Arkivsökning i Georgien – metrikböcker, kyrkliga register och förfäders dokument

Documents.ge utför arkivbegäranden och dokumentsökning över hela Georgien — i statliga, historiska, regionala, kyrkliga och departementella arkiv. Vi söker registeruppgifter om födelse, dop, vigsel, dödsfall, studier och andra handlingar från 1800–1900-talen: sådana som behövs för att styrka släktskap, återskapa familjehistoria eller för fortsatta juridiska förfaranden.

Vi arbetar inte bara med moderna civilståndshandlingar — deras erhållande beskrivs på sidan inhämtning av dokument i Georgien. Vi tar oss även an komplexa historiska förfrågningar, när man först måste fastställa var exakt dokumentet kan finnas, identifiera arkiv och fond och kontrollera material från flera år.

Vad vi kan söka

Kyrkoboks- och kyrkliga register

Vi utför sökningar:

  • register över födelse och dop;
  • register över vigsel;
  • register över död och begravning;
  • kyrkoböcker för ortodoxa församlingar;
  • armenisk-gregorianska kyrkböcker;
  • kyrkböcker för judiska församlingar och rabbinat — för Tiflis finns sådana böcker (födelse, vigsel, äktenskapsskillnad, dödsfall) bevarade i Centrala historiska arkivet för perioden från 1880-talet till 1920;
  • böcker från muslimska församlingar och transkaukasiska religiösa styrelser verksamma i Tiflis;
  • övriga bevarade konfessionella arkivmaterial.

Om det exakta året är okänt är det möjligt att söka över ett intervall av år. Om den specifika församlingen är okänd fastställer vi vilka kyrkor, synagogor eller bönehus som var verksamma i den aktuella staden eller orten under den relevanta perioden och organiserar en kontroll av bevarade arkivbestånd.

Före 1917 fördes civilståndsregister i Kejsardömet Ryssland efter konfession: hos de ortodoxa — församlingsprästerskapet, hos de armenisk-gregorianska — stiftsstrukturerna, hos judarna — statsrabbiner och församlingsstyrelser, hos muslimerna — andliga styrelser. Därför avgör en persons religionstillhörighet direkt i vilket arkivbestånd man ska söka: en och samma familj från Tiflis kan ”vara registrerad” i helt olika böcker beroende på församling.

Den funna födelseanteckningen behövs ofta inte i sig, utan som underlag för att få ett modernt dokument — en födelseattest, ett intyg om födelse med uppgift om nationalitet eller en äktenskapsregistrering.

Dokument från gymnasier, skolor och läroanstalter

Vi begär arkivdokument från förrevolutionära och sovjetiska läroanstalter, bland annat:

  • personakter för elever;
  • ansökningar och framställningar om antagning;
  • frågeformulär;
  • listor över elever och studerande;
  • klassjournaler och förteckningar;
  • examenslistor;
  • uppgifter om studieresultat;
  • avgångsbetyg och intyg;
  • dokument om avslutad utbildning vid läroanstalten;
  • administrationens korrespondens;
  • övrigt material som innehåller uppgifter om en enskild person.

Det är till exempel möjligt att söka efter dokument från tidigare Tiflisgymnasier, läroverk, institut och andra utbildningsanstalter från det ryska imperiet och senare perioder. Om det däremot gäller moderna examensbevis och avgångsbetyg, se sidorna dokument om utbildning och erkännande av utländsk utbildning (erkännande) av examensbevis.

Genealogiska och historiska begäranden

Vi ordnar sökning efter dokument som behövs för:

  • forskning om familjens historia;
  • bekräftelse av härkomst;
  • fastställande av flicknamn;
  • bekräftelse av släktskap;
  • fastställande av födelseort och födelsedatum;
  • sökning efter uppgifter om föräldrar;
  • bekräftelse av bosättning eller studier i Georgien;
  • återskapande av familjehistoria för ättlingar till emigranter;
  • förberedelse av dokument för vidare rättsliga eller administrativa förfaranden — till exempel för bekräftelse av medborgarskap eller repatriering.

Hur Georgiens arkiv är uppbyggda

Landets arkivsystem lyder under Georgiens justitieministerium: Georgiens nationalarkiv förenar fyra centrala arkiv — Centrala historiska arkivet (material fram till 1921), Centrala arkivet för samtidshistoria (från 1921), Centrala arkivet för audiovisuella dokument och filmdokument och Kutaisis centralarkiv, — samt territoriella (regionala) arkiv i ett tjugotal städer och distrikt.

Den praktiska innebörden av denna modell är enkel: samma person kan ”leva” i flera arkivfonder samtidigt. Födelseattesten från 1899 finns i det historiska arkivet, studentens personalakt från 1930-talet finns i arkivet för modern historia, och handlingar från distriktsskolan eller byrådet finns i det regionala arkivet på den ort där händelsen ägde rum. En del av arkivförteckningarna över arkivfonderna är publicerade i Nationalarkivets elektroniska kataloger, men långt ifrån allt: en betydande del av materialet beskrivs endast i pappersförteckningar som är tillgängliga på plats.

Arkivsökning är därför inte att ”skicka ett enda brev”, utan ett systematiskt arbete: identifiera sannolika arkivfonder, granska arkivförteckningarna, begära ut arkivenheterna och få resultatet utfärdat som ett officiellt dokument.

Vi arbetar i hela Georgien

Sökning är inte bara möjlig i Tbilisi. Vi tar emot förfrågningar som rör städer och distrikt:

Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Achaltsiche · Zugdidi · Poti · Rustavi och andra orter i Georgien.

Beroende på period och typ av dokument kan sökningen göras i:

  • Georgiens nationalarkiv;
  • Centrala historiska arkivet;
  • regionala arkiv;
  • arkivbestånd från tidigare statliga institutioner;
  • kyrkliga arkivbestånd;
  • arkivbestånd från utbildningsinstitutioner;
  • andra bevarade arkivsamlingar.

Om händelsen gäller tiden efter 1930-talet och uppgiften inte förvaras i arkivet utan hos civilregisterkontoren, får man dokumentet genom dem — adresserna finns samlade på sidan Georgiens civilregisterkontor.

Även om du inte vet var du ska leta

Till en början behöver du inte veta:

  • arkivfondens nummer;
  • kyrkans namn;
  • lärosätets exakta namn;
  • ett specifikt arkiv;
  • nummer på kyrkoboken.

Det räcker att ge oss så mycket känd information om personen som möjligt. Vi analyserar utgångsuppgifterna och fastställer var och i vilka arkivmaterial det är meningsfullt att genomföra sökningen.

För att inleda sökningen är det önskvärt att ange

  • efternamn, förnamn och patronymikon för personen, inklusive möjliga stavningsvarianter;
  • ungefärligt årtal eller datum för händelsen — födelse, äktenskap, studier och så vidare;
  • stad, by eller distrikt i Georgien.

Om det är känt — även:

  • religionstillhörighet;
  • föräldrarnas namn;
  • flicknamn;
  • skolans eller gymnasiets namn;
  • studieår;
  • yrke;
  • bostadsort;
  • all ytterligare information.

Även en liten detalj gör det ibland möjligt att fastställa rätt arkivfond: uppgift om församling, stadsdelsnummer, regementets namn eller faderns arbetsplats minskar sökningen från tiotals böcker till en eller två.

Så går arbetet till

  1. Ni skickar oss de uppgifter ni känner till.
  2. Vi bedömer var det aktuella dokumentet kan förvaras.
  3. Vi fastställer arkiv, fond eller flera möjliga källor.
  4. Vi utformar och skickar in en arkivbegäran.
  5. Vi får sökresultatet: arkivintyg, utdrag eller dokumentkopia — beroende på vad som har bevarats i arkivet.

Du behöver inte resa till Georgien för detta: hela processen sker på distans, och arbetsgången och betalningen beskrivs på sidan beställning av dokument på distans.

Komplicerade arkivbegäranden — det är vårt arbete

Vi behöver hitta en födelse- eller dopanteckning i kyrkböckerna för kyrkorna i staden Telavi för år 1899, och om anteckningen saknas kontrollera åren 1898–1900.

Vi behöver kontrollera dokumenten från Andra Tiflis kvinnogymnasium för åren 1905–1916: personalakt, ansökan om antagning, frågeformulär, klass- och examenslistor, avgångsbetyg och övrigt bevarat material.

Vi kan ordna sådana begäranden. Vi begränsar oss inte till att söka efter dokumentet på en enda uppenbar adress: vid behov går vi igenom flera arkivbestånd och källor där uppgifter om personen kan ha bevarats.

Vad du ska göra med det hittade dokumentet

Ett arkivintyg eller en arkivkopia är sällan slutmålet — vanligtvis måste man visa upp det för en myndighet i ett annat land. Vi fortsätter arbetet med det hittade dokumentet:

Vanliga frågor om arkivsökning

Garanterar ni att dokumentet kommer att hittas?

Nej, och ingen kan garantera det: en del av arkivbestånden har gått förlorade i krig, bränder och vid förflyttningar, och en del kyrkböcker har bevarats med luckor. Vi garanterar något annat — att sökningen kommer att genomföras i alla arkiv där dokumentet faktiskt kan ha förvarats, och att du får ett officiellt svar från arkivet: antingen själva dokumentet eller ett intyg om att uppgifterna inte har påträffats.

Hur lång tid tar arkivsökningen?

Tidsåtgången beror på arkivet, perioden och kontrollens omfattning: en begäran som gäller en känd bok och en begäran att ”kontrollera stadens församlingar under tre år” är olika arbetskrävande. Ungefärlig tidsåtgång och kostnad anger vi efter en preliminär bedömning av era utgångsuppgifter, innan arbetet påbörjas.

Vad får jag som resultat?

Beroende på vad som har bevarats: ett arkivintyg med referensuppgifter för fond, förteckning och akt; ett arkivutdrag; en bestyrkt kopia av dokumentet. Om ingen uppgift hittas utfärdar arkivet ett officiellt svar om att uppgifter saknas – ett sådant dokument har också rättslig betydelse, till exempel för domstol.

Kan man anbringa en apostille på ett arkivintyg?

Ja, dokument som utfärdats av Georgiens arkiv apostilleras i vanlig ordning — läs mer på sidan apostille Georgien. För länder som inte omfattas av Haagkonventionen genomförs i stället för apostille konsulär legalisering.

Har anteckningar ur kyrk- och synagogböcker rättslig verkan?

Det är inte själva boken som har betydelse, utan vem som utfärdar ett dokument på grundval av den. Registerböcker för församlingar, synagogor och muslimska trossamfund från tiden före revolutionen har överlämnats till statlig arkivering, och en uppgift ur dem bekräftas genom ett arkivintyg eller ett utdrag ur statsarkivet. Georgiens nationalarkiv ingår i Georgiens justitieministeriums system, och apostille på dess handlingar utfärdas genom Justitiehuset – det vill säga ett sådant intyg är en officiell handling och godtas utomlands på samma sätt som andra statliga handlingar. Ett intyg som i dag utfärdas direkt av ett religiöst trossamfund är inte en statlig handling: det används som informationskälla, inte som en rättsgrundande handling.

Måste man resa till Georgien?

Nej. Begäran, arkivarbete, inhämtning av resultatet, apostille, översättning och kurirsändning utförs utan din medverkan. Från dig behövs ursprungliga uppgifter och, i vissa fall, en fullmakt – vad det innebär förklaras på sidan vad en fullmakt är.

Och om bara ett ungefärligt födelseår är känt?

Detta är en vanlig situation. Sökningen görs över ett årsintervall: som regel utgår man från det angivna året och ett till två år före och efter det. Ju mer exakt platsen och församlingen är kända, desto bredare period kan täckas utan att arbetsinsatsen ökar kraftigt.

Behöver du ett dokument från Georgiens arkiv?

Skicka oss:

  • Personens fullständiga namn;
  • år eller ungefärlig period;
  • stad eller ort;
  • vad exakt som behöver hittas,

— och alla ytterligare uppgifter som du förfogar över. Vi gör en preliminär bedömning av möjligheten till arkivsökning och anger tidsram och kostnad. Telefon och meddelandeappar: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakter. Det är bekvämt att lämna en begäran på sidan för fjärrbeställning av dokument; svar på allmänna frågor om vårt arbete — i avsnittet med vanliga frågor.

Documents.ge — dokument och arkivsökning i hela Georgien. Födelseuppgifter · kyrkoböcker · kyrkoarkiv · vigslar · utbildning · gymnasier · personalakter · genealogiska förfrågningar · historiska dokument.

Materialet har informationssyfte. Vilka specifika arkivakter som finns och är bevarade avgörs av arkivet; handläggningstiderna för förfrågningar fastställs av arkivet och kan ändras.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materialet har granskats och publicerats i sin helhet.