Documents.ge выполняет архивные запросы и поиск документов по всей территории Грузии — в государственных, исторических, региональных, церковных и ведомственных архивах. Мы ищем записи о рождении, крещении, венчании, смерти, об учёбе и другие материалы XIX–XX веков: те, что нужны для подтверждения родства, восстановления семейной истории или для дальнейших юридических процедур.
Мы работаем не только с современными актами гражданского состояния — их получение описано на странице истребование документов в Грузии. Беремся и за сложные исторические запросы, когда сначала необходимо установить, где именно может находиться документ, определить архив и фонд и проверить материалы за несколько лет.
Что мы можем искать
Метрические и церковные записи
Проводим поиск:
- записей о рождении и крещении;
- записей о венчании;
- записей о смерти и погребении;
- метрических книг православных приходов;
- армяно-григорианских церковных книг;
- метрических книг иудейских общин и раввинатов — по Тифлису такие книги (рождение, брак, развод, смерть) отложились в Центральном историческом архиве за период с 1880-х годов по 1920 год;
- книг мусульманских общин и закавказских духовных правлений, действовавших в Тифлисе;
- других сохранившихся конфессиональных архивных материалов.
Если точный год неизвестен, возможен поиск за диапазон лет. Если неизвестен конкретный приход, мы определяем, какие церкви, синагоги или молитвенные дома действовали в соответствующем городе или населённом пункте в нужный период, и организуем проверку сохранившихся фондов.
До 1917 года записи актов гражданского состояния в Российской империи вели по конфессиям: у православных — приходские причты, у армяно-григорян — епархиальные структуры, у иудеев — казённые раввины и правления общин, у мусульман — духовные правления. Поэтому вероисповедание человека прямо определяет, в каком фонде искать: одна и та же семья из Тифлиса может «числиться» в совершенно разных книгах в зависимости от общины.
Найденная запись о рождении часто нужна не сама по себе, а как основание для получения современного документа — свидетельства о рождении, справки о рождении с указанием национальности или актовой записи о браке.
Документы гимназий, школ и учебных заведений
Запрашиваем архивные документы дореволюционных и советских учебных заведений, в том числе:
- личные дела учащихся;
- заявления и прошения о приёме;
- анкеты;
- списки учеников и воспитанников;
- классные журналы и ведомости;
- экзаменационные списки;
- сведения об успеваемости;
- аттестаты и свидетельства;
- документы об окончании учебного заведения;
- переписку администрации;
- иные материалы, содержащие сведения о конкретном человеке.
Например, возможен поиск документов бывших Тифлисских гимназий, училищ, институтов и других учебных заведений Российской империи и последующих периодов. Если же речь о современных дипломах и аттестатах, смотрите страницы документы об образовании и нострификация (признание) дипломов.
Генеалогические и исторические запросы
Организуем поиск документов, необходимых для:
- исследования истории семьи;
- подтверждения происхождения;
- установления девичьей фамилии;
- подтверждения родства;
- установления места и даты рождения;
- поиска сведений о родителях;
- подтверждения проживания или обучения в Грузии;
- восстановления семейной истории для потомков эмигрантов;
- подготовки документов для дальнейших юридических или административных процедур — например, для подтверждения гражданства или репатриации.
Как устроены архивы Грузии
Архивная система страны подчинена Министерству юстиции Грузии: Национальный архив Грузии объединяет четыре центральных архива — Центральный исторический архив (материалы по 1921 год), Центральный архив новейшей истории (с 1921 года), Центральный архив аудиовизуальных и кинодокументов и Кутаисский центральный архив, — а также территориальные (региональные) архивы примерно в двадцати городах и районах.
Практический смысл этой схемы простой: один и тот же человек может «жить» сразу в нескольких фондах. Метрическая запись о рождении 1899 года — в историческом архиве, личное дело студента 1930-х — в архиве новейшей истории, а документы районной школы или сельсовета — в региональном архиве по месту события. Часть описей фондов опубликована в электронных каталогах Национального архива, но далеко не всё: значительная доля материалов описана только в бумажных описях, доступных на месте.
Поэтому архивный поиск — это не «отправить одно письмо», а последовательная работа: определить вероятные фонды, проверить описи, запросить единицы хранения и оформить результат официальным документом.
Работаем по всей Грузии
Поиск возможен не только по Тбилиси. Мы принимаем запросы, связанные с городами и районами:
Тбилиси · Телави · Кутаиси · Батуми · Гори · Сигнахи · Ахалцихе · Зугдиди · Поти · Рустави и другими населёнными пунктами Грузии.
В зависимости от периода и вида документа поиск может проводиться в:
- Национальном архиве Грузии;
- Центральном историческом архиве;
- региональных архивах;
- фондах бывших государственных учреждений;
- церковных фондах;
- фондах учебных заведений;
- других сохранившихся архивных коллекциях.
Если событие относится к периоду после 1930-х годов и запись хранится не в архиве, а в органах регистрации актов гражданского состояния, документ получают через них — адреса собраны на странице органы ЗАГС Грузии.
Даже если вы не знаете, где искать
Для начала не обязательно знать:
- номер архивного фонда;
- название церкви;
- точное название учебного заведения;
- конкретный архив;
- номер метрической книги.
Достаточно сообщить нам максимально известные сведения о человеке. Мы анализируем исходные данные и определяем, где и в каких архивных материалах имеет смысл проводить поиск.
Для начала поиска желательно сообщить
- фамилию, имя и отчество человека, включая возможные варианты написания;
- примерный год или дату события — рождения, брака, учёбы и так далее;
- город, село или район в Грузии.
Если известно — также:
- вероисповедание;
- имена родителей;
- девичью фамилию;
- название школы или гимназии;
- годы обучения;
- профессию;
- место проживания;
- любую дополнительную информацию.
Даже небольшая деталь иногда позволяет определить нужный архивный фонд: указание прихода, номер части города, название полка или места работы отца сужают поиск с десятков книг до одной-двух.
Как проходит работа
- Вы присылаете нам известные сведения.
- Мы оцениваем, где может храниться нужный документ.
- Определяем архив, фонд или несколько возможных источников.
- Формируем и подаём архивный запрос.
- Получаем результат поиска: архивную справку, выписку или копию документа — в зависимости от того, что сохранилось в архиве.
Приезжать в Грузию для этого не нужно: весь процесс идёт удалённо, порядок работы и оплаты описан на странице заказ документов удалённо.
Сложные архивные запросы — это наша работа
Требуется найти запись о рождении или крещении в метрических книгах церквей города Телави за 1899 год, а при отсутствии записи проверить 1898–1900 годы.
Требуется проверить документы Второй Тифлисской женской гимназии за 1905–1916 годы: личное дело, заявление о приёме, анкеты, классные и экзаменационные списки, аттестат и другие сохранившиеся материалы.
Такие запросы мы можем организовать. Мы не ограничиваемся поиском документа по одному очевидному адресу: при необходимости рассматриваем несколько архивных фондов и источников, где могли сохраниться сведения о человеке.
Что делать с найденным документом
Архивная справка или копия из архива редко бывает конечной целью — обычно её нужно предъявить в учреждение другой страны. Мы продолжаем работу с найденным документом:
- ставим апостиль в Грузии либо проводим консульскую легализацию — выбор маршрута зависит от страны назначения (см. апостиль и легализация и страны, с которыми мы работаем);
- выполняем перевод на нужный язык с нотариальным заверением;
- отправляем оригинал курьерской службой в любую страну либо высылаем электронную копию.
Частые вопросы об архивном поиске
Гарантируете ли вы, что документ будет найден?
Нет, и никто не может этого гарантировать: часть архивных фондов утрачена в войнах, пожарах и при перемещениях, часть метрических книг сохранилась с пробелами. Мы гарантируем другое — что поиск будет проведён по всем фондам, где документ реально мог отложиться, и что вы получите официальный ответ архива: либо сам документ, либо справку о том, что сведения не обнаружены.
Сколько времени занимает архивный поиск?
Срок зависит от архива, периода и объёма проверки: запрос по одной известной книге и запрос «проверить приходы города за три года» — разные по трудоёмкости работы. Ориентировочный срок и стоимость мы называем после предварительной оценки ваших исходных данных, до начала работы.
Что я получу в итоге?
В зависимости от того, что сохранилось: архивную справку с реквизитами фонда, описи и дела; архивную выписку; заверенную копию документа. Если запись не найдена, архив выдаёт официальный ответ об отсутствии сведений — такой документ тоже имеет юридическое значение, например для суда.
Можно ли поставить апостиль на архивную справку?
Да, документы, выданные архивами Грузии, апостилируются в общем порядке — подробности на странице апостиль Грузия. Для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию, вместо апостиля проводится консульская легализация.
Имеют ли юридическую силу записи из церковных и синагогальных книг?
Значение имеет не сама книга, а то, кто выдаёт документ на её основании. Метрические книги приходов, синагог и мусульманских общин дореволюционного периода переданы на государственное хранение, и запись из них подтверждается архивной справкой или выпиской государственного архива. Национальный архив Грузии входит в систему Министерства юстиции Грузии, апостиль на его документы проставляется через Дом юстиции — то есть такая справка является официальным документом и принимается за рубежом наравне с другими государственными документами. Справка, выданная сегодня непосредственно религиозной общиной, государственным документом не является: её используют как источник сведений, а не как правоустанавливающий документ.
Нужно ли приезжать в Грузию?
Нет. Запрос, работа с архивом, получение результата, апостиль, перевод и отправка курьером выполняются без вашего участия. От вас нужны исходные сведения и, в отдельных случаях, доверенность — что это такое, объяснено на странице что такое доверенность.
А если известен только примерный год рождения?
Это обычная ситуация. Поиск ведётся по диапазону лет: как правило, берётся заявленный год и по одному-два года до и после него. Чем точнее известны место и приход, тем шире можно захватить период без резкого роста трудоёмкости.
Нужен документ из архива Грузии?
Пришлите нам:
- ФИО человека;
- год или примерный период;
- город или населённый пункт;
- что именно необходимо найти,
— и все дополнительные сведения, которыми располагаете. Мы предварительно оценим возможность архивного поиска и назовём срок и стоимость. Телефон и мессенджеры: +373 67 666 333 · WhatsApp · контакты. Заявку удобно оставить на странице заказа документов удалённо; ответы на общие вопросы о работе с нами — в разделе часто задаваемых вопросов.
Documents.ge — документы и архивный поиск по всей Грузии. Записи о рождении · метрические книги · церковные архивы · браки · обучение · гимназии · личные дела · генеалогические запросы · исторические документы.
Материал носит информационный характер. Наличие и сохранность конкретных архивных дел определяет архив; сроки исполнения запросов устанавливаются архивом и могут меняться.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — материал проверен и опубликован полностью.