დოკუმენტების დისტანციურად შეკვეთა — როგორ მუშაობს
შესაძლებელია თუ არა დოკუმენტების შეკვეთა საქართველოდან, ქვეყანაში ჩასვლის გარეშე? დიახ, შესაძლებელია. ჩვენ ვითხოვთ დოკუმენტებს საქართველოს იუსტიციის ორგანოებსა და არქივებში, ვდებთ აპოსტილს, ვატარებთ საკონსულო ლეგალიზაციას და ნოსტრიფიკაციას, ვაკეთებთ თარგმანებს და შედეგს ვაწვდით კურიერით — თქვენ არსად წასვლა არ გჭირდებათ. ქვემოთ — მთელი პროცესი ეტაპობრივად და გადახდის წესი, ფარული პირობების გარეშე.
როგორ მიმდინარეობს პროცესი
- თქვენ მოგვმართავთ მოთხოვნით: რომელი დოკუმენტია საჭირო, მიღების (გაცემის) თარიღი და ქალაქი, მოვლენის თარიღი და ქალაქი. მაგალითად: დუბლიკატი გაცემულია თბილისში, ხოლო თავად დაბადება იყო სხვა ქალაქში — ეს მნიშვნელოვანია.
- მიუთითებთ, კონკრეტულად რა გჭირდებათ: დოკუმენტის მოთხოვნა, აპოსტილირება, საკონსულო ლეგალიზაცია, დიპლომის ან ატესტატის ნოსტრიფიკაცია (აღიარება).
- მიუთითებთ, რომელი ქვეყნისთვის არის საჭირო დოკუმენტი და კონკრეტულად რისთვის — ეს ხშირად გადამწყვეტი ფაქტორია, რომელზეც დამოკიდებულია გაფორმების მარშრუტი.
- ვაზუსტებთ, საჭიროა თუ არა თარგმანი და მასზე აპოსტილი (ან თარგმანის ლეგალიზაცია, ან თარგმანი საკონსულოს გავლით).
- მიწოდების გამოსათვლელად მიუთითებთ ზუსტ მისამართს, სადაც უნდა მივაწოდოთ. კურიერული მიწოდების ღირებულება გამოითვლება ავტომატურად.
- თქვენ ეთანხმებით შეკვეთის თანხას. გადახდა ხორციელდება მას შემდეგ, რაც ჩვენი წარმომადგენელი მიიღებს თქვენს მინდობილობას.
- თქვენთან დაკავშირდება ჩვენი წარმომადგენელი და დაზუსტებს დეტალებს — ან თქვენ თავად დაუკავშირდებით მას, თუ ასე უფრო მოსახერხებელია.
- თქვენ გვიგზავნით თქვენს დოკუმენტებს.
- თქვენი დოკუმენტების ხელში მიღების შემდეგ (ყველაზე ხშირად ეს არის მინდობილობა და პასპორტის ასლი) ჩვენ ვადასტურებთ მათ მიღებას კურიერისგან.
- თქვენ იხდით შეკვეთის 70%-ს.
- ჩვენ ვასრულებთ შეკვეთას და გიგზავნით მზა დოკუმენტის სკანს. თქვენ იხდით დანარჩენს — 30%, თქვენი მინდობილობის თარგმანის ღირებულებას (თუ ითარგმნა) და უკანა კურიერულ გზავნილს.
- ჩვენ გიგზავნით დოკუმენტებს კურიერული სამსახურით.
როგორ ხდება გადახდა
- წინასწარ „ჰაერში“ არაფერს იხდით. გადახდა იწყება მხოლოდ მას შემდეგ, რაც თქვენი მინდობილობა ფიზიკურად მიღებული იქნება ჩვენი წარმომადგენლის მიერ.
- 70% — თქვენი დოკუმენტების მიღების დადასტურების შემდეგ (მინდობილობა, პასპორტის ასლი).
- 30% + მინდობილობის თარგმანი (თუ საჭირო იყო) + უკანა მიწოდება — მას შემდეგ, რაც თქვენ მიიღეთ მზა დოკუმენტის სკანი.
- საქართველოში (როგორც მოლდოვასა და სომხეთში) QR-კოდიანი დოკუმენტის სკანი თავისთავად არის მზა ელექტრონული დოკუმენტი: მისი ნამდვილობა მოწმდება ონლაინ. ამიტომ სრულ გადახდამდე ჩვენ ვაგზავნით სკანს QR-კოდის გარეშე. გთხოვთ, გაიგოთ.
რა დაგჭირდებათ თქვენგან
- მინდობილობა ჩვენი წარმომადგენლისთვის (გაფორმდება ნოტარიუსთან თქვენი საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით; საჭიროების შემთხვევაში ჩვენ გამოგიგზავნით მზა ტექსტს). ვრცლად — იხ. რა არის მინდობილობა.
- პასპორტის ასლი (მონაცემების გვერდი).
- არსებული დოკუმენტების ასლები და ზუსტი მონაცემები: სრული სახელი, როგორც დოკუმენტში (და ქართულად, თუ ცნობილია), მოვლენისა და გაცემის თარიღები და ქალაქები.
- მიწოდების მისამართი და ქვეყანა, რომლისთვისაც მზადდება დოკუმენტი.
ხშირი კითხვები შეკვეთის შესახებ
მჭირდება თუ არა საქართველოში ჩამოსვლა?
არა. მთელი პროცესი მიმდინარეობს მინდობილობით: წარმომადგენელი აგზავნის მოთხოვნებს და იღებს დოკუმენტებს თქვენ ნაცვლად, ხოლო შედეგი მოდის კურიერით თქვენს მისამართზე ნებისმიერ ქვეყანაში.
რატომ არის გადახდა დაყოფილი 70%-ად და 30%-ად?
ასე რომ, რისკი ნაწილდება მხარეებს შორის: ჩვენ ვიწყებთ მუშაობას და ვიღებთ ხარჯებს (მოსაკრებლები, მოგზაურობები არქივებში და იუსტიციის ორგანოებში, თარგმანები) მხოლოდ დადასტურებული შეკვეთის შემდეგ, თქვენ კი იხდით დანარჩენს, უკვე ხილული მზა დოკუმენტის სკანირების შემდეგ.
რამდენი დრო დასჭირდება?
დამოკიდებულია დოკუმენტსა და ორგანოზე: რამდენიმე დღიდან (აპოსტილი მზა დოკუმენტზე) რამდენიმე კვირამდე (გამოთხოვა არქივიდან ან დიპლომის აღდგენა). ზუსტ ვადებს ვასახელებთ შეკვეთის დეტალების დაზუსტების შემდეგ.
თუ დოკუმენტი არქივში ვერ მოიძებნა?
თუ არქივი ან იუსტიციის ორგანო გასცემს ოფიციალურ უარს (ჩანაწერი არ შემორჩენილა), ჩვენ გადმოგცემთ ამ პასუხს — მასაც აქვს იურიდიული ძალა და ხშირად საჭიროა სასამართლოს, საკონსულოს ან დოკუმენტის სასამართლო წესით აღდგენისთვის.
შეკვეთის ფორმა
თუ მზად ხართ შეგვიკვეთოთ დოკუმენტები, თარგმანი, აპოსტილი, ლეგალიზაცია ან რაიმე მათგანი — გთხოვთ, შეავსოთ ქვემოთ მოცემული ფორმა. გიპასუხებთ და დეტალებს დავაზუსტებთ.
დაგვიკავშირდით თქვენთვის მოსახერხებელი გზით
ყველაზე სწრაფია მესენჯერში მოგვწეროთ, ვპასუხობთ სამუშაო საათებში: WhatsApp · Telegram · Viber · ტელეფონი +373 67 666 333 · ელფოსტა [email protected]. ასევე შეგიძლიათ უბრალოდ შეავსოთ ქვემოთ მოცემული ფორმა — მაშინ ვუპასუხებთ იმ ხერხით, რომელსაც მასში აირჩევთ.
რას ნიშნავს ეს მომსახურებები
იმისთვის, რომ განაცხადის შევსება გაგიადვილდეთ, მოკლედ განვმარტავთ ფორმულირებებს — რომელი პროცედურა რისთვის არის საჭირო.
- აპოსტილი — გამარტივებული ლეგალიზაცია ჰააგის 1961 წლის კონვენციის ქვეყნებისთვის: ერთი შტამპი დოკუმენტზე, და ის მოქმედებს ყველა ქვეყანაში, რომელიც კონვენციის მონაწილეა. დამატებითი დამოწმება საკონსულოში არ არის საჭირო.
- საკონსულო ლეგალიზაცია — პროცედურა ქვეყნებისთვის, რომლებიც აპოსტილს არ იღებენ (არაბეთის გაერთიანებული საამიროები, კატარი, ქუვეითი, ეგვიპტე, ჩინეთი და სხვა). დოკუმენტი გადის ჯაჭვს: ნოტარიუსი → იუსტიციის სამინისტრო → გამცემი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტრო → დანიშნულების ქვეყნის საკონსულო. უფრო ხანგრძლივი და ძვირია, ვიდრე აპოსტილი, მაგრამ ამის გარეშე დოკუმენტს იქ არ მიიღებენ.
- ნოსტრიფიკაცია (აღიარება) — დიპლომის, ატესტატის ან სხვა საგანმანათლებლო დოკუმენტის ოფიციალური აღიარება სხვა ქვეყანაში: დადასტურება იმისა, რომ თქვენი კვალიფიკაცია შეესაბამება ადგილობრივს.
- თარგმანი ნოტარიული დამოწმებით — თარგმანს ასრულებს დიპლომირებული მთარგმნელი, ხოლო ნოტარიუსი ამოწმებს მისი ხელმოწერის ნამდვილობას. ასეთ თარგმანს იღებენ დსთ-ს ქვეყნებში და ევროპის უმეტეს ქვეყნებში.
- თარგმანი ფიცის დადებული (სასამართლო) მთარგმნელისგან — მთარგმნელი, რომელმაც ფიცი დადო დანიშნულების ქვეყანაში (ესპანეთი, იტალია, საფრანგეთი, გერმანია, პოლონეთი, ჩეხეთი, რუმინეთი და სხვა). მის ბეჭედს აქვს ოფიციალური სტატუსი, ამიტომ თარგმანის ცალკე ლეგალიზაცია ჩვეულებრივ არ არის საჭირო.
- თარგმანი საკონსულო მთარგმნელთან — თარგმანს ასრულებს ან ამოწმებს დანიშნულების ქვეყნის საკონსულო. საჭიროა იქ, სადაც ადგილობრივ ნოტარიულ თარგმანს არ იღებენ: ხშირად ეს არის არაბული ქვეყნები და ჩინეთი.
- აპოსტილი თარგმანზე — აპოსტილი იდება არა მხოლოდ თავად დოკუმენტზე, არამედ ნოტარიულად დამოწმებულ თარგმანზეც. ზოგჯერ საჭიროა „ორმაგი აპოსტილი“: ორიგინალზე და თარგმანზე.
არ ხართ დარწმუნებული, რა არის საჭირო თქვენს შემთხვევაში? მიუთითეთ განაცხადში ქვეყანა და წარდგენის მიზანი და აირჩიეთ პუნქტი „არ ვიცი“ — ჩვენ თავად გავარკვევთ მიმღები ორგანოს მოთხოვნებს და შემოგთავაზებთ გაფორმების მარშრუტს.
არ მოგწონთ ფორმები? დაწერეთ პირდაპირ: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.
BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — მასალა შემოწმებულია და სრულად გამოქვეყნდა.