Pedido de documentos a distancia — cómo funciona

¿Se pueden solicitar documentos desde Georgia sin venir al país? Sí, se puede. Nosotros solicitamos documentos en los organismos judiciales y archivos de Georgia, colocamos la apostilla, realizamos la legalización consular y la homologación, hacemos traducciones y entregamos el resultado por mensajería — usted no necesita ir a ninguna parte. A continuación — todo el proceso paso a paso y el orden de pago, sin condiciones ocultas.

Cómo se desarrolla el proceso

Usted se comunica con nosotros con una solicitud: qué documento necesita, fecha y ciudad de recepción (emisión), fecha y ciudad del evento. Por ejemplo: el duplicado fue emitido en Tiflis, pero el nacimiento ocurrió en otra ciudad — esto es importante.
Indica qué es exactamente lo que necesita: solicitar el documento, apostillar, legalización consular, homologación (reconocimiento) de un diploma o certificado de estudios.
Indica para qué país se necesita el documento y para qué exactamente — a menudo es el factor decisivo del que depende la ruta de tramitación.
Aclaramos si se necesita traducción y apostilla sobre ella (o legalización de la traducción, o traducción a través del consulado).
Para el cálculo de la entrega indica la dirección exacta a donde entregar. El costo de la mensajería se calcula automáticamente.
Usted acepta el importe del pedido. El pago se realiza después de que nuestro representante reciba su poder notarial.
Se pone en contacto con usted nuestro representante y aclara los detalles — o usted mismo se pone en contacto con él, si así le resulta más conveniente.
Usted nos envía sus documentos.
Después de recibir sus documentos en mano (generalmente un poder notarial y una copia del pasaporte), nosotros confirmamos su recepción del mensajero.
Usted paga el 70% del pedido.
Nosotros realizamos el pedido y le enviamos el escaneo del documento terminado. Usted paga el resto — 30%, el costo de la traducción de su poder notarial (si fue traducido) y el envío de mensajería de vuelta.
Nosotros le enviamos los documentos por servicio de mensajería.

Cómo se realiza el pago

No paga nada por adelantado «al aire». El pago comienza solo después de que su poder notarial sea recibido físicamente por nuestro representante.
70% — después de confirmar la recepción de sus documentos (poder notarial, copia del pasaporte).
30% + traducción del poder notarial (si fue necesario) + envío de vuelta — después de que usted haya recibido el escaneo del documento terminado.
En Georgia (como en Moldavia y Armenia) el escaneo del documento con código QR es en sí mismo un documento electrónico terminado: su autenticidad se verifica en línea. Por eso, antes del pago completo, enviamos el escaneo sin código QR. Pedimos comprensión.

Qué necesitaremos de usted

Poder notarial para nuestro representante (se otorga ante notario en su lugar de residencia; si es necesario, enviamos el texto listo). Más detalles — ver qué es un poder notarial.
Copia del pasaporte (página con datos).
Copias de los documentos existentes y datos precisos: nombre completo como en el documento (y en escritura georgiana, si se conoce), fechas y ciudades del evento y de la emisión.
Dirección de entrega y país para el cual se prepara el documento.

Preguntas frecuentes sobre el pedido

¿Necesito viajar a Georgia?

No. Todo el proceso se realiza mediante poder notarial: el representante presenta las solicitudes y recibe los documentos por usted, y el resultado llega por mensajería a su dirección en cualquier país.

¿Por qué el pago se divide en 70% y 30%?

Así se reparte el riesgo entre las partes: nosotros comenzamos el trabajo y asumimos los gastos (tasas, viajes a archivos y órganos de justicia, traducciones) solo después de un pedido confirmado, y usted paga el resto después de ver el escaneo del documento listo.

¿Cuánto tiempo tomará?

Depende del documento y del organismo: desde unos pocos días (apostilla sobre un documento listo) hasta varias semanas (solicitud al archivo o restauración del diploma). Damos los plazos exactos después de aclarar los detalles del pedido.

¿Y si el documento no se encuentra en el archivo?

Si el archivo o el órgano de justicia emite una denegación oficial (el registro no se conservó), le transmitimos esta respuesta; también tiene validez legal y a menudo es necesaria para el tribunal, el consulado o la restitución del documento por vía judicial.

Formulario de pedido

Si está listo para solicitar documentos, traducción, apostilla, legalización o algo de esto, por favor complete el formulario a continuación. Le responderemos y aclararemos los detalles.

Contacte con nosotros de la forma que más le convenga

Lo más rápido es escribirnos por mensajería; respondemos en horario laboral: WhatsApp · Telegram · Viber · teléfono +373 67 666 333 · e-mail [email protected]. También puede simplemente rellenar el formulario de abajo: le responderemos por el medio que elija en el mismo.

Qué significan estos servicios

Para que le resulte más fácil cumplimentar la solicitud, explicamos brevemente los términos: para qué sirve cada procedimiento.

Apostilla — legalización simplificada para los países del Convenio de La Haya de 1961: un solo sello en el documento y es válido en todos los países miembros. No se necesita la legalización consular adicional.
Legalización consular — procedimiento para los países que no aceptan la apostilla (EAU, Catar, Kuwait, Egipto, China y otros). El documento pasa por una cadena: notario → Ministerio de Justicia → Ministerio de Asuntos Exteriores del país de emisión → consulado del país de destino. Es más lento y caro que la apostilla, pero sin ella el documento no será aceptado allí.
Nostrificación (reconocimiento) — reconocimiento oficial de un título, certificado u otro documento de estudios en otro país: confirmación de que su cualificación corresponde a la local.
Traducción con certificación notarial — la traducción la realiza un traductor titulado y el notario certifica la autenticidad de su firma. Esta traducción se acepta en los países de la CEI y en la mayoría de los países de Europa.
Traducción de traductor jurado (judicial) — traductor que ha prestado juramento en el país de destino (España, Italia, Francia, Alemania, Polonia, Chequia, Rumanía, etc.). Su sello tiene estatus oficial, por lo que normalmente no se requiere legalización adicional de la traducción.
Traducción de traductor consular — la traducción la realiza o certifica el consulado del país de destino. Se necesita cuando no se acepta la traducción notarial local: a menudo en países árabes y China.
Apostilla sobre la traducción — la apostilla se pone no solo en el propio documento, sino también en la traducción con certificación notarial. A veces se requiere una «doble apostilla»: sobre el original y sobre la traducción.

¿No está seguro de qué es exactamente lo que se requiere en su caso? Indique en la solicitud el país y el propósito de la presentación y elija la opción «no sé»: nosotros mismos consultaremos los requisitos del organismo receptor y le propondremos la ruta de tramitación.

¿No le gustan los formularios? Escríbanos directamente: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — material revisado y publicado completamente.