Dokumentide tellimine eemalt — kuidas see töötab

Kas on võimalik tellida dokumente Gruusiast ilma riiki sõitmata? Jah, saab. Meie nõuame dokumendid välja Gruusia justiitsorganitest ja arhiividest, paneme apostilli, teostame konsulaarset legaliseerimist ja nostrifitseerimist, teeme tõlkeid ja toimetame tulemuse kulleriga — teil pole vaja kuhugi sõita. Allpool on kogu protsess samm-sammult ja maksekorraldus, ilma peidetud tingimusteta.

Kuidas protsess toimub

Pöördute meie poole päringuga: millist dokumenti vajatakse, väljastamise kuupäev ja linn, sündmuse kuupäev ja linn. Näiteks: duplikaat väljastati Thbilisis, kuid sünd ise toimus teises linnas — see on oluline.
Märgite, mida täpselt vaja on: dokumenti välja nõuda, apostillida, konsulaarne legaliseerimine, diplomite või tunnistuste nostrifitseerimine (tunnustamine).
Märgite, millisele riigile dokumenti vaja on ja milleks täpselt — see on sageli otsustav tegur, millest sõltub vormistamise teekond.
Täpsustame, kas on vaja tõlget ja sellele apostilli (kas tõlke legaliseerimine või tõlge läbi konsulaadi).
Tarnekulude arvutamiseks märgite täpse aadressi, kuhu toimetada. Kullertarne hind arvutatakse automaatselt.
Te nõustute tellimuse summaga. Makse teostatakse pärast seda, kui meie esindaja on teie volikirja kätte saanud.
Teiega võtab ühendust meie esindaja ja täpsustab üksikasjad — või võtate temaga ise ühendust, kui see on mugavam.
Te saadate meile oma dokumendid.
Pärast teie dokumentide kättesaamist (enamasti on need volikiri ja passi koopia) kinnitame me nende kättesaamist kullerilt.
Te maksate 70% tellimusest.
Me täidame tellimuse ja saadame teile valmis dokumendi skaneeringu. Te maksate ülejäänud osa — 30%, teie volikirja tõlke maksumuse (kui seda tõlgiti) ja tagasisaatmise kulleriga.
Me saadame teile dokumendid kullerteenusega.

Kuidas toimub maksmine

Ärge makske midagi ette “õhku”. Maksmine algab alles pärast seda, kui teie volikiri on meie esindaja poolt füüsiliselt kätte saadud.
70% — pärast teie dokumentide (volikiri, passi koopia) kättesaamise kinnitamist.
30% + volikirja tõlge (kui vaja) + tagasisaatmine — pärast seda, kui olete saanud valmis dokumendi skaneeringu.
Gruusias (nagu Moldovas ja Armeenias) on QR-koodiga dokumendi skaneering iseenesest valmis elektrooniline dokument: selle ehtsust kontrollitakse veebis. Seetõttu saadame enne täielikku tasumist skaneeringu ilma QR-koodita. Palume suhtuda mõistvalt.

Mida teilt vaja läheb

Volikiri meie esindajale (vormistatakse notari juures teie elukohas; vajadusel saadame valmis teksti). Täpsemalt — vt mis on volikiri.
Passi koopia (andmetega leht).
Olemasolevate dokumentide koopiad ja täpsed andmed: täisnimi nagu dokumendis (ja gruusia kirjapildis, kui teada), sündmuse ja väljaandmise kuupäevad ja linnad.
Tarneaadress ja riik, mille jaoks dokument koostatakse.

Sagedased küsimused tellimuse kohta

Kas ma pean Gruusiasse sõitma?

Ei. Kogu protsess toimub volikirja alusel: esindaja esitab päringud ja saab dokumendid teie eest kätte ning tulemus saabub kulleriga teie aadressile mis tahes riigis.

Miks on makse jagatud 70% ja 30% peale?

Nii jaguneb risk poolte vahel: me alustame tööd ja kanname kulud (lõivud, sõidud arhiividesse ja justiitsasutustesse, tõlked) alles pärast kinnitatud tellimust, ja te maksate jäägi juurde, kui olete juba näinud valmis dokumendi skanni.

Kui kaua see aega võtab?

Sõltub dokumendist ja asutusest: mõnest päevast (apostill valmis dokumendile) kuni mitme nädalani (nõudmine arhiivist või diplomi taastamine). Täpsed tähtajad anname pärast tellimuse üksikasjade täpsustamist.

Aga kui dokumenti arhiivist ei leita?

Kui arhiiv või justiitsasutus annab ametliku keeldumise (kanne ei ole säilinud), edastame selle vastuse teile – sellel on samuti õiguslik jõud ja seda on sageli vaja kohtu, konsulaadi või dokumendi kohtuliku taastamise jaoks.

Tellimuse vorm

Kui olete valmis tellima meilt dokumente, tõlget, apostilli, legaliseerimist või midagi nendest – täitke palun allolev vorm. Vastame ja täpsustame üksikasju.

Võtke meiega ühendust teile sobival viisil

Kiireim on kirjutada messengeris, vastame tööajal: WhatsApp · Telegram · Viber · telefon +373 67 666 333 · e-post [email protected]. Võite ka lihtsalt täita alloleva vormi — siis vastame teile valitud viisil.

Mida need teenused tähendavad

Et teil oleks lihtsam taotlust täita, selgitame lühidalt termineid – millist menetlust milleks vaja on.

Apostille — lihtsustatud legaliseerimine 1961. aasta Haagi konventsiooni osalisriikidele: üks pitser dokumendil ja see kehtib kõigis osalisriikides. Täiendavat kinnitust konsulaadis ei ole vaja.
Konsulaarlegaliseerimine — menetlus riikidele, kes apostille’i ei tunnusta (AÜE, Katar, Kuveit, Egiptus, Hiina ja mitmed teised). Dokument läbib ahela: notar → justiitsministeerium → väljastajariigi välisministeerium → sihtriigi konsulaat. See võtab kauem aega ja on kallim kui apostille, kuid ilma selleta dokumenti seal vastu ei võeta.
Nostrifitseerimine (tunnustamine) — diplomi, tunnistuse või muu haridust tõendava dokumendi ametlik tunnustamine teises riigis: kinnitus, et teie kvalifikatsioon vastab kohalikule.
Notariaalselt kinnitatud tõlge — tõlke teostab diplomeeritud tõlkija ja notar kinnitab tema allkirja ehtsust. Sellist tõlget aktsepteeritakse SRÜ riikides ja enamikus Euroopa riikides.
Vandetõlgi (kohtutõlgi) tõlge — tõlkija, kes on andnud vande sihtriigis (Hispaania, Itaalia, Prantsusmaa, Saksamaa, Poola, Tšehhi, Rumeenia jt). Tema pitser on ametliku staatusega, seega ei ole tõlke eraldi legaliseerimine tavaliselt vajalik.
Konsulaartõlgi tõlge — tõlke teostab või kinnitab sihtriigi konsulaat. Vajalik seal, kus kohalikku notariaalset tõlget ei aktsepteerita: sageli araabia riikides ja Hiinas.
Apostille tõlkele — apostille kinnitatakse mitte ainult originaaldokumendile, vaid ka notariaalselt kinnitatud tõlkele. Mõnikord on vaja „topeltapostilli“: nii originaalile kui tõlkele.

Kas te pole kindel, mida teie konkreetsel juhul vaja on? Märkige taotluses sihtriik ja esitamise eesmärk ning valige „ei tea“ – me selgitame ise vastuvõtva asutuse nõuded ja pakume vormistamise marsruudi.

Ei meeldi vormid? Kirjutage otse: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materjal on kontrollitud ja avaldatud täielikult.