Documents.ge realizuje wnioski archiwalne i wyszukiwanie dokumentów na całym terytorium Gruzji — w archiwach państwowych, historycznych, regionalnych, kościelnych i resortowych. Szukamy zapisów dotyczących urodzenia, chrztu, ślubu, zgonu, nauki oraz innych materiałów z XIX–XX wieku: tych, które są potrzebne do potwierdzenia pokrewieństwa, odtworzenia historii rodziny lub do dalszych procedur prawnych.
Pracujemy nie tylko ze współczesnymi aktami stanu cywilnego — ich uzyskiwanie opisano na stronie uzyskiwanie dokumentów w Gruzji. Podejmujemy się również skomplikowanych wniosków historycznych, gdy najpierw należy ustalić, gdzie dokładnie może znajdować się dokument, określić archiwum i zespół oraz sprawdzić materiały z kilku lat.
Czego możemy szukać
Zapisy metrykalne i kościelne
Prowadzimy wyszukiwanie:
- zapisów o urodzeniu i chrzcie;
- zapisów o ślubie;
- zapisów o zgonie i pochówku;
- ksiąg metrykalnych parafii prawosławnych;
- ormiańsko-gregoriańskich ksiąg kościelnych;
- ksiąg metrykalnych gmin żydowskich i rabinatów — w odniesieniu do Tyflisu takie księgi (urodzenia, małżeństwa, rozwody, zgony) zachowały się w Centralnym Archiwum Historycznym za okres od lat 80. XIX wieku do 1920 roku;
- ksiąg gmin muzułmańskich i zakaukaskich zarządów duchownych działających w Tyflisie;
- innych zachowanych konfesyjnych materiałów archiwalnych.
Jeśli dokładny rok nie jest znany, możliwe jest wyszukiwanie według zakresu lat. Jeśli nie jest znana konkretna parafia, ustalamy, które kościoły, synagogi lub domy modlitwy działały w danym mieście lub miejscowości w potrzebnym okresie, i organizujemy sprawdzenie zachowanych zespołów archiwalnych.
Do 1917 roku akty stanu cywilnego w Imperium Rosyjskim prowadzono według wyznań: u prawosławnych — parafialne duchowieństwo, u Ormian-gregorian — struktury diecezjalne, u żydów — rabini rządowi i zarządy gmin, u muzułmanów — zarządy duchowne. Dlatego wyznanie danej osoby bezpośrednio określa, w jakim zespole archiwalnym szukać: ta sama rodzina z Tyflisu może „figurować” w zupełnie innych księgach w zależności od gminy wyznaniowej.
Odnaleziony akt urodzenia często potrzebny jest nie sam w sobie, lecz jako podstawa do uzyskania współczesnego dokumentu — świadectwa urodzenia, zaświadczenia o urodzeniu z podaniem narodowości lub aktu małżeństwa.
Dokumenty gimnazjów, szkół i placówek oświatowych
Występujemy o archiwalne dokumenty przedrewolucyjnych i radzieckich placówek oświatowych, w tym:
- akta osobowe uczniów;
- podania i prośby o przyjęcie;
- ankiety;
- listy uczniów i wychowanków;
- dzienniki klasowe i zestawienia;
- listy egzaminacyjne;
- informacje o postępach w nauce;
- świadectwa i zaświadczenia;
- dokumenty o ukończeniu placówki oświatowej;
- korespondencję administracji;
- inne materiały zawierające informacje o konkretnej osobie.
Na przykład możliwe jest poszukiwanie dokumentów dawnych gimnazjów tyfliskich, szkół, instytutów i innych placówek oświatowych Imperium Rosyjskiego oraz późniejszych okresów. Jeśli chodzi natomiast o współczesne dyplomy i świadectwa, zobacz strony dokumenty dotyczące wykształcenia i nostryfikacja (uznanie) dyplomów.
Wnioski genealogiczne i historyczne
Organizujemy poszukiwanie dokumentów niezbędnych do:
- badania historii rodziny;
- potwierdzenia pochodzenia;
- ustalenia nazwiska panieńskiego;
- potwierdzenia pokrewieństwa;
- ustalenia miejsca i daty urodzenia;
- poszukiwania informacji o rodzicach;
- potwierdzenia zamieszkania lub nauki w Gruzji;
- odtworzenia historii rodzinnej dla potomków emigrantów;
- przygotowania dokumentów do dalszych procedur prawnych lub administracyjnych — na przykład do potwierdzenia obywatelstwa lub repatriacji.
Jak są zorganizowane archiwa Gruzji
System archiwalny kraju podlega Ministerstwu Sprawiedliwości Gruzji: Archiwum Narodowe Gruzji zrzesza cztery archiwa centralne — Centralne Archiwum Historyczne (materiały do 1921 roku), Centralne Archiwum Historii Najnowszej (od 1921 roku), Centralne Archiwum Dokumentów Audiowizualnych i Filmowych oraz Centralne Archiwum w Kutaisi, — a także archiwa terytorialne (regionalne) w około dwudziestu miastach i rejonach.
Praktyczny sens tego schematu jest prosty: ta sama osoba może «żyć» jednocześnie w kilku zespołach archiwalnych. Akt metrykalny urodzenia z 1899 roku — w archiwum historycznym, akta osobowe studenta z lat 30. XX wieku — w archiwum historii najnowszej, a dokumenty szkoły rejonowej lub rady wiejskiej — w archiwum regionalnym właściwym dla miejsca zdarzenia. Część inwentarzy zespołów archiwalnych jest opublikowana w katalogach elektronicznych Archiwum Narodowego, ale nie wszystko: znaczna część materiałów jest opisana tylko w inwentarzach papierowych, dostępnych na miejscu.
Dlatego kwerenda archiwalna to nie «wysłanie jednego listu», lecz praca sekwencyjna: ustalić prawdopodobne zespoły archiwalne, sprawdzić inwentarze, zamówić jednostki archiwalne i sformalizować wynik oficjalnym dokumentem.
Działamy na terenie całej Gruzji
Wyszukiwanie jest możliwe nie tylko w Tbilisi. Przyjmujemy wnioski dotyczące miast i regionów:
Tbilisi · Telawi · Kutaisi · Batumi · Gori · Sighnaghi · Achalciche · Zugdidi · Poti · Rustawi i innymi miejscowościami Gruzji.
W zależności od okresu i rodzaju dokumentu wyszukiwanie może być prowadzone w:
- Archiwum Narodowym Gruzji;
- Centralnym Archiwum Historycznym;
- archiwach regionalnych;
- zespołach byłych instytucji państwowych;
- zespołach cerkiewnych;
- zespołach instytucji edukacyjnych;
- innych zachowanych kolekcjach archiwalnych.
Jeżeli zdarzenie dotyczy okresu po latach 30. XX wieku, a zapis jest przechowywany nie w archiwum, lecz w urzędach stanu cywilnego, dokument uzyskuje się za ich pośrednictwem — adresy zebrano na stronie urzędy stanu cywilnego Gruzji.
Nawet jeśli nie wiesz, gdzie szukać
Na początek nie trzeba wiedzieć:
- numer zespołu archiwalnego;
- nazwa cerkwi;
- dokładna nazwa instytucji edukacyjnej;
- konkretne archiwum;
- numer księgi metrykalnej.
Wystarczy przekazać nam maksymalnie znane informacje o osobie. Analizujemy dane wyjściowe i ustalamy, gdzie i w jakich materiałach archiwalnych warto przeprowadzić poszukiwania.
Aby rozpocząć poszukiwania, warto podać
- nazwisko, imię i imię odojcowskie osoby, w tym możliwe warianty pisowni;
- przybliżony rok lub datę wydarzenia — urodzenia, małżeństwa, nauki itd.;
- miasto, wieś lub rejon w Gruzji.
Jeśli są znane — również:
- wyznanie;
- imiona rodziców;
- nazwisko panieńskie;
- nazwa szkoły lub gimnazjum;
- lata nauki;
- zawód;
- miejsce zamieszkania;
- wszelkie dodatkowe informacje.
Nawet drobny szczegół czasami pozwala określić właściwy zespół archiwalny: wskazanie parafii, numer części miasta, nazwa pułku lub miejsce pracy ojca zawężają poszukiwania z dziesiątek ksiąg do jednej lub dwóch.
Jak przebiega praca
- Przesyłają nam Państwo znane informacje.
- Oceniamy, gdzie może być przechowywany potrzebny dokument.
- Ustalamy archiwum, zespół lub kilka możliwych źródeł.
- Sporządzamy i składamy wniosek archiwalny.
- Otrzymujemy wynik poszukiwań: zaświadczenie archiwalne, wypis lub kopię dokumentu — w zależności od tego, co zachowało się w archiwum.
Przyjazd do Gruzji w tym celu nie jest konieczny: cały proces odbywa się zdalnie, a tryb pracy i płatności opisano na stronie zamawianie dokumentów zdalnie.
Skomplikowane wnioski archiwalne — to nasza praca
Należy odnaleźć akt urodzenia lub chrztu w księgach metrykalnych cerkwi miasta Telawi za rok 1899, a w przypadku braku wpisu sprawdzić lata 1898–1900.
Należy sprawdzić dokumenty Drugiego Tyfliskiego Gimnazjum Żeńskiego za lata 1905–1916: akta osobowe, podanie o przyjęcie, ankiety, listy klasowe i egzaminacyjne, świadectwo oraz inne zachowane materiały.
Takie wnioski możemy zorganizować. Nie ograniczamy się do poszukiwania dokumentu pod jednym oczywistym adresem: w razie potrzeby sprawdzamy kilka zespołów archiwalnych i źródeł, w których mogły zachować się informacje o osobie.
Co zrobić ze znalezionym dokumentem
Zaświadczenie archiwalne lub kopia z archiwum rzadko bywa celem końcowym — zazwyczaj trzeba je przedstawić w instytucji innego kraju. Kontynuujemy pracę ze znalezionym dokumentem:
- umieszczamy apostille w Gruzji albo przeprowadzamy legalizację konsularną — wybór ścieżki zależy od kraju przeznaczenia (zob. apostille i legalizacja oraz kraje, z którymi współpracujemy);
- wykonujemy tłumaczenie na wymagany język z poświadczeniem notarialnym;
- wysyłamy oryginał firmą kurierską do dowolnego kraju albo wysyłamy kopię elektroniczną.
Częste pytania dotyczące kwerendy archiwalnej
Czy gwarantujecie, że dokument zostanie odnaleziony?
Nie i nikt nie może tego zagwarantować: część zespołów archiwalnych została utracona w wyniku wojen, pożarów i przemieszczeń, część ksiąg metrykalnych zachowała się z lukami. Gwarantujemy co innego — że kwerenda zostanie przeprowadzona we wszystkich zespołach, w których dokument faktycznie mógł się znajdować, i że otrzymają Państwo oficjalną odpowiedź archiwum: albo sam dokument, albo zaświadczenie o tym, że dane nie zostały odnalezione.
Ile czasu zajmuje kwerenda archiwalna?
Termin zależy od archiwum, okresu i zakresu sprawdzania: wniosek dotyczący jednej znanej księgi i wniosek „sprawdzić parafie miasta za trzy lata” — to różna pracochłonność. Orientacyjny termin i koszt podajemy po wstępnej ocenie Państwa danych wyjściowych, przed rozpoczęciem pracy.
Co otrzymam w rezultacie?
W zależności od tego, co się zachowało: zaświadczenie archiwalne z danymi zespołu, inwentarza i jednostki archiwalnej; wypis archiwalny; poświadczoną kopię dokumentu. Jeśli wpis nie zostanie odnaleziony, archiwum wydaje oficjalną odpowiedź o braku informacji — taki dokument również ma znaczenie prawne, na przykład dla sądu.
Czy można opatrzyć zaświadczenie archiwalne apostille?
Tak, dokumenty wydane przez archiwa Gruzji są opatrywane apostille w trybie ogólnym — szczegóły na stronie apostille Gruzja. Dla krajów nienależących do konwencji haskiej zamiast apostille przeprowadza się legalizację konsularną.
Czy zapisy z ksiąg kościelnych i synagogalnych mają moc prawną?
Znaczenie ma nie sama księga, lecz to, kto wydaje dokument na jej podstawie. Księgi metrykalne parafii, synagog i gmin muzułmańskich okresu przedrewolucyjnego zostały przekazane do przechowywania państwowego, a zapis z nich potwierdza się zaświadczeniem archiwalnym lub wypisem z archiwum państwowego. Narodowe Archiwum Gruzji wchodzi w skład systemu Ministerstwa Sprawiedliwości Gruzji, apostille na jego dokumenty umieszcza się za pośrednictwem Domu Sprawiedliwości — to znaczy takie zaświadczenie jest dokumentem urzędowym i jest akceptowane za granicą na równi z innymi dokumentami państwowymi. Zaświadczenie wydane dzisiaj bezpośrednio przez wspólnotę religijną nie jest dokumentem państwowym: używa się go jako źródła informacji, a nie jako dokumentu stanowiącego tytuł prawny.
Czy trzeba przyjeżdżać do Gruzji?
Nie. Wniosek, praca z archiwum, uzyskanie wyniku, apostille, tłumaczenie i wysyłka kurierem są wykonywane bez Państwa udziału. Od Państwa potrzebne są dane wyjściowe oraz, w niektórych przypadkach, pełnomocnictwo — co to jest, wyjaśniono na stronie co to jest pełnomocnictwo.
A jeśli znany jest tylko przybliżony rok urodzenia?
To zwykła sytuacja. Wyszukiwanie prowadzone jest według zakresu lat: z reguły uwzględnia się podany rok oraz jeden lub dwa lata przed nim i po nim. Im dokładniej znane są miejsce i parafia, tym szerszy okres można objąć bez gwałtownego wzrostu pracochłonności.
Potrzebny dokument z archiwum Gruzji?
Prześlijcie nam:
- imię i nazwisko osoby;
- rok lub przybliżony okres;
- miasto lub miejscowość;
- co dokładnie należy odnaleźć,
— i wszystkie dodatkowe informacje, którymi Państwo dysponują. Wstępnie ocenimy możliwość poszukiwań archiwalnych oraz podamy termin i koszt. Telefon i komunikatory: +373 67 666 333 · WhatsApp · kontakt. Wniosek można wygodnie zostawić na stronie zamówienia dokumentów zdalnie; odpowiedzi na ogólne pytania dotyczące współpracy z nami znajdują się w sekcji często zadawanych pytań.
Documents.ge — dokumenty i wyszukiwanie archiwalne w całej Gruzji. Zapisy urodzeń · księgi metrykalne · archiwa cerkiewne · małżeństwa · nauka · gimnazja · akta osobowe · wnioski genealogiczne · dokumenty historyczne.
Materiał ma charakter informacyjny. O dostępności i stanie zachowania konkretnych akt archiwalnych decyduje archiwum; terminy realizacji wniosków są ustalane przez archiwum i mogą ulegać zmianie.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiał zweryfikowany i opublikowany w całości.