Asiakirjojen tilaaminen etänä — miten se toimii

Voiko asiakirjoja tilata Georgiasta ilman matkustamista maahan? Kyllä, voi. Me hankimme asiakirjat Georgian oikeuselimilta ja arkistoista, laitamme apostille-todistuksen, suoritamme konsulaarisen laillistamisen ja tutkinnon tunnustamisen, teemme käännöksiä ja toimitamme tuloksen kuriirilla — teidän ei tarvitse matkustaa minnekään. Alla on koko prosessi vaiheittain ja maksujärjestys ilman piilotettuja ehtoja.

Miten prosessi etenee

Ota meihin yhteyttä pyynnöllä: mitä asiakirjaa tarvitaan, päivämäärä ja kaupunki, jossa se on saatu (annettu), tapahtuman päivämäärä ja kaupunki. Esimerkiksi: kaksoiskappale on annettu Tbilisissä, mutta itse syntymä tapahtui toisessa kaupungissa — tämä on tärkeää.
Ilmoitatte, mitä tarkalleen tarvitaan: asiakirjan hankkiminen, apostille-todistuksen laittaminen, konsulaarinen laillistaminen, tutkinnon tunnustaminen (tutkintotodistuksen tai päättötodistuksen).
Ilmoitatte, mille maalle asiakirja tarvitaan ja mihin tarkalleen — usein tämä on ratkaiseva tekijä, josta käsittelyreitti riippuu.
Tarkennamme, tarvitaanko käännöstä ja apostille-todistusta siihen (joko käännöksen laillistaminen tai käännös konsulaatin kautta).
Toimitusta varten ilmoitatte tarkan osoitteen, johon toimitetaan. Kuriiritoimituksen hinta lasketaan automaattisesti.
Hyväksytte tilauksen summan. Maksu suoritetaan sen jälkeen, kun edustajamme on vastaanottanut valtakirjanne.
Teihin ottaa yhteyttä edustajamme ja tarkentaa yksityiskohdat — tai te otatte itse yhteyttä häneen, jos se sopii paremmin.
Te lähetätte meille asiakirjanne.
Kun olemme vastaanottaneet asiakirjanne (useimmiten tämä on valtakirja ja kopio passista), me vahvistamme niiden vastaanottamisen kuriirilta.
Maksatte 70% tilauksesta.
Me suoritamme tilauksen ja lähetämme teille valmiin asiakirjan skannauksen. Te maksatte loppuosan — 30%, valtakirjanne käännöskustannukset (jos se käännettiin) ja paluukuriirilähetyksen.
Me lähetämme teille asiakirjat kuriiripalvelulla.

Miten maksu tapahtuu

Älä maksa mitään etukäteen ”ilmaan”. Maksu alkaa vasta, kun edustajamme on fyysisesti vastaanottanut valtakirjanne.
70% — sen jälkeen, kun asiakirjojenne (valtakirja, kopio passista) vastaanottaminen on vahvistettu.
30% + valtakirjan käännös (jos tarvittiin) + paluutoimitus — sen jälkeen, kun olette saaneet valmiin asiakirjan skannauksen.
Georgiassa (kuten Moldovassa ja Armeniassa) QR-koodilla varustettu asiakirjan skannaus on itsessään valmis sähköinen asiakirja: sen aitous tarkistetaan verkossa. Siksi ennen täyttä maksua lähetämme skannauksen ilman QR-koodia. Pyydämme suhtautumaan ymmärtäväisesti.

Mitä tarvitaan teiltä

Valtakirja edustajallemme (laaditaan asuinpaikkasi julkisen notaarin luona; tarvittaessa lähetämme valmiin tekstin). Lisätietoja — katso mitä valtakirja tarkoittaa.
Kopio passista (sivu tiedoilla).
Kopiot olemassa olevista asiakirjoista ja tarkat tiedot: koko nimi kuten asiakirjassa (ja georgiankielisellä kirjoitusasulla, jos tiedossa), tapahtuman ja antamisen päivämäärät ja kaupungit.
Toimitusosoite ja maa, jolle asiakirja valmistellaan.

Usein kysytyt kysymykset tilauksesta

Täytyykö minun matkustaa Georgiaan?

Ei. Koko prosessi tapahtuu valtakirjalla: edustaja tekee pyynnöt ja hakee asiakirjat puolestanne, ja tulos saapuu kuriirilla osoitteeseenne mihin tahansa maahan.

Miksi maksu on jaettu 70% ja 30%?

Näin riski jakautuu osapuolten kesken: aloitamme työn ja kannamme kulut (maksut, matkat arkistoihin ja oikeusviranomaisiin, käännökset) vasta vahvistetun tilauksen jälkeen, ja te maksatte loppusumman nähtyänne valmiin asiakirjan skannauksen.

Kuinka kauan tämä kestää?

Riippuu asiakirjasta ja viranomaisesta: muutamasta päivästä (apostille-todistus valmiille asiakirjalle) muutamaan viikkoon (hakeminen arkistosta tai tutkintotodistuksen palauttaminen). Ilmoitamme tarkat aikataulut tilauksen yksityiskohtien tarkentamisen jälkeen.

Entä jos asiakirjaa ei löydy arkistosta?

Jos arkisto tai oikeusviranomainen antaa virallisen kieltäytymisen (merkintää ei ole säilytetty), toimitamme teille tämän vastauksen — sillä on myös oikeusvaikutus ja se on usein tarpeen tuomioistuinta, konsulaattia tai asiakirjan palauttamista oikeusteitse varten.

Tilauslomake

Jos olette valmiit tilaamaan meiltä asiakirjoja, käännöksiä, apostille-todistuksen, laillistamisen tai jotain näistä — täyttäkää alla oleva lomake. Vastaamme ja tarkennamme yksityiskohdat.

Ota meihin yhteyttä sinulle sopivalla tavalla

Nopein tapa on kirjoittaa messengerissä, vastaamme työaikana: WhatsApp · Telegram · Viber · puhelin +373 67 666 333 · sähköposti [email protected]. Voit myös yksinkertaisesti täyttää alla olevan lomakkeen – vastaamme sitten sinulle siinä valitsemallasi tavalla.

Mitä nämä palvelut tarkoittavat

Jotta sinun olisi helpompi täyttää hakemus, selitämme lyhyesti termit – mitä menettelyä tarvitaan mihinkin.

Apostille – yksinkertaistettu laillistaminen vuoden 1961 Haagin yleissopimuksen maille: yksi leima asiakirjassa, ja se on voimassa kaikissa sopimusvaltioissa. Lisävahvistusta konsulaatissa ei tarvita.
Konsulilaillistaminen – menettely maita varten, jotka eivät hyväksy apostillea (Arabiemiirikunnat, Qatar, Kuwait, Egypti, Kiina ja monet muut). Asiakirja kulkee ketjun: notaari → oikeusministeriö → myöntäjämaan ulkoministeriö → kohdemaan konsulaatti. Kestää kauemmin ja maksaa enemmän kuin apostille, mutta ilman sitä asiakirjaa ei siellä hyväksytä.
Nostrifikaatio (tunnustaminen) – tutkintotodistuksen, päättötodistuksen tai muun koulutusasiakirjan virallinen tunnustaminen toisessa maassa: vahvistus siitä, että pätevyytesi vastaa paikallista.
Käännös notaarin vahvistuksella – käännöksen tekee diplomoitu kielenkääntäjä, ja notaari todistaa hänen allekirjoituksensa aitouden. Tällainen käännös hyväksytään IVY-maissa ja useimmissa Euroopan maissa.
Käännös valantehneellä (oikeus)kääntäjällä – kääntäjä on vannoutunut kohdemaassa (Espanja, Italia, Ranska, Saksa, Puola, Tšekki, Romania jne.). Hänen leimansa on virallinen, joten käännöksen erillistä laillistamista ei yleensä tarvita.
Käännös konsulikääntäjällä – käännöksen tekee tai vahvistaa kohdemaan konsulaatti. Tarvitaan siellä, missä paikallista notaarin vahvistamaa käännöstä ei hyväksytä: usein arabimaissa ja Kiinassa.
Apostille käännökseen – apostille asetetaan paitsi itse asiakirjaan myös notaarin vahvistamaan käännökseen. Joskus tarvitaan ”kaksoisapostille”: alkuperäiseen ja käännökseen.

Etkö ole varma, mitä juuri sinun tapauksessasi tarvitaan? Ilmoita hakemuksessa maa ja käyttötarkoitus ja valitse kohta ”en tiedä” – selvitämme itse vastaanottavan viranomaisen vaatimukset ja ehdotamme asiakirjojen käsittelyreittiä.

Ettekö pidä lomakkeista? Kirjoittakaa suoraan: +373 67 666 333 · WhatsApp · documents.ge.

BUSINESS LIGA SRL · documents.ge · +373 67 666 333 — materiaali on tarkistettu ja julkaistu kokonaisuudessaan.