Documents.ge effettua richieste d’archivio e ricerche di documenti in tutto il territorio della Georgia — negli archivi statali, storici, regionali, ecclesiastici e dipartimentali. Cerchiamo registrazioni di nascita, battesimo, matrimonio religioso, morte, studi e altri materiali dei secoli XIX–XX: quelli necessari per confermare la parentela, ricostruire la storia familiare o per successive procedure legali.
Lavoriamo non solo con gli atti di stato civile moderni — il loro ottenimento è descritto alla pagina richiesta di documenti in Georgia. Ci occupiamo anche di richieste storiche complesse, quando prima è necessario stabilire dove esattamente può trovarsi il documento, individuare l’archivio e il fondo e verificare i materiali per diversi anni.
Cosa possiamo cercare
Registri metrici ed ecclesiastici
Effettuiamo ricerche di:
- registrazioni di nascita e battesimo;
- registrazioni di matrimonio religioso;
- registrazioni di morte e sepoltura;
- registri metrici delle parrocchie ortodosse;
- registri ecclesiastici armeno-gregoriani;
- registri metrici delle comunità ebraiche e dei rabbinati — per Tiflis tali registri (nascita, matrimonio, divorzio, morte) sono conservati nell’Archivio Storico Centrale per il periodo dagli anni 1880 al 1920;
- registri delle comunità musulmane e delle amministrazioni spirituali transcaucasiche attive a Tiflis;
- altri materiali archivistici confessionali conservati.
Se l’anno esatto non è noto, è possibile una ricerca per un intervallo di anni. Se la parrocchia specifica non è nota, individuiamo quali chiese, sinagoghe o case di preghiera erano attive nella città o località corrispondente nel periodo necessario e organizziamo la verifica dei fondi conservati.
Fino al 1917 le registrazioni degli atti di stato civile nell’Impero russo erano tenute per confessione: presso gli ortodossi — il clero parrocchiale, presso gli armeno-gregoriani — le strutture diocesane, presso gli ebrei — i rabbini statali e i consigli comunitari, presso i musulmani — le amministrazioni spirituali. Perciò l’appartenenza confessionale di una persona determina direttamente in quale fondo cercare: la stessa famiglia di Tiflis può “figurare” in libri completamente diversi a seconda della comunità.
La registrazione di nascita reperita spesso non serve di per sé, ma come base per ottenere un documento moderno — certificato di nascita, certificato di nascita con indicazione della nazionalità o atto di matrimonio.
Documenti di ginnasi, scuole e istituti scolastici
Richiediamo documenti d’archivio di istituti scolastici pre-rivoluzionari e sovietici, tra cui:
- fascicoli personali degli alunni;
- domande e istanze di ammissione;
- questionari;
- elenchi degli studenti e degli alunni;
- registri di classe e prospetti;
- elenchi degli esami;
- informazioni sul rendimento scolastico;
- diplomi di maturità e certificati;
- documenti di completamento dell’istituto scolastico;
- corrispondenza dell’amministrazione;
- altri materiali contenenti informazioni su una determinata persona.
Ad esempio, è possibile ricercare documenti di ex ginnasi di Tiflis, scuole, istituti e altre istituzioni educative dell’Impero russo e dei periodi successivi. Se invece si tratta di diplomi e diplomi di maturità moderni, vedere le pagine documenti sull’istruzione e riconoscimento dei titoli di studio (riconoscimento) dei diplomi.
Ricerche genealogiche e storiche
Organizziamo la ricerca dei documenti necessari per:
- la ricerca sulla storia familiare;
- la conferma delle origini;
- l’accertamento del cognome da nubile;
- la conferma del rapporto di parentela;
- l’accertamento del luogo e della data di nascita;
- la ricerca di informazioni sui genitori;
- la conferma della residenza o degli studi in Georgia;
- la ricostruzione della storia familiare per i discendenti di emigranti;
- la preparazione dei documenti per ulteriori procedure legali o amministrative — ad esempio, per la conferma della cittadinanza o il rimpatrio.
Come sono organizzati gli archivi della Georgia
Il sistema archivistico del Paese dipende dal Ministero della Giustizia della Georgia: l’Archivio Nazionale della Georgia riunisce quattro archivi centrali — l’Archivio storico centrale (materiali fino al 1921), l’Archivio centrale di storia contemporanea (dal 1921), l’Archivio centrale dei documenti audiovisivi e cinematografici e l’Archivio centrale di Kutaisi —, oltre agli archivi territoriali (regionali) in circa venti città e distretti.
Il significato pratico di questa organizzazione è semplice: la stessa persona può “vivere” contemporaneamente in più fondi. La registrazione di nascita del 1899 si trova nell’archivio storico, il fascicolo personale di uno studente degli anni ’30 nell’archivio di storia contemporanea, mentre i documenti della scuola distrettuale o del consiglio rurale si trovano nell’archivio regionale del luogo in cui è avvenuto l’evento. Una parte degli inventari dei fondi è pubblicata nei cataloghi elettronici dell’Archivio Nazionale, ma non certo tutto: una quota significativa dei materiali è descritta solo negli inventari cartacei consultabili in loco.
Per questo la ricerca archivistica non è “inviare una lettera”, ma un lavoro sequenziale: individuare i probabili fondi, verificare gli inventari, richiedere le unità archivistiche e formalizzare il risultato con un documento ufficiale.
Lavoriamo in tutta la Georgia
La ricerca è possibile non solo a Tbilisi. Accettiamo richieste relative alle seguenti città e distretti:
Tbilisi · Telavi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Akhaltsikhe · Zugdidi · Poti · Rustavi e altri centri abitati della Georgia.
A seconda del periodo e del tipo di documento, la ricerca può essere condotta presso:
- Archivio nazionale della Georgia;
- Archivio storico centrale;
- archivi regionali;
- fondi di ex istituzioni statali;
- fondi ecclesiastici;
- fondi di istituti scolastici;
- altre collezioni archivistiche conservate.
Se l’evento riguarda un periodo successivo agli anni ’30 e la registrazione non è conservata in archivio, ma negli uffici di registrazione degli atti di stato civile, il documento si ottiene tramite questi ultimi: gli indirizzi sono raccolti nella pagina uffici dello stato civile della Georgia.
Anche se non sapete dove cercare
Per iniziare non è necessario conoscere:
- il numero del fondo archivistico;
- il nome della chiesa;
- la denominazione esatta dell’istituto scolastico;
- l’archivio specifico;
- il numero del registro parrocchiale.
È sufficiente comunicarci tutte le informazioni conosciute sulla persona. Analizziamo i dati iniziali e stabiliamo dove e in quali materiali d’archivio ha senso condurre la ricerca.
Per avviare la ricerca è consigliabile comunicare
- cognome, nome e patronimico della persona, comprese le possibili varianti di scrittura;
- anno o data approssimativa dell’evento — nascita, matrimonio, studi e così via;
- città, villaggio o distretto in Georgia.
Se disponibili, anche:
- confessione religiosa;
- nomi dei genitori;
- cognome da nubile;
- nome della scuola o del ginnasio;
- anni di studio;
- professione;
- luogo di residenza;
- qualsiasi altra informazione.
Anche un piccolo dettaglio a volte permette di individuare il fondo archivistico necessario: l’indicazione della parrocchia, il numero della parte della città, il nome del reggimento o il luogo di lavoro del padre restringono la ricerca da decine di registri a uno o due.
Come si svolge il lavoro
- Ci inviate i dati a voi noti.
- Valutiamo dove potrebbe essere conservato il documento necessario.
- Individuiamo l’archivio, il fondo o più fonti possibili.
- Prepariamo e presentiamo la richiesta d’archivio.
- Otteniamo il risultato della ricerca: un certificato d’archivio, un estratto o una copia del documento — a seconda di ciò che è conservato nell’archivio.
Non è necessario venire in Georgia per questo: l’intero processo si svolge a distanza, le modalità di lavoro e di pagamento sono descritte alla pagina ordine di documenti a distanza.
Le richieste d’archivio complesse sono il nostro lavoro
Occorre trovare l’atto di nascita o di battesimo nei registri parrocchiali delle chiese della città di Telavi per il 1899 e, in assenza dell’atto, verificare gli anni 1898–1900.
Occorre verificare i documenti del Secondo ginnasio femminile di Tiflis per gli anni 1905–1916: fascicolo personale, domanda di ammissione, questionari, registri di classe ed elenchi d’esame, diploma di maturità e altri materiali conservati.
Possiamo organizzare richieste di questo tipo. Non ci limitiamo alla ricerca di un documento presso un unico indirizzo evidente: se necessario prendiamo in considerazione più fondi archivistici e fonti in cui potrebbero essere conservate informazioni sulla persona.
Cosa fare con il documento trovato
Un certificato d’archivio o una copia d’archivio raramente è l’obiettivo finale: di solito va presentato a un’istituzione di un altro Paese. Continuiamo il lavoro con il documento trovato:
- apponiamo l’apostille in Georgia oppure effettuiamo la legalizzazione consolare — la scelta del percorso dipende dal paese di destinazione (vedi apostille e legalizzazione e paesi con cui lavoriamo);
- eseguiamo la traduzione nella lingua richiesta con autenticazione notarile;
- spediamo l’originale tramite il servizio di corriere in qualsiasi paese oppure inviamo una copia elettronica.
Domande frequenti sulla ricerca archivistica
Garantite che il documento verrà trovato?
No, e nessuno può garantirlo: parte dei fondi archivistici è andata perduta in guerre, incendi e trasferimenti; parte dei registri dello stato civile si è conservata con lacune. Garantiamo un’altra cosa: che la ricerca sarà condotta in tutti i fondi in cui il documento poteva realmente essere depositato e che riceverete una risposta ufficiale dall’archivio: o il documento stesso, oppure un certificato attestante che i dati non sono stati trovati.
Quanto tempo richiede la ricerca archivistica?
Il termine dipende dall’archivio, dal periodo e dalla mole della verifica: la richiesta relativa a un singolo registro noto e la richiesta di «verificare le parrocchie della città per tre anni» sono diverse per carico di lavoro. Il termine e il costo indicativi vengono comunicati dopo una valutazione preliminare dei vostri dati iniziali, prima dell’inizio del lavoro.
Cosa riceverò alla fine?
A seconda di ciò che è stato conservato: un certificato d’archivio con gli estremi del fondo, dell’inventario e del fascicolo; un estratto d’archivio; una copia autenticata del documento. Se la registrazione non viene trovata, l’archivio rilascia una risposta ufficiale di assenza di informazioni — anche tale documento ha valore giuridico, ad esempio per il tribunale.
È possibile apporre l’apostille su un certificato d’archivio?
Sì, i documenti rilasciati dagli archivi della Georgia sono apostillati con procedura ordinaria — i dettagli sono disponibili nella pagina apostille Georgia. Per i Paesi che non aderiscono alla Convenzione dell’Aia, al posto dell’apostille viene effettuata la legalizzazione consolare.
Hanno valore legale le registrazioni tratte dai registri ecclesiastici e sinagogali?
Non è il registro in sé a essere rilevante, ma chi rilascia il documento sulla base di esso. I registri parrocchiali, sinagogali e delle comunità musulmane del periodo pre-rivoluzionario sono stati trasferiti all’archivio di Stato e la relativa registrazione è attestata da un certificato d’archivio o da un estratto dell’archivio di Stato. L’Archivio nazionale della Georgia fa parte del sistema del Ministero della Giustizia della Georgia; l’apostille sui suoi documenti è apposta tramite la Casa della Giustizia, pertanto tale certificato è un documento ufficiale ed è accettato all’estero al pari degli altri documenti statali. Il certificato rilasciato oggi direttamente da una comunità religiosa non è un documento statale: viene utilizzato come fonte di informazioni, non come documento idoneo a costituire diritti.
È necessario recarsi in Georgia?
No. La richiesta, il lavoro con l’archivio, l’ottenimento del risultato, l’apostille, la traduzione e la spedizione tramite corriere vengono eseguiti senza la vostra partecipazione. Da parte vostra servono i dati di partenza e, in alcuni casi, una procura: di cosa si tratta è spiegato nella pagina cos’è una procura.
E se si conosce solo l’anno di nascita approssimativo?
È una situazione comune. La ricerca viene effettuata per intervallo di anni: di norma si prende l’anno indicato e uno o due anni prima e dopo. Quanto più precisi sono il luogo e la parrocchia, tanto più ampio può essere il periodo considerato senza un forte aumento del carico di lavoro.
Serve un documento dall’archivio della Georgia?
Inviateci:
- nome e cognome della persona;
- anno o periodo approssimativo;
- città o località;
- che cosa esattamente occorre trovare,
— e tutte le informazioni aggiuntive di cui disponete. Valuteremo in via preliminare la possibilità di una ricerca d’archivio e indicheremo tempi e costi. Telefono e messenger: +373 67 666 333 · WhatsApp · contatti. Potete comodamente lasciare la richiesta sulla pagina di ordine di documenti a distanza; le risposte alle domande generali sul nostro lavoro si trovano nella sezione domande frequenti.
Documents.ge — documenti e ricerca d’archivio in tutta la Georgia. Atti di nascita · registri parrocchiali · archivi ecclesiastici · matrimoni · istruzione · ginnasi · fascicoli personali · richieste genealogiche · documenti storici.
Il materiale ha carattere informativo. L’esistenza e la conservazione di specifici fascicoli d’archivio sono determinate dall’archivio; i tempi di esecuzione delle richieste sono stabiliti dall’archivio e possono subire variazioni.
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