorai;
- osztálynaplók és kimutatások;
- vizsgalisták;
- tanulmányi előmenetelre vonatkozó adatok;
- bizonyítványok és tanúsítványok;
- az oktatási intézmény elvégzéséről szóló dokumentumok;
- az adminisztráció levelezése;
- egyéb anyagok, amelyek egy adott személyre vonatkozó adatokat tartalmaznak.
Például lehetőség van az egykori tifliszi gimnáziumok, szakiskolák, intézetek, valamint az Orosz Birodalom és a későbbi időszakok egyéb oktatási intézményei dokumentumainak felkutatására. Ha modern oklevelekről és bizonyítványokról van szó, tekintse meg az oktatási dokumentumok és a honosítás (oklevelek elismerése) oldalakat.
Genealógiai és történelmi kérelmek
Megszervezzük az alábbiakhoz szükséges dokumentumok felkutatását:
- a családtörténet kutatásához;
- a származás igazolásához;
- a leánykori név megállapításához;
- a rokonság igazolásához;
- a születési hely és időpont megállapításához;
- a szülőkre vonatkozó adatok felkutatásához;
- a grúziai tartózkodás vagy tanulmányok igazolásához;
- a kivándorlók leszármazottai számára a családtörténet rekonstruálásához;
- dokumentumok előkészítéséhez további jogi vagy közigazgatási eljárásokhoz — például az állampolgárság igazolásához vagy a repatriáláshoz.
Hogyan épülnek fel Grúzia levéltárai
Az ország levéltári rendszere Grúzia Igazságügyi Minisztériuma alá tartozik: Grúzia Nemzeti Levéltára egyesíti a négy központi levéltárat — a Központi Történelmi Levéltárat (1921-ig terjedő anyagok), a Központi Legújabb Kori Levéltárat (1921-től), a Központi Audiovizuális és Filmdokumentumok Levéltárát és a Kutaiszi Központi Levéltárat —, valamint a mintegy húsz városban és járásban működő területi (regionális) levéltárakat.
A séma gyakorlati értelme egyszerű: ugyanaz a személy egyszerre több fondban is „élhet”. Az 1899. évi születési anyakönyvi bejegyzés a történeti levéltárban, az 1930-as évekbeli diák személyi anyaga a legújabb kori történelem levéltárában, a járási iskola vagy a községi tanács iratai pedig az esemény helye szerinti regionális levéltárban találhatók. A fondjegyzékek egy része megjelent a Nemzeti Levéltár elektronikus katalógusaiban, de korántsem minden: az anyagok jelentős részét csak a helyben elérhető papíralapú jegyzékekben írták le.
Ezért a levéltári keresés nem „egyetlen levél elküldését” jelenti, hanem egymásra épülő munkát: meg kell határozni a valószínű fondokat, ellenőrizni kell a jegyzékeket, ki kell kérni a levéltári egységeket, és az eredményt hivatalos dokumentummal kell lezárni.
Egész Grúziában dolgozunk
A keresés nem csak Tbilisziben lehetséges. Városokkal és kerületekkel kapcsolatos kérelmeket is fogadunk:
Tbiliszi · Telavi · Kutaiszi · Batumi · Gori · Szighnaghi · Ahalcihe · Zugdidi · Poti · Rusztavi és Grúzia más településeivel.
A dokumentum időszakától és típusától függően a keresés az alábbi helyeken végezhető:
- Grúzia Nemzeti Levéltárában;
- a Központi Történeti Levéltárban;
- regionális levéltárakban;
- volt állami intézmények fondjaiban;
- egyházi fondokban;
- oktatási intézmények fondjaiban;
- egyéb fennmaradt levéltári gyűjteményekben.
Ha az esemény az 1930-as évek utáni időszakra vonatkozik, és a bejegyzést nem a levéltárban, hanem az anyakönyvi hatóságoknál őrzik, a dokumentumot rajtuk keresztül lehet beszerezni — a címek a Grúzia anyakönyvi hivatalai oldalon találhatók.
Még ha nem is tudja, hol keresse
Először nem feltétlenül szükséges tudnia:
- a levéltári fond száma;
- a templom neve;
- az oktatási intézmény pontos neve;
- a konkrét levéltár;
- az anyakönyvi könyv száma.
Elegendő, ha megadja nekünk a személyről ismert lehető legtöbb adatot. Elemezzük a kiinduló adatokat, és meghatározzuk, hol és mely levéltári anyagokban érdemes keresést végezni.
A keresés megkezdéséhez célszerű megadni
- a személy családnevét, utónevét és apai nevét, beleértve a lehetséges írásmódokat is;
- az esemény hozzávetőleges évét vagy dátumát — születés, házasság, tanulmányok stb.;
- a grúziai várost, falut vagy járást.
Ha ismert — ezeket is adja meg:
- vallási hovatartozást;
- a szülők nevét;
- leánykori nevet;
- az iskola vagy gimnázium nevét;
- a tanulmányok éveit;
- foglalkozást;
- lakóhelyet;
- bármilyen további információt.
Még egy apró részlet is néha lehetővé teszi a megfelelő levéltári fond meghatározását: a plébánia megjelölése, a városrész száma, az ezred neve vagy az apa munkahelye tucatnyi könyvről egy-kettőre szűkíti a keresést.
Hogyan zajlik a munka
- Elküldi nekünk az ismert adatokat.
- Felmérjük, hol tárolhatják a keresett dokumentumot.
- Meghatározzuk a levéltárat, a fondot vagy több lehetséges forrást.
- Elkészítjük és benyújtjuk a levéltári kérelmet.
- Megkapjuk a keresés eredményét: levéltári igazolást, kivonatot vagy dokumentummásolatot — attól függően, hogy mi maradt fenn a levéltárban.
Nem kell ehhez Grúziába utazni: a teljes folyamat távolról zajlik, a munka és a fizetés rendje a dokumentumok távoli megrendelése oldalon olvasható.
A bonyolult levéltári kérelmek a mi munkánk
Meg kell találni a születési vagy keresztelési bejegyzést Telavi város templomainak anyakönyveiben 1899-ből, és ha nincs bejegyzés, ellenőrizni kell az 1898–1900 közötti éveket.
Ellenőrizni kell a Második Tifliszi Leánygimnázium 1905–1916 közötti dokumentumait: személyi anyag, felvételi kérelem, kérdőívek, osztály- és vizsgalisták, bizonyítvány és egyéb fennmaradt anyagok.
Az ilyen kérelmeket el tudjuk intézni. Nem korlátozzuk a dokumentum keresését egyetlen nyilvánvaló helyre: szükség esetén több levéltári fondot és forrást vizsgálunk, ahol az adott személyre vonatkozó adatok fennmaradhattak.
Mi a teendő a megtalált dokumentummal
A levéltári igazolás vagy a levéltári másolat ritkán végső cél — általában egy másik ország intézményénél kell bemutatni. Folytatjuk a munkát a megtalált dokumentummal:
- az apostille-t Grúziában állítjuk ki, vagy konzuli felülhitelesítést végzünk — az útvonal megválasztása a rendeltetési országtól függ (lásd: apostille és felülhitelesítés és országok, amelyekkel dolgozunk);
- elvégezzük a fordítást a kívánt nyelvre közjegyzői hitelesítéssel;
- az eredetit futárszolgálattal bármely országba elküldjük, vagy elektronikus másolatot küldünk.
Gyakori kérdések a levéltári keresésről
Garantálják-e, hogy a dokumentumot megtalálják?
Nem, és ezt senki sem garantálhatja: a levéltári fondok egy része háborúkban, tüzekben és átköltöztetések során megsemmisült, az anyakönyvi könyvek egy része hiányosan maradt fenn. Mi mást garantálunk — azt, hogy a keresést minden olyan fondban elvégezzük, ahol a dokumentum ténylegesen fennmaradhatott, és hogy Ön megkapja a levéltár hivatalos válaszát: vagy magát a dokumentumot, vagy egy igazolást arról, hogy az adatokat nem találták.
Mennyi időt vesz igénybe a levéltári keresés?
A határidő a levéltártól, az időszaktól és az ellenőrzés terjedelmétől függ: egy ismert könyvre vonatkozó kérelem és a „ellenőrizze a város egyházközségeit három évre visszamenőleg” kérelem munkaintenzitása eltérő. A tájékoztató jellegű határidőt és költséget az Ön kiindulási adatainak előzetes értékelése után, a munka megkezdése előtt közöljük.
Mit kapok végeredményként?
Attól függően, hogy mi maradt fenn: levéltári igazolást a fond, a jegyzék és az ügyirat adataival; levéltári kivonatot; hitelesített másolatot a dokumentumról. Ha a bejegyzést nem találják, a levéltár hivatalos választ ad az adatok hiányáról — az ilyen dokumentumnak is van jogi jelentősége, például bíróság számára.
Lehet-e a levéltári igazolást apostille-lal ellátni?
Igen, a Grúzia levéltárai által kiállított dokumentumokat az általános eljárás szerint apostille-lal látják el — részletek a Grúziai apostille oldalon. A Hágai Egyezményhez nem csatlakozott országok esetében apostille helyett konzuli felülhitelesítést végeznek.
Jogi erővel bírnak-e az egyházi és zsinagógai anyakönyvek bejegyzései?
Nem maga a könyv számít, hanem az, hogy ki állítja ki az annak alapján készült dokumentumot. A forradalom előtti időszak egyházközségeinek, zsinagógáinak és muszlim közösségeinek anyakönyvi könyveit állami megőrzésre adták át, és a belőlük származó bejegyzést levéltári igazolással vagy állami levéltári kivonattal igazolják. Grúzia Nemzeti Levéltára Grúzia Igazságügyi Minisztériumának rendszeréhez tartozik, az általa kiállított dokumentumokra az apostille-t az Igazságügyi Házon keresztül helyezik fel – vagyis az ilyen igazolás hivatalos dokumentumnak minősül, és külföldön a többi állami dokumentummal azonos módon fogadják el. A ma közvetlenül valamely vallási közösség által kiállított igazolás nem minősül állami dokumentumnak: adatforrásként használják, nem pedig jogkeletkeztető dokumentumként.
Kell-e Grúziába utazni?
Nem. A kérelem, a levéltári munka, az eredmény beszerzése, az apostille, a fordítás és a futárküldés az Ön részvétele nélkül történik. Öntől a kiindulási adatokra és egyes esetekben meghatalmazásra van szükség – hogy ez mit jelent, azt a mi a meghatalmazás oldal magyarázza el.
És ha csak a születés hozzávetőleges éve ismert?
Ez gyakori helyzet. A keresés évtartomány alapján történik: általában a megadott évet, valamint előtte és utána egy-két évet vizsgáljuk. Minél pontosabban ismert a hely és az egyházközség, annál szélesebb időszakot lehet átfogni anélkül, hogy a munkaigény hirtelen megnőne.
Grúziai levéltári dokumentumra van szüksége?
Küldje el nekünk:
- a személy teljes nevét;
- az évet vagy a hozzávetőleges időszakot;
- város vagy település;
- pontosan mit kell megtalálni,
— és minden további adatot, amellyel rendelkezik. Előzetesen felmérjük a levéltári keresés lehetőségét, és megadjuk a határidőt és a költséget. Telefon és üzenetküldők: +373 67 666 333 · WhatsApp · kapcsolat. A kérelmet kényelmesen benyújthatja a dokumentumok távoli megrendelése oldalán; a velünk való munkával kapcsolatos általános kérdésekre adott válaszok a gyakran ismételt kérdések szakaszban találhatók.
Documents.ge — dokumentumok és levéltári keresés Grúzia egész területén. Születési bejegyzések · anyakönyvi könyvek · egyházi levéltárak · házasságok · tanulmányok · gimnáziumok · személyi akták · genealógiai kérelmek · történelmi dokumentumok.
Az anyag tájékoztató jellegű. Az egyes levéltári ügyek meglétét és fennmaradását a levéltár határozza meg; a kérelmek teljesítési határidejét a levéltár állapítja meg, és azok változhatnak.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — az anyag ellenőrzött és teljes terjedelmében közzétett.