Georgia se adhirió a la Convención de La Haya el 26 de agosto de 2006 y, desde mayo de 2007, comenzó a aplicar la apostilla. Esto significa que los documentos emitidos antes de mayo de 2007 no están sujetos a apostillado y requieren actualización.
La entrada en vigor de la convención para Georgia y otros países ocurrió en diferentes momentos. Por ejemplo, para Alemania esta fecha es el 3 de febrero de 2010, y para Grecia, el 17 de diciembre de 2015. Esto significa que los documentos apostillados en Georgia antes de estas fechas no son reconocidos en los países correspondientes.
Los documentos de Abjasia y Osetia del Sur no están sujetos a la convención.
Tramitación de la apostilla en Georgia
La apostilla en Georgia se coloca en los documentos independientemente de su traducción. Puede realizarse mediante sello o estampilla en un soporte de papel autoadhesivo con elementos de seguridad.
El texto de la apostilla en georgiano y su traducción al ruso incluye información sobre el país (Georgia), el firmante, su cargo, el sello, el lugar y la fecha de emisión, así como el número de la apostilla y la firma.
La apostilla se utiliza para documentos constitutivos de empresas, extractos del registro mercantil y otros documentos oficiales.
Necesidad de la apostilla
La apostilla es necesaria para confirmar la autenticidad de las firmas y sellos debido al frecuente cambio de funcionarios y la multitud de sus firmas. Esto simplifica el trabajo de los organismos extranjeros al recibir documentos y reduce el tiempo de procesamiento.
En Georgia no se puede obtener la apostilla en los consulados, según lo dispuesto en la Convención de La Haya.
Apostilla electrónica en Georgia
Desde 2020, en Georgia se introdujo la apostilla electrónica (E-apostille), que permite verificar hasta 100 tipos de documentos en línea. Es una forma conveniente de confirmar documentos como certificados de nacimiento, certificados médicos y otros. La apostilla electrónica está integrada en el sistema nacional de servicios electrónicos y está disponible para su verificación en el sitio web oficial de servicios públicos de Georgia.
Dónde obtener (colocar) la apostilla en Georgia
Órganos competentes designados (según https://www.hcch.net/):
- Persona Jurídica de Derecho Público «Agencia para el Desarrollo de Servicios Públicos» (PSDA) del Ministerio de Justicia de Georgia.
PSDA es responsable de certificar todos los documentos con apostilla, si otros órganos competentes no lo hacen.
- Persona Jurídica de Derecho Público Centro Nacional para la Mejora de la Calidad de la Educación del Ministerio de Educación, Ciencia, Cultura y Deportes de Georgia.
En cuanto a los documentos educativos (diplomas de finalización de universidad, certificados de estudios de educación secundaria, etc.), de acuerdo con la orden conjunta n.º 93/ნ – n.º 170 del 10 de agosto de 2016 del Ministro de Educación y Ciencia y del Ministro de Justicia de Georgia. «Sobre la aprobación de las Reglas para la solicitud y obtención de información necesaria para la certificación con apostilla/legalización de documentos emitidos por el Ministerio de Educación y Ciencia de Georgia y los órganos del sistema del Ministerio, así como de documentos emitidos por instituciones educativas dentro de su competencia», los documentos son presentados a PSDA por la persona interesada, y PSDA los envía a través del sistema de gestión electrónica a la Persona Jurídica de Derecho Público Centro Nacional para la Mejora de la Calidad de la Educación del Ministerio de Educación, Ciencia, Cultura y Deportes de Georgia para su peritaje, que toma una decisión positiva y/o negativa sobre la certificación de los documentos con Apostilla.
- Persona Jurídica de Derecho Público Agencia de Servicios del Ministerio del Interior de Georgia está autorizada a apostillar los documentos tramitados/emitidos por la Agencia de Servicios del Ministerio del Interior de Georgia.